企业成本管控研究
2019-10-21刘道心
刘道心
摘 要:成本是指一定主体为特定目的而发生的可以用货币计量的代价,是影响企业利润水平的重要因素。利润最大化是一般企业所追求的目标;因此,成本管控是企业永恒的主题,重要性不容忽视。成本管控的目的是对企业成本与费用进行系统性管理,以求实现低成本化,要素资源实现高效配置。在企业的现实经营管理中,成本管控有一定的局限性。基于此,本文就企业成本管控的普遍性问题进行深入分析,并有针对性地提出相匹配的对策建议。
关键词:成本管控 信息 管控方式 激励机制
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2019)01(b)-128-02
1 企业成本管控的重要性
1.1 成本管控是降低成本、增加利润的最直接办法
会计成本中w=c+v+m是商品价值的求和公式,其中w表示商品、c表示不变成本、v表示可变成本、m表示剩余价值。w=c+v+m,可以理解为商品价值=不变成本+可变成本+剩余价值。从这个公式中,可以看出,在商品价值c不变的情况下,降低不变成本c和可变成本v,可 以增加剩余价值m,亦即增加了利润。所以说,通过成本管控,可以降低成本,同时增加利润。
1.2 成本管控可以促使企业的财务数据更精细准确
会计的基本职能是對经济活动的核算和监督,并具有预测、参与决策和评价经营业绩等拓展职能。在成本管控的经济活动中,财务部门承担了重要的角色。为了监督与管控成本开支,财务通常会制订比较明细的目标成本费用指标,目标成本包括生产经营部门、管理部门的每月的明细成本。月终,财务部门还会对各部门的成本指标进行对比分析。找出实际成本和目标成本之间的差距和原因,以及时反馈给企业领导。
1.3 成本管控起到降低产品成本、提高企业市场竞争力的作用
在当今市场,企业普遍面临材料涨价、同行业产品竞争的压力。为了赢得客户订单,与同行业争得市场份额,企业除了提高产品质量和服务外,最主要的手段还是降低成本,降低产品价格。低成本的优势,能够使企业提升市场份额的优势,最终获得同行业较高的盈利水平。
1.4 成本管控能够促使企业完善公司管理制度
公司管理制度是通过一定的程序制定出的管理公司的依据和准则。为了加强成本控制、增加利润,企业就必须制定和完善公司现有成本管理制度,管理制度在公司各部门和环节得到实施,就有希望达得成本控制目标。
2 企业成本管控存在的问题分析
企业在成本管控领域,存在诸多问题。基于此,本文致力于深入挖掘现阶段企业在成本管控过程中所出现的问题,为实现高效的成本管控提供借鉴。
2.1 成本信息不精准
企业的成本管控,依赖于精准的成本等财务数据及相关信息。据调查,目前,存在部分企业财务管理相关制度不健全,相应的监督管理体制不完善,财务考核过程中只注重生产费用与管理费用。财务部门相关财务管理人员的业务与技能水平没有得到严格把关,导致部分财会账目存在漏洞与问题。此外,为实现合理避税,或者满足自身融资的需求,企业财务部分往往需要在做账的过程中,针对性地虚假增加或者虚假减少利润,这导致相应的财务数据信息与企业真实的财务状况不完全匹配的现象。基于上述种种原因,企业的财务信息不精准,尤其是成本数据信息的失真,使得企业很难找到可靠且真实的财务历史数据信息,对未来年度财务信息预测的偏差将会更大,尤其是成本等财务信息。这将会对企业的财务战略与决策方案的制定带来负面影响。
2.2 成本管控方式不科学
就目前而言,部分企业成本管控的方式并不科学,相关的制度并不健全。企业在成本管理领域的目标大多为降低成本,并没有基于历史信息与发展战略制定相应的成本预算体系,导致成本管控不到位且存在盲目性,无法实现短期与长期成本控制的有机结合。同时,企业成本管控的方式较为单一,忽视长期管控与综合管控,仅仅针对事后的成本信息进行汇总与核算,而在事前成本控制与事中成本控制方面的管理、控制、调整严重缺失,无法实现实时动态的成本管控,也就谈不上是真正的控制。针对成本管理的信息化系统与技术的缺失,使得企业很难实现信息化的成本管理。同时,在成本管理等经营管理方面,相关成本信息的数据,其具有一定的参考价值。但相关的财务工作人员所具备的能力大多只是基于财务报表及相关账目的处理,并不能充分发挥成本信息的价值。
2.3 激励机制不完善
在成本管理与控制方面,很少有企业将该目标进行相应的目标管理,而相应的目标管理体系与考核激励机制也并不完善。因此,各层员工的相关工作并没有得到成本管控分目标的引导,在成本管控方面员工的参与程度与主动性相对较低。而针对执行程度与效果不好的现象,并没有相应的考核制度进行管理,也没有相应的激励机制进行约束。完善的成本管理控制激励机制,应该在企业研发设计、采购、生产、销售等环节实现全过程管理,但现阶段企业的成本管理控制仅限于财务部门与生产部门。因此,构建完善的目标管理体系与相应的激励机制,是企业实现有效成本管理与控制的关键。
