APP下载

中小型企业实施预算管理存在的问题及对策

2019-10-21李巍

时代经贸 2019年21期
关键词:中小型企业预算管理问题

李巍

【摘要】随着社会经济的飞速发展,市场竞争也越来越激烈,中小型企业想要在其中谋取有利地位必须不断提升自身的经济实力,有效的进行预算管理就是重要手段之一。虽然很多中小型企业已经实施预算管理,但效果却不尽人意,在一定程度上对中小型企业的发展有不利影响。本文基于中小型企业实施预算管理过程中存在的问题展开探讨,并提出了相应的解决对策。

【关键词】预算管理;中小型企业;问题;对策

一、中小型企业实施预算管理过程中存在的问题

(一)企业的预算管理意识薄弱

当前阶段很多中小型企业仍然对预算管理的重要性认识不足。通常情况下,中小型企业面对强大的竞争压力将提高经济利润、追求经济效益当做企业发展的重中之重,片面的认为企业预算只是简单的制作预算报表,对实际的业务活动没有什么帮助,不会将过多人力和物力投入到企业的预算中,不能真正做到业财融合。中小型企业在发展运营中没有对预算的编制、执行、分析和控制拥有全面系统的认知,导致中小型企业在运营发展中日标比较盲目的现象。

(二)企业缺乏科学的预算编制方法

中小型企业开展预算管理工作的基础就是进行科学的预算编制,但是当前很多企业并没有构建符合企业发展的预算编制机制。中小型企业普遍存在预算编制过于片面,只是简单对企业成本、收入和利润等方面进行预算,涵盖内容不够全面;在预算编制时过于主观,不能采用合适的预算方法结合企业内外部状况对企业的各个业务进行预算编制。这些现象的产生使企业的财务预算不够合理科学,参考价值不高,无法发挥出对中小型企业发展的积极作用。

(三)企业预算执行力度不足,结果反馈不够及时

很多中小型企业在日常生产运营中制定预算目标,但是不能切实的执行。在实际工作中企业不能适时根据内外部环境对预算目标进行合理的改进,缺乏有效的事中管控。而且在调整预算时要么出现随意多次改动,造成较大的人为影响,要么过于注重预算的刚性,比如在调整过程中有意的把经营利润和收入的预算降低,把投入成本等预算升高,在某种程度上影响中小型企业的战略运营。中小型企业不能对预算做出及时的分析研究,企业运营中产生的预算差异及其影响因素不能有效的向有关部门反馈沟通,导致在预算管理执行过程中产生的漏洞得不到解决,企业的预算管理机制也就不能有序执行。

(四)企业的预算管理考核机制不健全

大部分中小型企业在运营的过程中,精力主要投入到创造经济效益上,对企业预算考核不够注重,预算考核机制不健全。实际工作中缺乏对个人和单位预算执行结果有关的奖惩制度,而且在具体考核点的选择上不能结合企业内外部情况、实际业务需求和管理基础等现状进行合理的选择,还存在企业没有及时进行预算考核、等到年底“临时抱佛脚”的现象,导致企业的预算考核不能有效落实。同时,中小型企业没有把预算考核的结果纳入到员工的业绩评估中,不能对员工的工作起到激励作用,知识员工参与率不高,企业的预算管理水平低下。

二、提高中小型企业预算管理水平的相应对策

(一)提高中小型企业预算管理意识

中小型企业的发展离不开有效的预算管理,所以提高企业预算管理水平势在必行,其前提条件就是企业鼻祖具备充分的预算管理意识。首先,作为中小型企业的决策管理人员,有关领导应该率先加强对企业预算管理的重视程度,将预算管理理念贯穿到企业日常的经营管理中:其次,要使各个业务机构都参与到企业的预算管理中,以期达到企业预算管理的全面性、整体性;再有,对企业的所有员工进行预算管理方面知识的教育培训,可以聘请专业的外部讲师或者标杆企业的有关人员开展讲座、分享经验,帮助企业员工进行预算管理意识的培养,积极参与到企业的预算管理工作中,推动企业预算管理的发展。

