ERP系统在电力企业财务管理中的应用

2019-10-30史红英

国际商务财会 2019年3期

史红英

【摘要】随着日常的生产生活对于供电企业要求的逐渐提高，电力企业为了能够满足市场经济的变化要求，就需要持续的进行改革，这样才可以跟上时代的步伐。因此，本文就电力企业ERP财务系统的建设进行探讨，以期加强ERP系统在电力企业财务管理中的应用，促进电力企业的持续发展。

【关键词】电力企业；ERP系统；财务管理

【中图分类号】F275

随着我国对于经济进步的不断追求，电力企业的有效运营才是其基础所在。新时期下，电力企业的发展，还需要注重财务管理能力的提升。在长久的实践运行中，通过ERP财务管理系统的运用，基于IT作为其载体，可以在财务管理过程中实现智能化、信息化的发展，最终提升其管理效率。

一、电力企业财务管理中ERP应用的必要性

（一）基础较为完善

随着我国会计电算化的不断普及，为电力企业未来的发展奠定了良好的基础条件。在电力企业之中，大部分员工都接受了操作技能方面的培训，这就为電力企业ERP财务管理的发展奠定了良好的基础条件。

（二）具备硬件条件

随着电力企业发展速度的进一步加快，大部分企业的ERP财务管理系统已经完善，特别是在最近几年，在市场经济中，电力企业占据的地位越来越重要，并且随着信息化建设力度的持续增大，大部分电力企业都拥有自己的信息管理机构，其信息化水平在逐渐的提升。截至目前，超过85%的电力企业已经拥有电力系统光纤网络，甚至部分区域直接普及到县级电力单位。在硬件条件相对完善的支持下，ERP财务管理系统的实现就更加的轻松。

二、电力企业ERP财务管理系统的建设分析

（一）财务管理业务现状

针对A电力企业财务管理而言，其核心业务主要包含了五个方面，具体如图1所示。

（二）总体方案

基于总体性的设计，A电力企业的财务管理系统总体架构如图2所示。

（三） ERP财务管理系统实施策略

1.实施策略分析

第一，从核心业务入手。因为企业的差异，企业的核心业务也会有所不同，而财务管理就是围绕核心业务进行的。财务管理最为基本的是会计核算，基于经营角度，企业的生命线以及核心竞争力都在于资金流的管理。想要实现企业成本的控制，提升企业的实际运营效率，就需要通过完善的财务管理系统加以支持。

第二，基于企业的实际需求出发。在实施企业信息化建设中，还需要考虑到具体的情况，单纯选择ERP安装、客户关系管理、供应链管理等产品，是无法达到企业对于生产经营的需求。在企业实施信息化建设中，首先需要考虑建设系统采取的是哪一种方式，是自行开发的，还是直接选择购买的。对于软件供应商来说，需要明确单一引入，还是属于联合引入。在选择软件的时候，则需要考虑到功能的单一性和集成性。在实施项目的过程中，还需要明确是要求做到一步到位，还是分步推进，是先前台，还是先后台。针对电力企业信息系统建设，就需要考虑到各种先后顺序，将现有的系统与历史数据明确，最终满足实际要求。

2.实施策略建议

第一，集中设计。在充分调研以及信息化需求的基础上，集中进行单位关键用户培训，做好模板设计，并且制定出对应的业务蓝图。

第二，分散调研。基于集中设计模板，在单位分散调研实施中，还需要考虑其差异性，能够分析其差异性，并且做好对应的汇总处理。差异性分析是基于标准模板的讲解，各个单位做好对应的流程对比。在实施过程中，还需要各个单位确认，提交集团部门确认，如果涉及到跨部门或者是业务条线差异，就需要通过各个部门的共同组织讨论来加以确认。通过和利差的确认之后，作为推广模板更新的数据，做好推广模板的重新修订，从而完成系统方案的设计。

第三，集中构建。在确定了系统方案之后，做好对应的构建与测试处理，其主要包含了功能的开发、功能的配置、单元的测试以及集成测试。

第四，分散支持。为了满足在实施单位上线阶段可以实现系统的顺利切换，确保上线初期最终用户的快速支持，将过渡期缩短，在上线阶段，项目组在各个实施单位进行了一个月现场的驻场支持，及时的解决问题，并且针对存在的疑难问题做好对应的分析与处理。

第五，先试点，后推广。对于ERP财务管理系统实施的目标，就是要求在整个企业范围之内实现规范化的业务流程，能够实现标准化的处理。在试点过程中，选择3家公司作为试点单位，其本身具有充分的典型性，并且按照制订的模板，在推广实施过程中，按照推广模板、严格做好个性差异的控制，其个性化的实施也不利于推广实施，并且也无法满足平台业务规范化和标准化的处理。

A电力企业在利用ERP财务管理系统中，其主要的实施策略如图3所示。

（四）ERP系统在财务管理中的应用

1.在宏观基础上分析 ERP在企业财务中的使用

企业的财务管理主要是建立在收集信息基础上，不过在数据收集中依旧存在一定限制性，无法有效适应并很好的规避现在市场发展的财务危机，使得企业的财务面临着无法解决的危机和困境。ERP体系未研究出来之前，企业的财务数据一般是计算机进行有效处理和管理的，能够满足企业内部的需求，不过因为技术不全面等原因，使得财务体系和其他体系无法结合起来，无法满足未来社会发展的需求。现在 ERP 体系在企业财务中的不断应用，逐渐减少了传统财务管理的不足，能够以此体系为基础，将客户和合作商需求的数据结合起来。为企业在发展中做出的决策提供有利保障。

2.在微观角度上分析 ERP在企业财务中的使用

首先，ERP体系在预算管理的使用，ERP体系在企业预算管理中具有一定价值和作用，主要指针对财务进行有效管理和控制，针对整个财务预算进行系统管理，将预算编制渗透到整个企业管理中，使得企业的决策更有效果。

其次，在成本管理中的应用，基于 ERP 体系中企业的所有成本管理都要以标准化形式进行，共享存在的数据源，使得企业的数据具备一定共享性。成本的管理是企业所有部门需要努力的工作之一，操作比较简单，能够有效监督成本管理，使得企业内部的人员在成本管理中发挥自身的有效价值和作用。