智能化驱动下会计的发展与转变

张丹蕾

摘 要：会计智能化是会计领域与现代信息技术融合发展的产物，并以迅猛的速度影响了会计领域的方方面面，如会计职能、组织架构、会计执业、会计人员、会计信息质量、会计信息安全、企业文化等。本文首先对智能化的定义及在会计行业的应用现状进行研究，在假设其实施条件都具备的基础上，着重对智能化背景下会计执业、组织结构以及会计从业人员方面的设置、转变与优化进行展望，从而为智能化的推进提供参考。

关键词：智能化;流程;业财融合

一、走进智能化

智能化是指事物在网络、大数据、物联网和人工智能等技术的支持下，所具有的能动地满足人的各种需求的属性。

会计信息处理智能化是智能技术与财务专业领域有机融合的产物，具体是通过建立会计信息系统将会计方法体系和电子计算机有机结合，并利用各种先进的技术、方法及工具向智能化方向发展，包含业财深度融合的基础层、商业智能的核心层及人工智能的深化层。

二、智能化在会计行业的应用现状

1.发展速度快

2017年5月德勤推出了财务机器人，实质是应用自动化技术通过机器人代替人类进行一些操作流程的自动控制，从而减少差错率、降低企业运营成本，提高自动化效率和业务操作精准度。而后，四大会计师事务所纷纷出现财务机器人，掀起一片哗然，“财务机器人”成为当年行业最热词汇，业界纷纷讨论，“财务人员如何立足”“财务机器人是否会替代财务人员”等言论四起。但事实上财务机器人只是用自动化改变企业财务工作模式，替代人们完成结构化的、规则导向的、重复性高的工作任务，还缺乏一定的“自我”判断能力。随后，智能化还迅速应用于财会行业的各个方面：审计核算、经济前景预测、资产评估预测、经营推演、风险量化、财务分析等，虽仅仅处于智能化初级探索阶段，但不可否认的是其应用过程之热、发展速度之快。

2.中小企业实施不普遍

智能化会计的实施，需要具备三个条件：一是具有高度信息化水平;二是需要投入大量的成本;三是具有完善的组织架构。但是我国企业目前的信息化水平参差不齐，只有在部分大型企业中才具备较高的信息化水平，大多中小企业信息化水平都较低，而且也没有完善的组织架构，利润率也不高，要实现智能化水平是远远达不到的。

3.智能化会计还处于初步探索阶段

智能化是为了满足人性需求而出现的，智能化的基础是用户需求个性化，前提是大数据、云技术、信息化的高度发展，我国智能化会计还处在通过对过去的归纳而演绎未来的弱智能化阶段。

三、智能化驱动下企业架构的设置

智能化背景下，信息传递呈网状式分布，用户需求及对市场变化的快速响应、信息传递的及时性与准确性对于企业价值的创造具有重要的意义。因此，企业组织纵向分工需要减少管理层次，向扁平型组织结构发展，从而避免因管理层次太多而使企业的战略难以实施，增强企业对市场竞争的反应能力，并在一定程度上节约一笔管理费用。

企业无论采用何种横向分工组织类型，一个重要的变化就是财务部门的特殊性，在此背景下传统财务人员转变为一种管理型、增值型人员，财务部门已不仅仅是传统意义上的执行部门，更多的是要参与预决策、管理评价等工作。因此，财务部门可能会独立于生产、营销、人事等部门，介于这些部门与上级管理部门之间，作为一个中间部门，即时的与外部利益相关方共享信息，最大化的发挥数据价值。同时，既可以对下级各部门的预决算合理性、经营业绩优劣等情况进行评价又可以为上级决策提供参考与依据，具有特殊的地位。

随着业财融合、智能化的深入推进，未来组织间的界限将趋于模糊、无形，而不再是一种有形的障碍，模糊、无形的无边界化并不是说企业就不需要边界了，而是一种具有灵活性、可渗透性的边界，不是死板又僵硬的边界，以柔替刚实现可持续变化的结构模式。

四、智能化驱动下会计执业的优化

1.面向流程智能再造

数据是会计进行核算、做出决策的源头和起点，而当前我们财务工作运用到的仅仅是海量数据中微乎其微的部分。财会工作的冗杂、获得数据的限制使得财务人员仅仅关注每笔账务的基本核算问题，而无暇顾及这些财务数据所反映出的管理问题，业务部门人员仅仅关注业务指标是否达标而无暇顾及企业价值最大化。

在智能化处理系统下，一项业务能够自动从预先设定好的规则库里识别相应规则并进行快速运行，从而由输出系统端导出经处理的结果。例如，企业对采购业务的核算，通过输入系统输入到货单或者验货单，在规则数据库中读取关于采购业务的处理规则，在业务数据库中读取采购合同信息，与到货单/验货单信息核对一致，进而在业务数据库中读取发票信息，若无法读取（未收到发票），则暂估入账或者仅记录材料数量;若读取到采购发票，则进行核对，检查发票金额、采购名称是否与合同、到货单信息一致，若一致则计算采购物资单价并结合付款记录进行增加材料冲减预付款或增加材料与应付款的数据，同时入库自动生成入库单，等待仓储部门人员的后续处理。最重要的是其输入过程基本都采用图文识别、语音识别等功能，从而通过对会计核算进行流程再造，实现全程智能化的运行过程，这是业财融合的简单应用，将业务活动智能再造，免去了烦琐的报账流程并实时反映业务流转情况，为业务部门提供信息与参考，将财务与业务等有机融合，打通了业务与财务之间的屏障。

