高校档案管理的现代化发展

齐园园 郭明

摘 要：档案管理工作是高校发展的必要支撑之一，要求能够适应高校与社会经济的发展，随着目前高校建设中外部因素的复杂以及信息量的大量增长，要求档案管理过程建立科学化、系统化的管理方式，本文分析了目前高校档案管理工作开展的策略，为高校档案管理工作提供了指导意见。

关键词：高校档案管理;现代化发展;档案管理制度;信息化水平

高校发展的重要资源之一就是档案，这在目前信息时代的发展背景下显示出愈加重要的作用。为了提升高校档案管理效率，实现有效的资源信息共享，要求档案管理工作能够突破传统档案管理工作的地域、时间限制。

1 高校档案管理现代化建设的必要性

在实现中华民族伟大复兴的“中国梦”的决胜阶段，高校档案管理工作需要进一步优化、整合，实现档案信息的数据化录入，拓宽使用渠道，提高使用效率，更好地支持相关工作的开展。实践的发展为理论的发展提供了基础，也呼唤理论的创新，更好地指导实践。

高校档案管理一般是针对高校内的招生、管理、科研教学等活动进行管理，采用文字、图像、声像等不同的形式记录高校档案管理中有价值的信息。档案管理工作真实地反映了高校教育活动，是高校基本的职能活动。在目前信息技术快速发展的背景下，要求高校充分利用信息技术，促进档案管理工作的科学化发展。

高校传统的档案管理一般是采用纸质与手工管理方式，随着目前高校档案管理工作的丰富化，档案管理工作要求充分利用信息技术，从传统手工管理方式转变为计算机管理方式，加强对档案管理的计算机网络化管理。目前高校档案管理要求在对档案目录进行分类、存贮与管理的基础上，针对档案管理工作建立系统化的信息数据库功能。

2 高校档案管理的现代化发展策略

基于高校档案管理的信息化建设要求，高校档案管理的信息化建设过程中要求建立健全现代化的档案管理制度，加强高校图光馆档案管理工作的科学分类，提升档案管理的信息化水平，加强档案管理的资源共享与利用效率。

2.1 建立健全现代化的档案管理制度

高校档案管理工作的开展需要有相应的制度作为保证，因此要求高校档案管理工作过程中积极建立健全现代化的档案管理制度。与高校的实际档案管理工作相结合，按照《档案法》与国家档案管理工作的相关要求建立高校档案管理制度。为此要求高校建立现代化的档案管理意识，结合时代的需要及时更新档案管理意识与管理观念，结合高校的教学规律建立符合其实际情况的档案管理制度。加强档案管理科学组织运作机制，将具体的档案管理通过制度的方式进行确立，将档案管理的各个环节进行制度化、规范化与现代化管理。

为档案管理工作的开展建立责任追究机制，将档案管理工作明确到个人，加强图书馆档案管理工作的收集、整理、归纳与保管。

2.2 加强高校图光馆档案管理工作的科学分类

高校图书馆档案管理工作要求结合高校的实际需求，按照內容、形式等多方面内容进行科学分类与整理，与高校自身的实际发展情况相结合，可以将高校档案管理工作具体分为教学类、党群类、基本建设类、学生类、行政类、产品生产类、仪器设备类、财会类、外事类等。与高校自身的实际情况相符合，建立科学化的分类方式。将档案管理材料分为电子、纸质、影像等保存形式。同时将电子档案与纸质档案进行同步管理。

2.3 提升档案管理的信息化水平

一个地方的高校对当地经济发展具有重要的服务功能，因此要求高校加强档案管理工作，通过有效的档案管理为经济发展与社会建设提供良好的服务功能。随着目前高校外部环境的变化，档案管理工作应当积极建立现代化的管理优化方式。在高校档案中能够体现教学业务记录活动以及科研成果状况等。加强对高校外在形式的宣传、介绍与交流等，提升高校档案资源利用率。同时为高校通过外部宣传、介绍与交流等形式加强高校宣传，增强高校影响力。

2.4 加强档案管理的资源共享与利用效率

现代化档案管理方式的建立与传统档案管理的重要区别之一就是能够实现档案资源信息共享。现代化档案管理方式在具有基本的档案目录检索之外，对档案管理工作具有更高的效率，管理误差更小。在密码指令输入之后能够提供检索查找与打印输出服务，在对档案信息资源的管理上突破时间与空间的限制，同时降低信息管理成本，为高校档案管理提供有效的信息共享服务。并为档案管理信息提供配套的安全过滤系统，用户在网络档案管理系统与管理平台上能够获得相应的信息资源。

3 结束语

现代化建设是目前高校档案管理的重要内容与形式之一，对高校档案管理工作的开展具有重要的推动作用，因此在高校建设过程中应当加强档案管理的现代化发展.将档案管理工作作为高校发展的重要内容之一，以此为高校与社会经济的发展提供支持.

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