企业物资供应流程的控制研究

田震

摘 要：随着经济的发展，企业面临的市场竞争环境正在不断的变化，企业经营的稳定性降低。为了能够更好地提升企業的市场竞争力，越来越多的企业管理者选择提升内部控制水平，加强内部管理，通过提升内部管理能力保证企业经营的稳定性，为企业更好的发展提供可靠保证。煤炭企业属于传统行业，行业处于成熟期，产业竞争激烈，想要在激烈的市场竞争环境下获得更好的发展，煤炭企业开始加强内部控制。供应流程控制作为企业内部控制的重要内容，对于煤炭企业内部控制水平的提升具有重要影响。本文针对煤炭企业物资供应流程控制进行深入分析，发现问题并提出解决意见，希望能够帮助煤炭企业发展。

关键词：煤炭企业 物资供应 流程控制

中图分类号：F252 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2019）01（b）-012-02

1 煤炭企业物资供应流程

煤炭企业物资供应基本流程如下所示：第一步，企业制定物资需求计划；第二步，采购人员去煤炭开采企业询价，根据价格以及企业需要的产品决定如何购入煤炭；第三步，企业内部验收，直接把煤炭验收入库；第四步，组织煤炭产品的分类以及生产；第五步，实现对外销售。

根据我国煤炭企业的物资供应流程，我们能够非常清晰的发现，煤炭企业的物资供应流程相对完善，这对于提升企业生产效率与质量具有积极的意义。但是根据我们对于煤炭企业的调查分析发现了煤炭企业物资供应流程控制中存在一些问题，影响了煤炭企业生产与销售环节的顺利开展，不利于煤炭企业的发展。

2 煤炭企业物资供应流程控制方面存在的问题

2.1 缺乏严格的授权审批制度

为了能够进一步优化企业的供应流程，提升企业供应链的稳定性，保证企业更好的开展生产经营活动，企业需要建立一定的授权审批制度，对于企业的供应流程进行有效的控制。然而目前我国煤炭企业在物资供应流程方面缺乏授权审批制度。企业制定产品需求计划是生产部门人员制定的，采购计划考虑了企业生产的需要，但是对于生产人员对于企业整体的发展战略以及企业的销售情况不是很了解，因此采购计划不是非常的合理。但是煤炭企业都是按照生产部门的采购计划进行采购，很多的物资采购回来后，直接进行生产，在销售旺季产品能够顺利的完成销售。但是一旦市场环境发生改变，产品滞销就会造成产品积压，不利于煤炭企业的正常运营，还造成资金挤压，资金实用效率降低，库存压力增加，这不利于煤炭企业的发展。

2.2 缺乏完善的物资供应流程管理体系

煤炭企业在经营的过程中对于产品销售的重视程度相对较高，对于企业内部管理不是非常的重视。在长期的经营过程中，企业没有形成一套完善的物资供应流程管理体系。各个部门之间相互独立，缺乏沟通。受信息沟通不畅通的影响，很多的物资供应环节都出现了问题。例如，煤炭企业采购人员对于物资什么时候到达企业没有与仓储部门进行必要的沟通，很多的物资达到企业后，仓储部门没有专门的人员负责，影响了工作的进一步开展。有些时候仓储部门没有针对物资规划仓库，因此煤炭物资无处存放，受天气影响，很多的物资在外面放着质量受到了严重影响。这些问题的存在都严重的影响了企业的运营与发展。

2.3 物资供应缺乏具体的量化数据

煤炭企业在物资供应流程的过程中，对于物资供应缺乏具体的量化数据，产品生产部门需要的产品计划中也仅仅是规定了一个大概的范围，这样是为了让采购人员灵活掌握采购数据，结合采购的价格与质量更好的确定采购数量。但是这种模糊的物资供应形式影响了企业监管部门对于物资供应流程的监督与管理，采购范围过大增加了采购风险，很多的采购人员利用规模经济降低采购价格，但是没有按照这个价格报告公司，而是从中获得个人利益，这不利于煤炭企业经济效益的进一步提升。由于缺乏量化的数据，因此企业监督管理人员也无法进行更加深入的监管，不利于监督管理工作更好的开展。