2.协同共享，消除信息孤岛

对于会计执业方面的协同共享主要包括两个方面：单位与单位之间协同共享以及单位各系统之间的协同共享。

单位与单位之间的协同共享。随着智能化的驱动，结合大数据以及数据挖掘等技术，将整个行业乃至整个社会看作一个“云”，将海量的财务及非财务信息存儲在这个“云”里，可随时获取，整合生产信息与管理信息，实现各单位之间的信息共享，从而为计划、分析与决策行为提供及时、全面又准确的数据分析基础。打破单位与单位之间的信息孤岛，这样的协同共享实质上是一种全新的商业模式。

单位各系统之间的协同共享。会计智能化在单位中的应用不是简单的通过信息化手段替代可规则化的工作，而是将单位内各个系统连接起来，例如将会计信息系统与OA系统、生产与采购子系统等整合起来，并结合人类行为学、现代管理学等学科理论，建立一种人机交互的新模式，为管理者的决策提供依据。

五、智能化驱动下会计人员的转变

1.成为价值创造者

智能化驱动下的人员已不是传统意义上的人力“成本”，更重要的是人力“资本”，为企业带来增值效果。从时间价值及经济价值两方面来分析。

时间价值。智能化财务软件可以自动并精准的生成部分记账凭证、总账及明细账、财务报表，在保证了效率和准确度的同时大大减轻了财务基本核算人员的工作量，避免了一些枯燥工作，并可用节省下的时间去做更深层次、更具主观性的管理会计业务活动，这些活动所创造的价值比会计核算业务的整合大得多，从而显著提高了会计核算工作的效率和价值，降低了人工成本。

经济价值。一方面，智能化应用下的财务人员有更多的时间用于财务数据分析，另一方面，智能化软件的应用，可以在深入挖掘数据的基础上利用预先设置好的数据分析规则进行自动化处理，得出结论并进行实时更新与跟踪分析，基于这两个方面，将核算、监督的基本职能弱化，强化预测、决策、评价经营业绩等辅助职能，相较于基本职能，辅助职能才是为企业创造价值的源泉。

2.财务人员精英化

智能化背景下，所有标准化的、规则明确可量化的财务工作都可以被更高效、精确的智能化系统所取代，而那些为企业创造更多价值的非标准化的、主观判断较强的高层次财务工作则需要大量人才，同时，智能化是一个高信息化发展的产物，打通了行业间的壁垒，又与信息化密不可分，因此，掌握信息技术及其他技术也是十分必要的。在此背景下驱动财会人员要做到精英化。

“纵向”精英化。“纵向”精英化指的是随着信息化、智能化的不断发展，财会人员某一财务板块上实现的精英化，这一“板块”需要较强的主观判断能力，即便是高度智能化的将来，也无法取代会计人员在实践中积累的随机应变能力和无规律可循的职业判断力，如企业合并、纳税筹划、筹资投资决策、风险防控、企业间并购、股权激励等。智能化驱动会计人员向这些领域转型的同时也为其潜心钻研提供了数据基础、时间基础。

“横向”精英化。“横向”精英化指的是随着智能化的不断发展，财会人员因具有综合素质而达到的精英化，即掌握广泛的财务领域知识技能的基础之外还能掌握计算机、数据分析、挖掘与统计、逻辑学等方面的知识。在智能化驱动下，会出现一些新兴的岗位，如权限管理员、系统运维员、知识工程师。因此，拥有综合知识的财会人员还可以轻易地转型到一个新的领域。财务人员的精英化实质上就是不断增加财务人员的不可替代性。

六、结论

本文着重对组织架构、会计执业、会计人员三方面阐述，事实上，智能化对企业文化方面等也有重要的影响，更多地表现为一种全员参与管理决策的理念。理性看待智能化，是社会与科学发展的必然结果，为企业运营提供了便利同时提高了效率，但要实现它，还需要一个漫长的过程，在这一过程中，作为一名普通财会从业人员，应当尽快充实自己谋求转变以坦然应对其冲击。

参考文献

1.何琴仙.大数据背景下会计信息处理智能化研究.财会学习，2017.

2.韩思齐.探索物联网环境下企业组织架构的轉变.现代国企研究，2016.

3.陆兴凤.基于业财融合的新型财务信息化系统构建思考――以新零售为例.财会月刊，2018.

4.王世杰，黄容.面向小企业的智能会计信息系统研究――兼论会计智能化.中国管理信息化，2016.

（责任编辑：刘海琳）