商贸企业预算管理问题及优化策略研究

胡珂珂

摘要：随着经济的不断发展，全球一体化的迅速推进，商贸企业的预算管理也变得越来越复杂。因此，为了商贸企业更好的发展，必须依据目标对企业进行管理，财务活动是连接企业和市场的一个重要桥梁，所以，随着商贸企业的转变，也必须认识到预算管理的重要性。本文阐述了预算管理在商贸企业中实施的重要性，并分析预算管理存在的问题，以便于更好的优化和解决。

关键词：商贸企业;预算管理;意义;问题;策略

凡事预则立，不预则废，企业在不断发展的过程中，为了更好的生存，必须规划好内部的战略目标，根据目标执行相应的任务，以此来保证商贸企业内部的稳定运行。战略目标的制定离不开商贸企业内部的财务活动，因此，只有对商贸企业的预算管理进行全面的分析，才能保证企业在激烈的竞争中立于不败之地。

一、预算管理的实施对商贸企业发展的意义

（一）有利于保证企业内部的良好沟通

一个企业想要获得发展，在复杂的市场中占据一席之地，首先必须保证内部拥有较强的凝聚力。纵观很多商贸企业在运行的过程中，会出现利益点的矛盾，从而引起各个部门的之间各种纠纷，影响了整个商贸企业的正常运行。相反商贸企业在融入全面预算管理之后，使得各个部门之间的联系更加紧密，各类工作都能够有条不紊的运行，隔阂逐步消除，部门之间开始变成一个整体。其次预算编制的工作也可以让各个部门及时的了解自身工作时的目标以及相关预算，保证在日后的采购、资金筹划等方面能够严格按照预算处理，以提高效率，使得企业的运转更加的合理化。

（二）保证了财务信息的真实度

商贸企业在内部进行全面预算管理的工作，使得各个部门之间的关系更加融洽，也防止了各个预算报表之间出现改变或者差错所造成的矛盾，避免了工作过程中一系列挪用公款事件，保证财务信息的真实性，也提高商贸企业在运行时的安全性。

（三）有利于帮助企业规避经营所存在的风险

商贸企业管理实际上一个有计划性的全体决策的结果，这个结果的出现是各个部门之间相互商讨并协调的结果，是企业运行过程的依据，这也避免了商贸企业内部造成不必要的损失。比如，企业要进行相关投资活动，此时就要考虑相关预算，综合进行讨论，也避免了盲目投资的风险。另外，预算编制是预算管理过程中的一个重要环节，管理人员可以通过预算编制了解企业运行的实际情况，并对其进行实时监测，根据监测所发现的问题及时进行调整，从而保证商贸企业的稳定运行。当然全面预算管理的工作还能够预测企业的未来，并合理的规划资金，从一定程度规避了相关风险，确保了企业的合理运行[1]。

二、商贸企业预算管理问题存在的问题

（一）对预算管理缺乏全面性的认知

上文论述了预算管理的实施，对于商贸企业发展的重大意义。对于商贸企业而言，是离不开预算管理的。但是并不是所有的商贸企业都能够认识到预算管理的重要性，很多商贸企业在运行时都不够重视行预算管理，盲目的进行各项活动，缺乏系统以及规范化预算流程，导致商贸企业的运行缺乏长期的规划，内部人员在工作时不够认真，太过随意。尤其是进行投融资的行为时，就容易出现各种各样的问题，比如预算超额仍旧审批通过，最终影响了商贸企业的正常运转。

（二）全面控制环节不足

预算管理的内容包含很多，比如编制、执行以及反馈等等，想要确保预算管理的合理性，发挥出积极的作用，就必须保证各个环节做到有条不紊。但是大多数的商贸企业在进行预算管理时只注重监督以及控制环节，这就会导致内部容易出现各类问题，比如工作马虎，影响最终的成效。

（三）预算环节不严谨

商贸企业预算管理的首要步骤就是进行预算的编制，一般的预算编制主要是根据企业未来的发展目标进行制定。但是实际上商贸企业在进行预算编制的过程中，有一些已经和公司未来的发展相脱轨，影响了企业运行时的效率。比如，在运行的中途就可能出现预算管理工作和战略目标相背离的不良现状，导致企业停滞不前，影响企业的可持续发展。其次，很多商贸企业都将预算管理的工作和财务的工作相挂钩，在制定企业的预算管理相关任务时，商贸企业直接将其交给了财务部门。这不仅加剧了财务部门工作的压力，也使预算管理失去了全面性。预算管理的工作是涉及全部门的重要工作，需要各个部门相互协调发展，因此，将其交给财务部门，只会影响各个部门之间的有效沟通，也达不到预算管理的最终目的。当然在预算环节中最大的一个问题就是执行的阶段，很多商贸企业在管理时都比较重视编制而忽略最终的执行，商贸企业虽然在内部制定了相关预算的管理机制，但是缺乏合理的监督机制，导致预算管理形同虚设。比如很多部门在根据预算执行相关目标时较为随意，不考虑成本，直接影响了预算管理的有效性发挥[2]。

