基于EIQ分析法的H后方仓库仓储管理问题优化
2019-10-31钟旭,胡涛
钟 旭,胡 涛
(海军工程大学,湖北 武汉 430000)
1 引言
后方仓库是军队存储管理装备器材的主要力量,其仓储管理水平直接影响着装备的保障效率。在当前后方仓库仓储管理资源有限的情况下,如何有效提高其仓储管理水平是急需解决的问题。运用EIQ分析法对后方仓库装备收发数据进行分析,找出装备存储的规律和特点,能够有效提高仓储管理资源的利用率,提高装备的保障效率。
2 EIQ分析法概述
传统的EIQ 分析法就是在了解掌握大量仓库物资出入库数据的基础上,运用柏拉图分析、次数分析等方法将订单(E)、数量(Q)和货品种类(I)3 个要素之间的相互关系用图表的形式表现出来,从中找出物资出入库的特征和规律,为仓储管理提供依据的一种理论方法[1-2]。其主要包括对订单货品数(EN)、订单货物数(EQ)、各货物订货数(IQ)以及每种货物订货次数(IK)进行分析,通过对各种数据的分析归纳,有效掌握客户的需求,从而对仓储管理做出相应调整,提高整个仓库的管理水平和服务保障能力[3]。
在运用EIQ分析法时,考虑到H后方仓库装备收发的具体情况,引入时间变量T和物资在站台与库房间转运次车次数N。T 能够更好的反映该仓库在装备收发上的计划性和周期性,而装备在库房云站台间的转运车次数N,则能够更准确的反映装备的收发量。通过对I、Q、T、N 四个要素间关系的分析,能够有效的反映该后方仓库装备存储、收发特性,为装备仓储管理提供依据。其分析指标主要包括:
(1)IQ 分析。即对各品名装备收发数量进行分析。通过对该指标的分析,可以了解掌握各品名装备的收发数量,并结合ABC分类管理法,确定各品名装备器材类别,从而对装备进行分类管理,提高装备仓储管理效率。
(2)NT 分析。即对时间T 内某类装备器材收发任务量进行分析。通过对该指标的分析,可以掌握不同时间段某类装备收发规律,为库存装备存储管理的时间安排提供依据。
(3)IN 分析。即对各品名装备收发作业动用的车辆次数进行分析。通过对该指标的分析,结合各库房到站台的距离,可以了解掌握各装备器材在收发作业时的任务量,为装备器材存储库房的选择规划提供依据。
3 H 后方仓库装备存储管理现状及EIQ分析
3.1 H后方仓库装备存储管理现状
H后方仓库共有库房50余栋,存储有6大类200余个品名的装备,由于仓库库区面积大,库房分布零散,各库房到收发站台的距离差异较大,装备存储在不同的库房对收发效率有很大的影响。H 仓库长期以来在装备存储库房的选择上比较随意,导致部分收发量大的装备存储在距离站台较远的库房,收发量少的装备存储在距离站台较近的库房,不仅影响了装备收发效率,也浪费了大量人力物力。且由于仓库人员少,任务重,仓库仓储管理资源有限,在日常的装备存储管理上缺乏科学合理的规划,导致仓储管理工作忙乱现象严重,装备管理效率低下。
3.2 装备收发EIQ分析
H后方仓库属典型的储备型仓库,物资的周转率相对较低,而且考虑到各项工作的规划通常以年度为单位进行,本文在选取分析数据时就以2018 年度装备收发情况为例进行分析。表1 为装备收发EIQ统计表。
对表1 的数据进行整理,运用柏拉图分析、ABC分析绘制相应图表。
(1)IQ 分析。根据表1 整理出的数据,建立装备收发IQ分析柏拉图,如图1所示。
由图1 可以看出,装备收发数量呈两极分布,可对各品名物资进行ABC 分类。I12、I11、I103 个品名物资共占仓库年收发数量的近67%,I6、I7、I1、I54 个品名物资占仓库年收发数量的近25%,其余8个品名物资仅占仓库年收发数量的8%。结合ABC分类法,按照装备器材收发数量可将以上15个品名物资分类如下:A 类:I12、I11、I10;B 类:I6、I7、I1、I5;C 类:I15、I14、I9、I4、I2、I3、I8、I13。根据物资类别制定管理策略,能有效提高仓储管理效率。
表1 装备收发EIQ统计表
图1 装备收发IQ分析柏拉图
(2)IN 分析。根据表1 整理出的数据,建立装备收发IN分析柏拉图,如图2所示。