2.4 缺乏严格的职位分离

企业在运营的过程中需要设置明确的岗位职责，互不相容的岗位直接必要保持职责分离，这样能够达到更好的监管效果，对于提升企业运营效率与质量具有积极的影响。煤炭企业在物资供应环节，对职位分离不是非常的重视，为了节省运营成本，企业管理者把一些简单的职业由一个人兼任，很多的职位之间是相互管理与监督的关系，因此煤炭物资供应链流程的内部控制工作质量不是非常的高，影响了供应链的进一步完善。

3 如何提升煤炭企业物资供应流程控制水平

3.1 进一步完善授权审批制度

为了能够提升煤炭企业物资供应流程控制水平，企业应该进一步完善授权审批制度，建立明确的授权审批制度，针对物资供应环节设置必要的审批手续，保证物资供应链能够被有效的控制。生产部门制定的物资需求计划需要产品经理以及企业高层管理者授权审批后才能拿到采购部门进行采购。生产经理能够从生产的角度对于企业物资需求进行分析，确定物资采购的必要性。企业高级管理者能够站在企业发展战略的角度，结合市场变化情况确定具体的采购数量，提升物资采购的科学性与准确性。为了能够更好的保证物资供应链的完成性，企业通过授权审批能够进一步约束相关人员的行为，提升物资供应流程中工作人员的工作效率与质量，为煤炭企业提升物资供应链流程内部控制水平提供可靠保证。

3.2 完善物资供应链流程管理系统

煤炭企业应该进一步完善物资供应流程系统，从整体上加强对于物资供应链的管理。作为企业管理者应该加强各个部门之间的交流与沟通，通过沟通加强部门之间的链接，提升各个部门之间的紧密型。为了更好的加强各个部门联系，煤炭企业应该建立信息共享平台，在信息平台上能够对于企业整体的运营进行统一管理。各个部门的工作人员能够在共享平台中更好的了解企业的相关信息，在工作中能够更好的做好准备工作，提升工作效率与主梁，让煤炭企业的供应链物流管理系统更加的完善。通过信息平台能够更好的监督与管理物资平台的运营，提升物资供应链物资管理控制水平。

3.3 进一步量化物资供应流程控制

煤炭企业想要提升物资供应流程控制水平，企业应该进一步量化物资供应流程中的相关数据，采购信息中应该设置精确的采购数据。这样能够降低采购风险，提升采购质量与效率。通过量化物资采购流程中的相关数据，能够更好的帮助监督管理人员制定科学合理的监督管理指标，提升监督管理效率。在量化物资供应流程的过程中需要提升对于量化数据的重视，保证量化数据的准确性，让企业物资供应流程运营实际情况与相关数据保持紧密的联系，提升相关数据的可靠性与可操作性。

3.4 保持必要的职位分离

职位分离能够进一步的明确相关人员的工作责任，提升工作人员的工作积极性，对于提高物资供应效率具有积极的意义。在明确工作人员责任的基础上保持职位分离。例如对于供应采购人员与验收人员应该保持必要的为例，验收人员与保管人员不能由一人兼任。最基本的岗位职责之间应该保持必要的岗位分离，这样才能最大限度的做到职位之间的相互制约与监督，提升物资供应流程控制力度。为了能够更好地做好职位分离，企业应该制定相关的岗位职责制度，明确各个岗位的相关责任，保证工作人员能够熟悉自己工作职责，在工作中更好的发挥自己的潜力，出色完成企业给予的任务。通过明确工作责任能够更好地进行岗位规划，保证互不相容职位之间能够被分离，为煤炭物资供应流程控制提供良好的环境。

参考文献

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