鉴定考务档案形成特点和管理分析

陈静

摘要：随着现代经济社会的快速发展，多种新设备和新科技得到了快速的发展和应用，在这种情况下，对于操作人员的技能也提出了更高的要求。在这样的工作体系下，国家职业技能鉴定和考务体系不到发展和完善。探索鉴定考务档案性成果特定，并进行有效的管理，是现代档案管理的重要工作，有待深入研究和探索。

关键词：鉴定考务;档案管理;创新;研究

鉴定考务管理是标准性考试，其核心在于对劳动者的职业技能进行鉴定和评价。鉴定考务档案就是在技能评定过程中形成的档案材料，对于科学记录鉴定考核过程，保障鉴定考务质量具有重要意义，有助于推动职业技能发展^[1]。

一、鉴定考务档案形成的特点

（一）内容丰富、涉及面广

随着我国经济社会的快速发展，各行各业的职业鉴定与考核体系不断完善，这也导致鉴定考务档案有着内容丰富、涉及面广的特点。据统计，我国现有五十多个行业，其中涉及到一万多个职业，其中大部分都有职业鉴定标准和考核体系。基于此，在鉴定考务档案中，存在着十分复杂的体系，对于鉴定考务档案管理也提出了较高的要求和挑战。

（二）涉及人员广、影响大

鉴定考务档案不同于一般化的档案，是对职业技能人员综合素养的记录，以及对鉴定考核过程的全方面记录，涉及到多个行业的不同人员，具有涉及人员广、影响较大的特点。据统计，我国有各类职业技术人员将近1亿人，而且该数字仍存在逐年上升的趋势，对于鉴定考务档案形成与管理来说，都提出了较高的要求。基于此，有效开展鉴定考务档案管理工作，对于职业技能系统发函具有重要意义^[2]。

（三）应用价值高，管理难度大

在开展鉴定考务档案管理中，存在着档案应该用价值高，管理难度大的问题。从实用价值来看，鉴定考务档案是对职业技术人员的技能记载，是一种职业技术证明。在管理实践中，如果职业技术人员证书遗失，则会通过档案系统进行查询，进而开展证书补办等工作，对于职业技术人员来说，安全、科学的进行档案管理，对于保障职业技术体系稳定具有重要意义。

二、探索鉴定考务档案管理创新的路径

（一）明确管理责任，形成制度体系

在开展鉴定考务档案管理中，要明确相应的管理责任，形成制度体系。鉴定考务档案管理不同于一般化的工作，存在点多面广的特性。鉴定考务档案工作不是一个孤立性的工作，而是与其他工作体系存在多方面的关联，基于此，要想提升鉴定考务档案管理水平，必须构建相应的管理体系，并且将各项工作责任落实到位，通过明确责任，提升工作人员的管理责任意识，实现鉴定考务档案管理工作的创新。在鉴定考务档案管理实践中，要打破单一化的管理工作格局，强化鉴定考务档案管理的顶层设计，强化部门领导，提升鉴定考务档案管理的综合效能。在实践中，要积极探索一体化的工作格局，提升全部干部职工的参与程度，进而实现鉴定考务档案管理效能的进一步提升。作为管理人员和一般工作者，要创新自身的理念认知，突破传统工作格局，从鉴定考务档案管理理念、方式、技术手段入手，构建现代管理体系，实现鉴定考务档案效能的进一步提升^[3]。

（二）探索科学路径，融入现代管理模式

在推动鉴定考务档案管理工作发展过程中，要积极探索科学路径，融入现代管理模式，提升鉴定考务档案管理的科学性和针对性，适应当前鉴定考务档案管理发展趋势。作为鉴定考务档案工作人员，要积极借鉴现代管理经验和管理模式，助推鉴定考务档案工作向前发展。作为一项传统性工作，很多鉴定考务档案管理工作者认为鉴定考务档案创新空间有限，不积极主动进行创新，导致鉴定考务档案工作没有显著提升。随着现代管理理念和管理工作的发展，很多新型管理模式不断涌现，对于探索鉴定考务档案管理创新也具有积极意义。作为鉴定考务档案管理工作人员，要结合现代管理工作发展趋势，结合鉴定考务档案的自身特点，将激励模式、矩阵模式等现代管理工具融入到鉴定考务档案当中，适应鉴定考务档案发展，提升综合管理效果^[4]。