由IN 分析柏拉图可以看出,各品名装备在收发时动用的车辆次数差异较大,由于运输次数直接与各品名装备器材收发时运输任务量相关,结合各类物资收发所需的运输次数,合理选择存储库房,能够有效减少物资在站台与库房间的运输距离,节省收发过程所需时间,大大提高装备收发效率。
图2 装备收发IN分析柏拉图
(3)NT分析。根据表1整理出的数据,建立装备收发NT分析柏拉图,如图3所示。
图3 装备收发NT分析柏拉图
由图3 可以看出,装备收发任务大量集中在4月、5月、9月、11月4个月,这4个月占全年装备器材收发任务量的78.85%。在装备存储管理工作安排上,可以加强装备数质量检查监管力度。2月、3月、7月、8月、12月5个月装备器材收发任务较少,仅占年度装备器材收发任务量的4.55%,在这些时间段可以安排清仓查库或盘库等大项工作。
4 H 后方仓库装备存储库房选择及存储管理规划
4.1 H后方仓库装备存储库房选择
该仓库装备库房情况见表2。
表2 装备库房基本情况
根据IN 分析可知,具有收发保障任务的装备器材共15个品名,按照收发任务量由大到小的顺序,对15个品名装备器材存储情况进行收集整理,见表3。
表3 M装备存储情况
在装备器材存储规划中,考虑到库房内工具间及作业通道占地面积,各库房实际存储区域面积占库房建筑面积的75%-85%。结合各品名物资存储需要的库房面积,按照收发量大的物资距离优先的原则,逐一对各品名物资存储库房进行规划。重新规划后装备存储库房选择见表4。
表4 重新规划后装备存储库房选择情况
在装备收发过程中,运输车辆在站台与库房间行驶的距离:
Sn为装备In在库房与站台之间转运时运输车辆行驶的距离,Nn表示收发装备In动用的车次数,Ln表示存储装备In的库房到站台的距离。在库区车速一定、人员作业效率一定的情况下。S是影响装备收发作业的重要因素。
以2018 年度装备收发情况为依据,结合装备库房调整前后各类装备存储库房到站台的距离,计算2018全年度装备收发过程中运输车辆转运物资行驶的距离。分别将Nn、Ln代入数据,可得:
库房调整前运输车辆需行驶的距离为:S前=2 920 866m;
库房调整后运输车辆需行驶的距离为:S后=2 526 435m。
库房调整后运输车辆行驶缩短的距离占调整前的百分比为:
由此可见,库房调整后大大缩短了装备在收发过程中运输车辆转运的距离,有利于提高装备收发效率,节省大量人力、物力。
4.2 H后方仓库装备存储管理规划
首先,在管理资源的分配上,明确主次,分类管理。分类管理的原则是“突出重点、兼顾一般”,通过对不同类别物资实行不同的管理策略,可合理分配有限的人力、物力、财力,节约管理资源,提高仓储管理水平。
上述通过ABC 分类法对给养装备进行了分类,但仍有一些品名的装备由于没有收发量,没有包含在这3 类中,统一将其归为其它类,不同类别的物资管理方式和分配的管理资源也有所不同。A 类物资收发数量大,动用频率多,物资要重点管控,特别是要加强物资出入库后装备器材数量盘点及检测维修;B 类物资收发量不是特别多,可适当投入一定精力,重点搞好日常的维护管理及物资出入库后物资盘点、维修工作;C类物资动用少,投入少量精力注重日常维护即可,可适时组织倒垛作业,防止物资长期积压出现锈蚀、霉变等问题;其它没有收发任务的物资,由于部队对此类装备需求较低,极少进行收发作业,在对这些装备进行管理时,注重维护好库房存储条件及装备的质量。
其次,在工作计划安排上,结合规律,高效管理。根据NT 分析可知,装备收发具有明显的阶段性,不同的时间段装备收发任务量差异明显。其中装备绝大部分收发任务都集中在4-5月、9-11月2个阶段,这2 个阶段装备收发量占全年收发总量的近87%,在装备器材的管理上,应加大这2 个阶段的管理力度,加强数量清点和检测维修工作,时时掌握物资仓储动态,保证物资数质量完好,确保随时收的进、发的出。其它几个月装备器材收发量较少,可集中安排清库盘库、库房物资倒垛、装备器材集中检测维修等大项工作。
5 结语
随着科学技术的发展,装备在战争中发挥的作用越来越重要,仓储管理作为装备保障的重要环节,其管理效率直接影响着装备的保障质量。本文通过EIQ分析法对H仓库装备存储库房进行了重新规划,并制定了装备存储管理方案,有效的提高了H 仓库仓储管理效率。