(二)企业应该制定合理的预算编制方法,与企业战略相符

中小型企业在进行预算编制时应该充分与企业的经营战略和发展规划、社会实际环境相结合,制定出科学预算目标。首先,在制定时要确保其先进性,要充分发掘企业的潜力,不能把预算目标定的过低,也不可将其定的过高,与企业实际脱离会打击预算执行部门的积极性。其次,企业在进行预算编制时应该充分调动各个机构的主动性,全面覆盖整个企业,还要考虑到市场波动、政府经济政策等外部因素的影响,按照分级编制、内外结合、逐级汇总的混合式方式对企业的预算进行编制。当然,中小型企业进行预算编制的方式多种多样,企业应该根据自身的特点、所处的环境等情况按照企业的预算目标对预算编制的方法进行合理的选择,企业在预算编制开展时可以采用增量预算法对收入预算等进行编制;采用弹性预算法对运营利润预算、成本投入预算进行编制:采用作业预算法对生产制造也進行预算编制:采用项目预算法对工程研发服务项目进行预算。中小型企业选择合理的、与发展战略相符的预算编制方法,有利于企业预算管理水平的提高,从而推动企业的发展。

(三)企业要加强预算考核机制的建设

中小型企业有效预算管理的开展需要配备完善的考核机制。企业可以将绩效管理和预算管理结合在一起,让员工和部门的绩效与预算管理执行结果挂钩,把考核点情况当做部门员工评选优秀员工、职位晋升和薪酬回报的重要依据之一。而且,企业预算考核应该顾及到时效性,不能一年一次或者间隔时间过长,可以把不定期、半年或者每个季度当做预算考核周期,这样有利于企业及时发现预算管理中的漏洞,并加以改进。另外,中小型企业在进行预算考核时不能过于僵化死板,要给足员工空间,让其充分发挥出创造性和主观能动性,比如企业的安全部门为了应对突发的安全风险,实际的安全支出高于预算目标。这种类似的情况就不能对其施以惩罚,反而要给予奖励,增强员工的积极性,实现预算考核的价值。

(四)加强企业预算管理的执行控制力度,并及时做出反馈

中小型企业在预算管理机制执行过程中不能放任不管,应该对其进行全方位的控制,并且实时分析预算管理机制执行相关情况,找出不足,并将分析结果及时反馈给有关部门,与其沟通调节,做出改进。例如,某企业在生产运营中发现成本远远高出预算目标,可以通过利用差异分析法找出造成成本上涨的因素到底是残次品过多还是原料价格提高、是员工效率下降还是员工工资上调;比如,企业某一时期内的经济收益有所下降,可以利用多维分析法对企业的客户、渠道、产品等进行多维度的探究分析,找出收益下降的缘由,制定相应策略,切实做到增收节支。

同时,企业对预算管理制度的执行控制应该刚柔并济,把握好平衡,过柔缺乏严肃性,不足以起到应有作用,过刚不足以充分调动员工积极性。中小型企业在日常经营中可以柔性控制部门办公费、业务招待费等预算管理执行效果,刚性控制企业的业务项目预算管理执行效果。当期企业的实际支出和预算编制目标产生巨大差异时可以对预算做出合理调整,便于提高企业资源利用率,有利于企业的预算管理。

(五)提高预算管理人员的综合素质

中小型企业实施预算管理需要高素质的专业人才,在实际情况中,一些企业虽然具备了科学的预算管理制度,但是缺乏相关的高素质人才进行管理。企业可以对预算管理人员定期进行各方面知识的教育,不断拓宽其知识面,增加知识储备,使其能够具备应对各方面预算管理问题的能力,成为高素质的复合型人才。同时也可以制定相关的激励机制,对于积极主动参与到预算管理有关知识学习中的员工做出奖励,激发企业员工参与的积极性。

三、结束语

中小型企业想要长远发展必须提高市场竞争力、提升经济效益,需要企业有效实施预算管理,但是在实施的过程中难免遇到问题。面对这些问题,企业应该注重预算管理意识的培养,制定与企业战略相符的预算编制方法,加强预算考核机制的建设和预算管理的执行控制力度,并及时做出反馈。同时提高预算管理人员的综合素质,只有这样才能充分发挥出预算管理的作用,推动中小型企业的稳定发展。

(河南邀你来拍数字科技有限公司, 河南 郑州 450002)

参考文献:

[1]李倩.中小型制造企业全面预算管理实施存在的问题及对策探讨[J].农村经济与科技,2017(02).

[2]王琳.企业实施全面预算管理存在的问题与对策[J].中国国际财经(中英文),2017 (10).

猜你喜欢

中小型企业预算管理问题
论中小型企业成本会计核算及分析研究
预算管理在企业中的应用研究
财务管理视域下的行政事业单位预算执行途径研究
加强对政府全口径预算决算的审查和监督
演员出“问题”,电影怎么办(聊天室)
中小型企业的现状和对策研究
韩媒称中俄冷对朝鲜“问题”货船
“问题”干部“回炉”再造