（三）打造现代队伍，提升管理效能

探索鉴定考务档案管理工作创新，人才占据着首要地位。在探索鉴定考务档案管理创新中，很多单位对于人才梯队都不够重视，导致出现人才断档和断层的现象出现。作为工作人员和管理者，要重视打造现代人才梯队，一方面要加大优秀人才的吸引力度，从制度侧层面吸引优秀专业人才和档案管理人才参与到鉴定考务档案工作创新中，保障人才待遇，提升人才管理的科学性，实行更加行之有效的人才激励管理策略，提升人才管理效能，助力鉴定考务档案工作向前發展。另一方面，要注重对于现有鉴定考务档案管理人员的培训工作。在工作实践中，由于缺乏探索创新意识，在开展鉴定考务档案管理中，很多工作人员存在理念落后、技能掌握不到位的情况，通过多种方式培养他们的职业素养，通过拓展训练、开展培训等模式提升人才培养效能，对于鉴定考务档案而言具有重要意义，又掉深入探索，形成科学的人才培养体系，适应鉴定考务档案工作发展。

（四）利用数据技术，提升管理效能

“大数据”是依托于计算机网络为基础，对于各类信息数据的收集、存储、整理、整合、分析等一系列技术手段，大数据时代的到来将会彻底改变鉴定考务档案管理的运行方式以及档案发展模式。大数据会在广大的用户群体中收集大量信息，并结合客户的个体化差异，针对不同的客户提供更加精准的服务，另外大数据还能通过信息处理技术帮助鉴定考务档案管理工作整合信息资源，从海量的信息源中寻找到更加贴合鉴定考务档案管理工作自身发展的信息，提升行业竞争力，为鉴定考务档案管理的发展提供符合市场需求的有效资源。我们回望计算机数据处理的发展历程，已经从TB提升到了ZB的水平（1ZB=10 242PB），由此我们可以看出信息的高速运转是未来社会的必然发展趋势，但是大数据并不是单独依托于单一来源的技术所形成的，我们要重视多元化的计算机信息处理技术，不断的创新和发展才能走在科技的前列^[5]。

计算机的运行原理就是针对大量的数据进行整合与分析，将加工成型的数据模型传递给处理器，又或是提供给客户，计算机信息处理技术可以有效提升数据的基础工作，将人们从繁重的重复工作中解脱出来，并有效的减少鉴定考务档案管理的失误率，对于提升鉴定考务档案管理工作效能有着重要的作用，在信息化时代的背景下，计算机信息处理技术对于“大数据”时代发展有着至关重要的影响。计算机信息处理技术的工作主要是信息收集和信息传输，为了保证计算机处理信息的过程流畅，计算机信息的收集技术以互联网信息为框架，然后通过网络整合信息，但是随着鉴定考务档案管理的要求越来越高，需要计算机收集信息的速度也越来越快，大数据获取数据的手段相对更加复杂。由于当前客户产生的数据越来越多，很多信息都需要存储在网络云端当中，这就需要“大数据”与“云计算”相互融合，使得数据收集和整合更加高效才能满足鉴定考务档案管理需求。

结语

综上所述，在开展鉴定考务档案管理工作中，要结合鉴定考务档案的形成特点，有效进行管理创新，充分利用大数据等现代工具和载体，提升鉴定考务档案管理的科学性和针对性，适应当前鉴定考务档案管理发展特点，更好的为职业技能体系发展服务，实现鉴定考务档案管理效能的提升，满足我国职业技能发展需求。

参考文献：

[1]  刘亮.鉴定考务档案形成特点和管理分析[J].东方企业文化，2015（13）：53-53.

[2]  王宁洁.职业技能鉴定考务档案的形成特点与管理初探[J].求知导刊，2016（24）.

[3]  赵阳.新时期背景下职业技能鉴定考务档案的形成特点与管理初探[J].中国培训，2016（024）.

[4]  郑春宏.试议职业技能鉴定考务档案管理[J].兰台内外，2014（6）.

[5]  董宇立.技能鉴定考务档案管理系统[D].辽宁：大连理工大学，2007.

（作者单位：山东传媒职业学院）