新时代背景下档案职业发展困境与突破策略

常艳杰

【摘要】伴随先进信息技术的发展，数据信息量呈现出空前的增长态势，公众获取信息的方式和途径发生了较大的变化。档案作为重要的信息来源，档案职业承担着记录和管理历史传承和社会记忆的重要职能，在当前新时代背景下同样面临着生存和发展变革的问题，因此要求档案职业要紧跟时代发展步伐，积极应对当前面临的困境，积极采取措施加以突破，为档案职业的发展打下坚实的基础。

【关键词】档案;档案职业;时代特征;发展困境;突破策略

当前大数据技术的兴起给各行各业带来了较大的变化，这也为档案职业发展带来了良好的机遇和挑战。档案职业的发展需要与时俱进，即要求不断进行自身调整，从而更好地与时代发展需求相适应。

一、新时代背景下档案职业的时代特征

（一）网络化特征。新时代，档案职业的发展表现出较强的时代趋势要求。当前档案职业的载体形式和记录方式发生了较大的变化，特别是网络技术提高了档案管理效率，增强了档案工作中海量信息处理能力，为档案管理和档案加工提供了更多的便利，这也有效地促进了档案职业的信息化、智能化和网络化发展。当前电子移动终端的广泛应用，公众对档案信息的收集、记录和存贮更具便捷性，再加之大数据收集和分析处理能力的应用，有效促进了档案记忆工程的开展，档案记忆的社会化现象更为显著，档案职业的发展方向得到了进一步拓展。

（二）社会化特征。当前档案职业已不再局限于机关、企事业单位，各类社会组织和机构也开始承担相应的档案工作职能，特别是大数据技术和网络技术的应用，一大批从业者为档案工作付出了辛勤的劳动。而且档案职业并没有明确的准入门槛预设，这也为公众普通参与提供了更好的机会。

（三）开放化特征。鉴于大数据技术的应用，档案资源的广泛性和不确性促使档案职业呈现出更为明显的开放性特征。当前档案工作更趋向于多载体的保管服务、智能化的管理及网络化的服务，电子档案与实物档案共存，这也对档案工作者提出了更高的要求。档案工作者在具备档案专业知识和技能的基础上，还需要具备多方面的专业知识，这样才能更好地适应不同档案职业岗位的需要。

二、新时代背景下档案职业发展的困境

（一）职业发展环境复杂。在新时代背景下，档案职业发展环境发生了较大的变化，社会环境和内在管理环境的复杂化对档案职业的发展带来了较大的影响，迫切要求档案职业的现代化、专业化和服务化发展。而且在信息网络环境下对于电子文件原始性和完整性的鉴别，档案信息资源的开发、分散档案资源的整合和开发等都对现有档案职业模式和管理体制带来了新的挑战。大数据技术的发展也迫切要求传统档案职业模式发生转变，否则必然会被社会所淘汰。

（二）职业功能急需拓展。随着公众档案意识的提高，档案的社会属性更为突出，这也促使档案职业开始由国家模式向社会模式转变，档案职业将主动对社会档案信息进行保存和对社会记忆进行重塑作为职业功能拓展的重要方向。但在新时代背景下，档案职业主动构建社会记忆功能面临着较大的挑战。目前多样化社交媒体信息已成为社会记忆信息资源的主体，但数字记忆的长期保存受到多种因素的影响，虽然当前数据信息呈现爆炸式增长，但信息资源仍存在失去的危险。因此在新的历史发展时期，档案职业发展中迫切需要解决数字信息资源长期保存和维护的问题。

（三）职业构成要素相对薄弱。相较于其他社会职业而言，档案职业处于弱势，这与档案职业构成要素的薄弱性有直接关系。由于当前档案信息资源的结构和数量无法满足新时代社会公众的信息需求，当前各档案管理机构所存储的档案资源仍以纸质档案占据主导地位，非结构化数据资源所占比例较小。一些封闭期较长的档案信息由于自身缺乏时效性很少被公众关注。同时档案职业人员存在学历層次多样及人才素质不高的问题，复合型人才缺乏，这就导致当前档案人员综合素质与新时代的人才素质要求存在较大的差距。在当前新时代背景下，传统档案职业技能也呈现出弱化的现象，档案职业的发展迫切需要传统档案职业技能的突破和创新。

三、新时代背景下档案职业发展的突破策略

（一）以“大档案”理念指导档案资源建设。“大档案”理念是基于档案集中保管和整合为基础，以此来对档案资源结构进行改善，进一步提升档案职业服务功能，从而增强档案部门的社会地位。由于“大档案”理念在一定程度上突破了传统档案资源的范畴，更好地体现出了档案资源收集的全面性和完整性。当前新时代背景下，每天都有大量需要保存的有价值档案信息产生，在这种情况下，利用大数据分析技术和云存储技术来对这些庞大数量的数据资源进行集中保管和整合，深入挖掘有价值的档案信息，从而为社会提供优质的档案服务，这也是新时代背景下档案职业的重要使命。但还需要正确认识“大档案”，即需要在档案资源建设过程中科学鉴别有保存价值的档案信息资源，有效保证档案信息的真实性和可靠性。

（二）强化档案从业者的基本素质、职业道德水准和专业技能。随着档案载体的不断变化，纸质档案与电子档案共存，未来还会出现更多新型的档案载体，这就迫切要求档案从业者不断学习和强化自身的技能，使自身成为复合型的档案人才。档案从业者不仅要具备扎实的档案专业知识，同时还要具备相关学科领域的知识，掌握各种先进技术及设备维护技术等专业知识，并能够在实践中进行应用。同时档案事业的发展也使档案涉及的领域不断扩展，档案内容更具丰富性，与其他行业之间的联系增强，这也对档案从业者的道德水准提出了更高的要求。作为档案从业者，需要努力提高自身的职业道德水准，在实际工作中不断对档案工作方式方法进行创新，并针对各学科的知识和经验做到融会贯通，充分利用现代化技术来积极推动档案事业的发展。

（三）打破专业和地域的界限，寻求多领域合作。新时代作为一个更具开放性、自由性和多元性的时代，在这种时代背景下，档案职业的发展需要呈现出较强的开放性，打破传统专业和地域的界限，积极寻求多领域的合作，为档案职业的可持续发展起到积极推动作用。在当前档案职业跨领域合作过程中，可以将相关信息学科的前沿理念和方法融入到档案学研究范式，创新档案理念和实践。同时还要重视在档案职业中引入大数据方面的专业人才和专业技术，有效指导档案信息数据的收集、管理和开发，充分利用数据管理平台和技术来促进档案信息资源的开发利用，从而为社会公众提供更优质、高效的档案信息服务。

四、结束语

档案职业作为一个社会职业，其在社会发展和进步过程中担负着重大的责任和使命。新时代为档案职业的发展带来了较大的机遇，同时也将档案职业的缺陷凸显出来。因此需要档案职业发展过程中努力突破困境，积极寻求新时代背景下档案职业转型升级的发展策略，从而实现档案职业的健康、可持续发展。

【参考文献】

[1]金秀凤.对新时期档案职业现状的调查与分析[J].山西档案，2013（4）：57-60.

[2]樊树娟.大数据时代的社会变革与档案职业发展探析[J].档案管理，2014（6）：17-19.