新时代档案管理工作的问题与策略探讨

崔广林

摘 要：社会经济的持续快速发展，给档案管理的发展提供了新的方向与要求。对于任何一个单位来说，档案都是其历史工作与发展情况的直接体现。因此，在新的时代背景下，相关的档案管理人员必须要努力提高档案管理工作的规范性。基于此，本文首先将分析新时代档案管理工作中存在的问题，然后提出新时代档案管理工作的策略。

关键词：新时代;档案管理工作;问题;策略

0 引言

近年来，我国社会经济的发展速度持续加快，在这个过程中，社会环境也发生了巨大的改变，从而促使现代办公技术在社会各行各业中都得到了广泛应用。为了能够更好地适应持续变化的社会环境，所有的档案管理部门都应该转变传统的档案管理理念与管理模式，及时发现档案管理工作中存在的问题，并按照自身的实际情况采取合理的策略进行解决，从而进一步提高档案管理工作的效率与质量。

1 新时代档案管理工作中存在的问题分析

1.1 管理方式比较落后

在新时代的大背景下，虽然档案管理领域普遍使用了计算机等信息化设备，但是信息化水平相对较低，单纯地把计算机等先进设备使用在信息录入与输出的过程中，而档案管理工作依旧停留在传统的人工处理和纸质办公阶段，从而使得后期的使用与查找环节复杂化程度大大提高，甚至也可能导致文件的遗失问题。在这种档案管理方式下，计算机、信息技术等的价值难以得到有效发挥，档案管理工作的效率也没有办法进一步提高，并且也会导致资源的浪费。

1.2 管理理念不足

在新时代，虽然相关的档案管理部门都进一步明确了档案管理的功能和作用，但是尚未认识到档案管理工作的重要意义，从而导致档案管理工作的地位和管理效率难以提高。同时，档案管理部门对档案管理未来应用的认识水平较低，依旧停留在传统的存储和记录层面，没有认识到信息技术和大数据技术对档案管理工作的重要意义，导致档案管理工作的实际作用也就难以发挥。

1.3 管理工作不够规范

从目前来看，对于档案的基础工作来说，在信息化发展过程中，缺乏标准化和规范化管理，工作依旧停留在发展阶段。诸如网络建设以及信息系统在配合使用方面存在一些问题，总体规范化良好的信息档案并不多。同时，具体实施时存在着标准不够全面统一，而且难以实现信息的开发与共享等问题。

1.4 管理人员素质有待提高

随着新时代档案管理工作的复杂化，对于档案管理人员的专业素质及业务能力要求进一步提高。档案管理工作有着一套严格有序的存档、保管与检索等技术流程，但是这方面的专项人才储备却远远不足，导致实际档案管理遭遇技术性瓶颈。由此可见，档案管理部门必须培养一支专业管理人才，来提升档案管理工作的质量和效率。

2 新时代管理管理工作的开展策略

2.1 建立健全的档案管理制度

强化档案管理工作，要从构建与完善内部档案管理机制入手，严格依据国家法律规定及档案管理部门现实情况，制定一套科学、规范、统一的管理标准与制度，编制详细的档案管理条例，以便档案管理人员具体参照执行，达到通畅有序的管理效果。而且在具体的管理条例与体制中，要进一步明确档案管理工作的流程，从资料收集、统计处理与分类归档等方面都要按照统一、规范的标准和流程实施。还要配合科学的奖惩制度，来确保档案管理工作的质量和效率。同时，档案管理部门应结合自身发展运作规律，致力于档案管理工作创新，以期更好地服务于今后各项事务的顺利开展[1]。

2.2 提高对档案管理工作的认识水平

档案管理是每个单位或部门以及个人工作的一部分，是每个单位或部门历史发展的见证，科学规范管理档案，顺应了档案工作健康发展的总体要求，更为单位或部门的科学决策提供了翔实的资料记载。通过档案资料分析，可以有效地查找出单位工作上存在的不足和问题所在，并制定出适合的改正措施与发展规划。做好档案管理工作对单位的发展建设、科学化管理、科技进步都起到积极的作用，合理的利用档案可以降低生产成本，减少资金和人力的支出，尤其在当前经济形势下，要发挥好档案作用，扩大它的社会效用，创新思路，创新发展，不断促使单位在市场经济建设中发挥更大的竞争力[2]。

2.3 加快档案管理信息化进程

现代化的档案管理工作，必须充分依靠科技信息技术的手段，融合实体档案与信息化的技术。因此，档案管理部门必须着力推进档案管理的信息化进程，将电子档案与纸质档案相融合，重点加强电子档案的应用和管理工作，利用其存储便捷、占用空间小、查阅方便的特点，弥补纸质档案不易保存的缺陷，并对文书类、影音类资料实施严格的电子归档，做好备份处理，设置双重保险，充分发挥二类档案的各自优势，促使其更好地服务于档案管理部门日常工作使用，同时提升档案管理的质量和效率[3]。同时，档案管理部门还要构建专业的档案信息管理与使用网站，做好网上档案服务功能与保密属性的开发与完善工作，及时收集各类有价值的信息。开发和完善网上档案的服务功能和保密属性，及时收集案件信息等。此外，也應该确保网络环境安全，避免档案管理系统受到病毒与木马等袭击，强化软硬件设备的防护工作[3]。

2.4 提高档案管理人员的素质

新时代的档案管理工作，既要讲求效率，又要注重科学性，因此要充分发挥人才的巨大作用，通过建立具备专业素质与创新能力的档案管理队伍，来不断储备与培养工作水平卓越的档案管理人才。档案管理信息化工作的发展，要求管理人员具备较强的理论水平与业务能力，增强岗位认知与责任担当意识。因此，档案管理部门要积极培养复合型管理人才，坚持以人为本，调动大家的积极性和创造性，最大化地开发与利用档案资源。还要借助轮岗培训，提升全员的档案管分类、保护、处理意识和技能，全面提升档案管理的水平。

3 结束语

总而言之，在新时代的背景下，档案管理部门必须要及时发现档案管理工作中存在的问题，并采取合理的措施进行解决，从而要提高档案管理工作的效率，促使其更好地为企业的发展服务。

参考文献

[1]李晓萌，任越.大数据背景下企业档案信息资源共建共享机制[J].兰台世界，2018（12）：48-50.

[2]普丽.浅谈机关事业单位人力资源管理存在的现状及对策[J].人力资源管理，2018（06）.