（四）预算控制管理效率低

一些商贸企业在发展的过程中特别重视预算管理，甚至为预算管理单独建立了部门，但是在进行预算管理控制活动时，却存在一系列的问题。比如，财务审核的环节过于的严格，需要经过很多领导的批复，虽在一定程度上避免了风险，但也大大降低了效率。毕竟很多投融资行为稍纵即逝，如此繁琐的审批程序，只会影响工作者的积极性。导致大部分员工按部就班，不愿在自身工作岗位上进行创新和突破。

（五）不健全的考核以及奖惩机制

商贸企业的全面預算管理需要经历编制、执行、反馈、分析、评价等等各类的过程，而执行的阶段也是将预算管理落实到实处的阶段，商贸企业内部缺乏完善的考核以及奖惩机制，就会影响预算管理效应的发挥。很多商贸企业虽然在内部具有考核，但是因为内部人员较多，有一些人事或者部门领导在后台随意操纵，影响考核的结果，导致所谓的考核流于形式，也使得员工之间出现了各种不和谐。另外，企业奖惩制度还不够健全，缺乏合理的激励机制，员工在工作的过程中，积极性不高，也影响了预算管理作用的发挥，使得商贸企业停滞不前。

三、优化商贸企业预算管理的策略

（一）提高商贸企业对预算管理的认知

一般商贸企业在发展的过程中，管理者重视什么，内部的员工就会重视什么，因此，想要提高商贸企业对预算管理的认知，首先，要提高管理层对预算管理的重视度，加强预算管理重要性的培训工作，从而使得管理者在工作时摆正观念，保证在后期的财务管理工作中积极地运用预算管理。其次，在商贸企业中建立预算理念也是必不可少的，理念的建立可以保证企业明确好未来的发展目标，为预算管理的工作奠定良好的基础。最后商贸企业内部的预算管理氛围是必不可少的，营造预算管理的氛围可以实现各个部门之间的良好沟通，协调好各方面的预算，配合公司的战略目标，进行一系列的工作，保证每项工作都能够有条不紊的运行。当然商贸企业必须建立一个预算管理的独立机构，以体现预算管理在企业内部的重要性，也能够保证商贸企业工作的顺利运行。

（二）建立商贸企业的预算管理制度

市场经济的快速发展，使得商贸企业的竞争压力越来越大，因此必须积极的改变，来突破自身的局限性。商贸企业要在内部建立一套完善的预算管理制度，以此来加强对企业的管理。预算管理制度应该包含预算管理的各个环节，各个部门，使得内部之间相互联系、相互沟通且相互制约。其次要建立预算管理的监督制度，保证预算管理的各个环节都能够有效运行。另外，商贸企业想要保证预算管理制度发挥出效用，最重要的还是要建立内部完善的考核以及激励机制，保证考核的结果具有公平性以及透明性，将预算管理的执行的效果和管理者的业绩相挂钩，从而使得管理者以及员工都能够重视预算管理的工作，进一步促进企业目标的实现[3]。

（三）细化预算编制的全过程

预算编制的工作对于商贸企业而言是非常重要的一个环节，因此细化预算编制的全过程，有利于促进预算工作的合理性。首先，划分好商贸企业的各个生产活动，并对这些部门以及活动设置明确的预算，以促进预算的顺利实现。根据预算，各个部门应该设置合理的工作目标，将每一个工作目标进行分解，进而落实到个人，规范好每个人的工作任务，合理的安排工作量，使得每个工作人员都有自身的目标，最终提高工作的效率，也保证了每个人都积极的参与到公司的未来战略中。与此同时，商贸企业内部也要安排特定人员去控制预算编制的工作，以达到监督的效果。

（四）对商贸企业的内部进行合理的控制

内部控制的工作对于预算管理工作而言具有重要的作用。商贸企业在发展的过程中一定要提高自身的内部控制工作。在进行内部审计时，也要明确特定的战略目标。商贸企业内部在进行具有的经济活动时，要进行全面的审计监控，保证出现问题可以合理的控制，从而提高预算的控制力度。

（五）预算目标的合理制定

商贸企业的可持续发展，离不开科学合理的预算目标的制定。对此企业要实现调查市场，并结合自身的实际情况，制定出一个短、中、长期相结合的发展目标，保证商贸企业发展的合理性。与此同时商贸要想获得进一步的发展必须进行超前的创新，根据实际情况不断的去调整自身的工作，以发挥出预算管理的最大效果，实现商贸企业在行业中的领先地位。

预算管理工作的实施，可以加强商贸企业各个部门之间的有效沟通，保证了财务的真实性，也能够避免企业在运行时的相关风险。因此，商贸企业在发展的过程中，必须重要对预算管理的实施，在内部建立合理的预算管理制度，细化预算编制的过程，合理的对内部进行控制，并建立科学的短期、中期以及长期的预算目标，保证企业的运行和企业的战略目标相一致，从而促进企业的可持续发展。

参考文献：

[1] 万瓊华.商贸企业预算管理问题及优化策略研究[J].企业改革与管理，2019（08）：171.

[2] 陈洁.企业预算管理的困境及改进对策[J].企业改革与管理，2018（06）：148.

[3] 吴艳.商贸企业预算管理问题及优化途径研究[J].行政事业资产与财务，2017（02）：37.