建立财务监控体系防范财务风险

乐毅

摘 要：当前，我国城市建设日新月异，房地产业如火如荼，社会主义经济建设取得举世瞩目成就，物业管理作为一个新兴行业，逐步成为现代城市管理和房地产业的重要组成部分。践行十九大“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念，创造“科技、智慧、绿色、高端、和谐、宜居”的城市居住环境，亦是物业公司追求的经营战略目标。本文从财务管理角度出发，以笔者工作经验为基础，浅要分析建立财务监控体系，以防范财务风险。

关键词：财务管理；监控体系；建立

当前我国的物业管理行业随着房地产建设的加速也在不断发展，但是物业公司的管理经营管理还存在一些问题，公司面临的财务风险也逐渐增多。为实现企业的持续化发展进步，就必须要明确企业的财务风险，积极做好风险防范工作，尤其是国有性质的物业管理公司，相比其他民营物业公司存在的问题更多，更应该加强财务风险防范。

一、物业公司财务风险管理的现状

（一）对财务风险管理重视不足

物业公司在对职工住宅小区进行管理过程中，一般对财务工作的风险管理重视不足。一般的国有物业公司缺乏专业的管理人员，公司人员构成上鱼龙混杂，在小区管理中，基本上只是注重公共设备的保护、环境卫生以及绿化等，缺少长远的眼光，忽视物业公司的财务风险管理控制，资源浪费的情况严重。

（二）内部控制制度手段不佳

物业行业属于劳动密集型的产业，具有一定的地域性，在物业公司中人力成本是消耗最多的，尤其是对于国有物业公司，通常是由企业后勤部门转换而来，同时岗位调整之后的一些富余职工也会直接安排在物业公司，很少考虑物业公司的经营成本，所以产生的人力成本就会增高，管理的难度也会变大。当前物业公司中缺少完善的内部控制制度以及手段，导致无法有效的管理人力成本，员工甚至出现重复性劳动，人力资源浪费严重。此类国有物业公司由于公司规模较小，资质水平低，不会成立专门的内部控制部门，所以容易导致公司账务疏忽。

（三）缺少完善的会计核算、风险管理制度

当前一些物业公司缺少完善的内部会计核算系统总括性，不能有效的对物业公司的项目进行核算，导致物业公司的会计指标失真，不能有效比较，无法科学准确的判断会计管理水平。很多物业公司的风险意识不足，忽视公司内部风险管理，风险管理制度不健全，风险防范的能力也会下降，不能及时准确的应对风险，导致物业公司的利益受到损失。国有物业公司因其特殊性，很多人既是物业管理人员又是小区居民住户，因此物业费、水电费收缴过程中容易出现不交、少交等问题，并且不能采取有效的分散风险的措施，导致物业公司的经营受到限制。

（四）风险预警机制不健全

公司财务风险预警就是将经营策略、生产计划、财务报表以及会计信息等提供给工作人员，并通过专业的技术方法分析、评估物业公司的经营情况， 明确未来物业公司可能遇到的财务风险，在财务风险发生前告知公司管理者，使其能够尽早的作出判断与决定，采取有效的财务风险防范策略，规避风险，减少物业公司遭受的损失。但是有些物业公司的财务风险防范预警机制不足，不能及时有效的预测防范风险。

（五）财务风险防范人才水平不高

虽然可以通过会计数据反映出财务风险防范的情况，但是在实际的财务风险管理中还是需要财务管理人员论证分析。而国有物业公司的财务人员整体素质水平不高，对于财务风险防范缺乏专业知识，导致公司的财务状况存在各种漏洞。而且由于公司服务对象为上级单位的职工及家属，因此公司在经营发展过程中的营利性目的不强，财务管理人员对待工作得过且过，难以顺应时代发展形势积极改进，因此财务风险管理的效果也必然会受到影响。另外，还存在部分物业管理人员职业道德上的缺失，也使得该工作受到极大地限制。

二、建立物业公司财务监控体系，防范财务风险的措施

加快物业公司财务监控体系的建立，防范财务风险已迫在眉睫，它不仅有利于加强物业公司财务内控的工作效率，而且还为发展物业公司资金作保障。

（一）建立健全物业公司财务管理制度

建立健全物业公司财务管理制度，有利于理清管理层次以及管理者与被管理者的工作，从而促使公司财务管理有条不紊。要建立健全物业公司财务管理制度，就要做好以下工作，首先，物业公司加强内部审计工作，建立完善的内部会计管理体系。物业公司应该合理地设置各个岗位和部门，建立岗位和部门责任制，优化内部组织结构。其次，物业公司要建立会计评价和考核机制，建立科学完整的执行和决策监督机制。然后，物业公司要结合自身经营特点，制定规范的财务活动规则。制定收费人员工作细则，对日常收、交费工作进行指导与约束。积极推行收费信息化，将计费、收费、统计报表、上交总部财务等流程中的关键控制点镶嵌于收费软件中，合理分配操作权限，并定期不定期对小区收费工作进行检查，实现有效二级财务控制。在这样的条件下，有利于更好的开展财务管理工作从而提高物业公司财务内部控制的效率，有效防范财务风险。

（二）加强工作人员的财务风险防范意识

风险防范意识是非常重要的，因为它能够避免不必要风险的发生，因此我们要懂得防患于未然。财务内控工作人员是财务内部控制的核心，起着主导作用，因此加强工作人员的财务风险防范意识，有利于工作人员认真对待财务工作，及时防范财务风险。首先，要加强工作人员的财务风险防范意识，公司不仅可以定期地对财务内控工作人员进行财务风险防范知识的培训，而且可以提供更多的实践机会，比如模拟财务风险的防范过程，以使财务内控工作人员灵活运用知识；其次，要加强财务内控工作人员对工作的责任以及对工作积极的态度，这样就能使他们意识到财务内控的重要性，从而防范财务风险。

（三）加强物业公司资金运行和筹措管理

物业公司的物业管理收人都是向使用者或业主收取的管理费用，所以公司资金的筹措要坚持经济效益和社会效益相统一的原则。此外，物业公司的资金要合理、有计划的使用，把资金用在有必要的管理项目上，使资金使用情况更加透明、公开。同时，物业公司还要进行科学的投资，积极防范财务风险，注重科学投资模式的选择，尽可能地进行中短期投资，加强对投资项目的可行性研究。加强对投资项目的控制和管理，做好监督工作，实现物业公司价值的最大化。

（四）对物业公司财务内部控制的效率进行评价

物业公司财务内部控制效率的好坏影响公司财务发展进程，评价公司财务内部控制效率，可以发现内部控制的問题。首先，对公司财务内部控制效率进行评价之前，要定期上交财务内部控制效率的报告；其次，对财务内部控制效率报告进行分析，然后发现导致财务内部控制效率的影响因素，并评价这些因素；因此在进行以后的财务内部控制时可以吸取教训。通过对公司财务内部控制的效率进行评价，有利于保持财务内部控制的积极性和科学性，并保证公司信息的畅通，从而防范财务风险。

结语：现在的物业行业发展迅速，竞争也日益激烈，一般物业公司在发展过程中都会受到很多财务风险影响，虽然国有物业公司有上级单位资金支持，但是如果不重视公司的财务风险防范，也有可能面临被淘汰的局面。现如今的物业公司必须要提高对财务风险防范的重视程度，采取科学有效的措施并严格落实执行，进一步提升物业公司的财务风险防范能力，保证物业公司能够实现持续健康发展。

参考文献：

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[2]刘丹.财务监控体系运行及保障机制探讨[J].冶金财会，2017（9）.

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