档案资源开发利用工作中的安全保障问题研究

吴娇

摘 要：本文对档案资源开发利用工作中的安全保障问题进行了较有针对性的研究，发现安全问题主要发生在档案原件、档案利用过程、网络档案存档与使用过程，技术人员必须设立更为全面的保护机制，同时利用最为先进的安全保障技术与设备，预防问题出现。

关键词：档案资源;开发利用;安全保障问题;安全措施

档案信息存在于任何地方，无论是企业运行、个人发展、科技研发等各个行业与领域。这些档案信息的存档形式也各不相同，因此档案资源的开发与利用过程常常潜在很多安全问题，为了防止出现任何安全问题，导致档案信息出现问题或影响使用，工作人员必须要积极对应出适宜的安全保护措施与机制，保证档案信息的安全。

1 档案资源的开发利用中潜藏的安全问题

1.1 档案原件的安全保护

档案的开发与利用中，利用者的素质不同，因此容易在使用中出现档案信息的丢失与损害问题，一些利用人员甚至为了减轻处理负担，直接在档案原件进行标记，还有一些管理人员自我约束观念不高，在档案存储的地方吸烟或是对档案进行暴力存档等，这些都可能给档案原件带来一定的危险。

1.2 档案利用内容公布的安全问题

档案的开发利用过程必须要严格按照国家规定展开。防止出现任何损害国家、民族、企业、个人的利益情况，但是存在的问题是一些开发人员的安全意识不强，可能在档案信息的公布过程中泄漏、损坏了一些档案信息，这种情况较为常见，且难以避免。

1.3 档案信息的网络应用安全

网络环境在档案信息管理中属于较为棘手的部分，因为网络环境潜藏很多不安全因素，一旦出现泄漏或是更改问题，将非常难恢复。而这其中如果出现档案信息的安全问题，一定是因为没有及时设立出安全有效的安全监管机制或是采用的方法不正确。

2 档案资源开发利用工作的安全保障路径

2.1 对利用过程中的原件使用安全进行保证

使用档案信息原件进行档案编研时、展览等工作时，必须要对原件的内容、顺序、完整度进行保证，同时严格按照借阅审批制度规范落实工作，防止中间出现篡改，残损的情况，保证档案的原件的使用安全。

1）对档案信息的安全管理工作进行重视，根据规定与单位的实际运作情形制定并贯彻档案管理标准。同时在整个工作期间的保密、存档流程进行监管，根据需求进行工作职责上的权责划分，保证任何一个环节出现问题都可以追踪到人，防止因为管理错乱而导致档案信息的安全无法保证。同时根据岗位的工作属性与重要程度进行考核标准的拟定，以此保证岗位职责人员的工作落实责任感，能够恪尽职守、认真的重视自己的工作。

2）对档案的入库与调、借阅工作进行严格监管。在执行档案的移交步骤时，工作人员除了要对档案的数量、文件页数等细节进行核对以外，还要对 文件的构成要素进行审核，如其中的名称落款、内容梗概、日期等，保证每个档案的基本构成要素都是准确无误、切实可靠的。

3）设立危害档案安全问责制度，对违反制度的人员与案件进行严惩。档案信息对于任何单位与人员来说都非常重要，因此不允许出现任何差错，如果在审核的过程中发现漏洞，那么就需要彻查到底;档案信息在查阅与使用的过程中可能出现破损，那么专业人士必需要及时进行修复，防止问题的影响范围不断扩大;针对那些本身就容易出现残损的档案材料要及时进行护理措施的对应，及时加固;积极对褪色、褪变的档案信息进行抢救性的修复，同时要制作出复制品，防止原档案已经不可再执行补救措施后，无法对档案信息的完整性进行保障;档案信息的存储中存在一些档案信息元件本身就记录不清的情况，工作人员必须要及时对其进行抢救式的恢复，同时及时复制，仔细保管;一些影像、音频档案要得到专业人员的维护，防止出现质量破损或是残缺、毁坏等情况，同时对于一些已经无法安全保存的档案，及时转化为数字形式进行储存。安全问责制度的全效落实，可以保证各类形式的档案信息得到更为安全、全面的信息完整性保证，防止出现任何差错，无法及时追踪到人，妥善处理。

2.2 对档案的信息内容的安全进行维护。

针对档案利用层面的安全需要、管理执行等进行科学的风险分析，可以让解决对策更为科学，同时更为迅速的实现预期目标。在安全保护策略的制定上，要尽量形成预测、保管、利用、抢救等一体化保证体系，同时在体系内进行安全的区域划分，尽量保证档案信息因为得到全面、系统的管理制度而得到最为安全的保障。实际工作中，必须要对安全原则进行明确，保证档案信息的安全与完整，同时还要对数字形式的档案信息安全性进行关注，尽量采用最为先进的安防方法，保证信息在传输与使用过程安全。一些档案信息的安全保密性要求较高，如涉及边防、民族、主权等方面的档案内容，岗位职责人员必须要对这些信息的保密性进行全力保障，同时积极增强政治意识，坚守保密红线。

2.3 确保档案信息成果在网络应用中的安全

1）严格贯彻档案信息的开发利用责任制度，尽量保证安全隐患不出现，同时对档案的利用审查关进行严格把守，不能对外开放的档案信息要得到最为安全、全套的保护。

2）落实“三网”制度，保证防范技术、方法、制度的可靠性。技术人员在对档案数据的安全管理进行保障时，必须对电子档案的存储、保管与使用等流程的各个环节都进行重视，如借助的信息网络技术，最好采用一些物理隔绝措施，保证电子档案的安全。

3）对于阅读档案的人员权限必须具有明确的划分。

档案信息会因为重要性的不同而具备不同的安全保密级别，因此管理人员在实际的监管过程中必须根据实际情况进行科学措施对应，同时对授权的角度进行规范，在一些必要的情形下对档案信息进行全面整理与加密，尽量保证档案信息的安全与完整性。

3 结语

综上所述，档案信息随着时代的发展与技术进步，种类、内容、存档方式正在逐渐丰富，专业的技术人员必须要保证档案资源的开发利用过程安全，进一步增强档案开发的利用安全，同时对应出更多形式的、更有有效的、更加先进的安全防范措施。

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