新时期机关事业单位车辆管理创新对策研究

摘要：近年来，随着我国社会经济的迅猛发展，人民物质生活水平得到了显著提升，对车辆的需求也大幅度增加，特别体现在作为国家政策实施的机关事业单位对车辆的需求也越来越多。虽然车辆的使用能有效确保机关事业单位各项工作的顺利完成，提高其工作效率，但目前机关事业单位的车辆管理方面存在诸多问题，给单位带来了严重的负面影响。基于此，文章从加强机关事业单位车辆管理的重要性进行分析，指出当前机关事业单位车辆管理中存在的问题，并提出了有效的解决对策，以期确保机关事业单位健康高质量发展。

关键词：机关事业单位;车辆管理;问题;解决对策

一、加强机关事业单位车辆管理的重要性

1.有效节约开支，避免财政资金损失

新时期，随着机关事业单位的发展，车辆的应用也越来越广泛。然而，传统的车辆管理体制越来越不适应现代社会的发展，给车辆管理工作带来很大阻碍。由于工作中存在漏洞，导致车辆损耗严重，造成了每年机关事业单位车辆费用消耗巨大。另外，部分地区或单位将公务车随意调度，如：向外租置、出借等，不断消耗着财政资金。因此，通过加强机关事业单位车辆管理，有助于建立起完善的车辆管理制度，优化配置车辆资源的使用，既避免了车辆的闲置浪费，还可以有效节约开支，也能有效避免了这方面财政资金的损失。

2.有助于提升工作效率，彰显单位形象

现如今，车辆管理中暴露出很多问题，例如，有的单位车辆用度紧张，但有的单位却出现闲置车辆，更甚者有的单位车辆存在安全隐患。所以，加强机关事业单位的车辆管理，能使车队工作人员依据单位用车需求，在遵守机关事业单位车辆的管理规定的基础上外出以及停放，为机关事业单位人员提供便利支持，充分调动车队人员的工作能动性，极大地提高单位办事效率。同时，车队人员对外代表的是集体形象，其个人的积极作风能有效彰显本单位的形象风貌。

二、现阶段机关事业单位车辆管理存在的问题

1.管理制度不健全

机关车辆管理水平一定程度上体现着机关事业单位的管理水平。但由于部分机关事业单位领导者缺乏车辆管理意识，对车辆管理工作重视度不够，未能建立完善的车辆管理制度，例如：车辆用度审批制度、日常盘查制度、定期维修保养制度等方面未制订全面的内容，这不仅造成机关事业单位车辆管理工作无有效的参考依据的局面，阻碍其各项工作顺利开展，长此以往，还将导致车辆管理问题层出不穷，车辆资源浪费现象严重，既给机关事业单位带来严重的经济损失，还造成国有资产的严重流失。

2.管理方式传统、落后

随着信息技术的快速发展，互联网的应用逐渐渗透到社会各方面。然而，由于机关事业单位缺乏具体落实措施，未能及时引进先进科学技术应用手段，导致我国多数机关事业单位车辆管理工作方式仍停留在传统层面，比如，车辆出入审批、出车里程、出车费用等方面还依靠人工录入登记，这种因循守旧的管理模式，不仅费时费力且难免经常会出错，还大大限制了机关事业单位车辆管理水平的提升。

3.配置与调度管理不规范

一方面，车辆分配无序混乱。各机关事业单位部门不同，职责不同，所配置的车辆也应有所不同。然而，有些单位在车辆配置方面出现混乱现象，有的部门配置车辆较少，使用紧缺;但有的部门分配车辆多，闲置浪费问题严重。另一方面，公车私用问题突出。从实际而言，由于调度管理方面不合理，导致本应公务出行的车辆，常常被用来私行。有些机关事业单位干部自我约束意识不强，为了方便使用，将公车私自挪用，更有甚者经常将公车停放家中。另外，不少驾驶员也利用职务之便，将公车出租或用来拉货以赚取利益，单位车辆负责人也视而不见。由于公车频繁使用，对车辆也造成了严重损耗，留下安全隐患，更增加了公务车管理的难度。

三、新时期机关事业单位车辆管理的创新对策

1.健全完善车辆管理制度

首先，提高对车辆管理的重视度，立足于实际情况，设置专门的车辆管理部门，对公务车的使用进行统一管理，其下设二级分层管理部门，如：审批部门、维修部门、费用开支部门等，各部门依据实际用车情况，对公务车派遣、使用、维修等方面进行统一登记。其次，落实车辆管理制度。要求各部门必须遵循车辆管理制度，违反规定者处以相应的惩罚措施。另外，车辆管理制度的健全还应顺应社会发展要求，符合单位实际情况。这就要求机关事业单位须根据有关部门的规定，制定科学规范的车辆管理制度，及时吸取先进管理经验，并大力引进相应的管理机制，以便于规范车辆的调度使用，充分发挥车辆的效能。

2.运用信息化车辆管理模式

一方面，应搭建完善的车辆管理信息化平台，化手工操作为数字化管理，摒弃传统的人工登记，大大提高工作效率。另一方面，对车辆安装GPS定位系统管理。通过此举，既能有效掌握车辆各个环节基础情况，包括派遣出入时间、行使里程、费用消耗等诸多内容，还能促使管理人员不断优化管理措施，适时调整管理方案，确保机关事业单位用车需求能适应新形势的发展。

3.规范车辆的配置与调度

首先，合理购置车辆。机关事业单位要考虑多方因素，依据要求购置相应车辆。其次，严格车辆的审批制度，出行前一日必需提交审批申请，经主管领导同意后方可出行，有助于充分掌握出车的具体情况。另外，还应加强车辆经费的管理。不仅涉及购车经费，还包括车辆维修保养、油料消耗等方面的费用报销，可每月派专门小组进行督查、核对，避免因私心而将公车挪作他用，导致资金的大量流失。同时，为确保事业单位工作的顺利开展，相关部门应出台明确的规定，在急需用车的情况下，可协调调度单位内部的车辆，提高用车灵活性。

结语：新时期，社会发展对机关事业单位的车辆管理模式提出了新的挑战。只有化解当前车辆管理中的难题，才能确保车辆使用的规范合理，进而保障机关事业单位的工作效率。因此，针对现阶段机关事业单位中存在的车辆管理问题，社会各界都做出了不少努力，促使车辆管理制度更加优化，为机关事业单位的健康稳定发展提供助益。

参考文献：

[1]倪秀法.機关事业单位车辆调度管理中存在问题及策略[J].汽车实用技术，2019（05）.

[2]胡为民.新常态下机关事业单位车辆管理创新对策研究[J].民营科技，2018（05）.

作者简介：赵莹（1988.11.15），籍贯：甘肃庆阳，单位：长庆油田分公司第二输油处。