2.4 成本管控思维缺乏
企业成本的管理与控制,需要各部门各层员工的一致努力。因此,每位员工在成本管控方面的思维与认知相当重要。思维决定意识,意识决定行动。然而,目前很多公司只是强调企业内部中高层管理人员、财务工作人员的成本管控思维与认知,并没有实现企业全体成员管控的统一思维。同时,企业在成本管控过程中,过于强调产量,却忽视了成本管理控制的真正内涵,一味地将其理解为减少相应的费用与成本。在企业文化管理过程中,大多没有强调成本管控的内容与思想,这使得企业内大多数员工没有形成相应的成本管控思维模式。
3 企业成本管控问题的解决方案
基于上述研究与分析,企业在成本管理与控制方面,存在诸多的问题,亟待解决。因此,本文将从以下几个方面或视角,有针对性地提出相契合的解决方案,使得企业在成本管控方案更加地有的放矢。
首先,企业应致力于完善相应的成本管理控制制度,保证成本数据信息的精准性,并据此进行相应的全面预算管理。具体来讲,企业应该在战略制定中提升成本管理控制的地位,建立综合财务、生产及其他部门的系统性综合成本管控制度。通过提升财务人员的业务能力,在一定程度上保证成本等财务信息的精准性。基于此,企业应致力于实现全面成本预算管理。一方面,实现综合事前、事中、事后流程性管控系统;另一方面,在制定成本管控总战略与总目标的基础上,以年度成本预算管控为目标,制定月度目标体系,并实现分阶段动态实时管控、过程管控、分析管控的有机结合。此外,实现上述管控,需要企业较为健全的会计监管机制、内部审计体系的支撑。
其次,为实现科学高效的成本管理与控制,企业应重视引进较为先进与科学的成本管控方式,以及相匹配的人才。成本核算与管控方式的科学性,直接影响到成本管理战略的实施与落地。企业可以根据自身情况,借鉴使用目标成本管理、產品生命周期成本管理以及责任成本控制等管理方法。同时,相关的硬件配套系统也是不可或缺。现代化信息系统的有效使用,能够使得企业综合运用成本管理系统、企业ERP系统,进行相应的成本管理与控制。其不但能够提升企业成本管控的能力与效率,而且能够在企业各部门各层次之间建立系统化、全范围参与的成本管控信息系统。值得关注的是,成本管控过程中,需要实现真正意义上的控制,也就是对成本管理进行实时动态的监测,并进行深入科学地分析,在此基础上针对成本管控计划进行优化调整,不断改进。此外,针对相应的管控需求,企业可以选择性地引进具有相应技能的人才,以求实现高效的成本管理与控制。
再次,在成本管理控制过程中,企业应重视相关激励机制的构建与完善。成本管理控制,需要外在机制的保障。企业首先应将企业管控的战略性目标进行具体化,并建立相应的目标管理体系,将总目标科学分解为分目标,并将其落实到企业各部门各层级的员工,进而实现各员工、各部门目标与企业成本管控目标的一致性,成为企业实现有效成本管控的推动力。同时,基于成本管控的目标体系,企业应构建相应的目标达成考核体系,并将其作为绩效考核的内容之一,实现成本管控的权责利对等。并据此设立相应的考核体系、评估方法、奖惩机制,以求激发企业员工成本管理与控制的意愿与参与度,最终推动企业实现高效精准的成本管理控制。
最后,企业应重视各层级员工的成本管理思维与认知的提升,尤其是管理层,需要进行重点全面的培养。企业要通过相关的文化建设与定向培训,让各层级员工充分认识到成本管理与控制的重要性与作用,使其具有正确的认知。同时,企业在综合外部市场环境与内部企业资源的前提下,吸收现代化成本管控的思想,转变之前陈旧的理念,致力于形成“成本—效益”,并将其纳入企业文化建设部分,将成本管控理念深入渗透到企业的每一个角落。通过定期培训与宣传,逐步构建相应的成本管理控制思维模式,目的是实现全范围、各员工成本管理控制行为准则的规范,以加快推进企业成本管控战略的真正落地。上述解决方案,需要科学人力资源管理的支撑与保障。因此,企业应结合自身成本管控战略,制定相匹配的人力资源管理计划,争取在控制人力成本的基础上实现高效的管控。同时,通过制定科学的人力资源规划,提升企业员工对组织的忠诚度与认同感,保证全体员工参与成本管控的机会,保持员工参与的主动性与积极性,以求为企业实现高效的成本管控提供人才保障。
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