烟草物流配送中心三级绩效考核体系初探
2019-10-20孙千洲
孙千洲
随着社会经济的发展,烟草行业规模的扩大,烟草物流在烟草流通中的作用越来越重要。烟草物流配送中心是烟草物流系统的一个关键节点,能够实现存储、调度、配送、管理等功能。物流配送中心管理水平的提升是推动现代烟草物流建设的必然要求。
近年来,威海烟草物流配送中心以突出问题导向、目标导向和流程导向为原则,构建部门、班组、岗位三级绩效考核体系,着力完善科学有效的工作评价机制,有效激发员工干事创业的工作热情,全面提升物流运行质量,助推物流管理水平提升。
一、构建三级绩效考核体系的指导思想
深入贯彻落实“实、真、细、精”工作要求,围绕市局(公司)各项工作部署,以加强过程考核为手段,建立健全绩效三级考核体系,全面客观评价物流配送中心各部门、各班组、各岗位的工作质量、履职能力和安全管理水平,奠定三个层级的薪酬分配基础,全面提升物流配送中心运行质量。
二、构建三级绩效考核体系的基本原则
(1)激励导向原则。科学设计考核指标,合理确定考核标准,将考核结果作为岗位考核和薪酬分配的重要依据,发挥绩效考核的激励作用。
(2)公开公正原则。公开考核标准、考核过程、考核结果,实行过程监督、考核申诉和结果修正,確保考核过程公开透明,考核结果公平公正。
(3)全面覆盖原则。绩效考核指标全面覆盖配送中心各项业务流程、管理流程、操作流程和每一个工作岗位,并在考核过程中根据各阶段工作重点进行有针对性的重点考核。
(4)效率提升原则。通过考核明确努力方向,通过过程督导改进工作质量,通过激励机制挖掘员工潜力,促进本单位、部门、班组与员工工作质量的不断提升。
三、考核的组织机构
本办法考核对象为物流配送中心全体人员。针对不同的考核内容采用月度、季度或年度考核的方式。
成立绩效考核领导小组,职责为:研究审定绩效考核管理办法;组织领导绩效考核工作的开展;对绩效考核工作进行指导、协调、监督和落实。考核领导小组不定期召开会议,听取考核办、考核组对上阶段绩效考核检查情况汇报,并对下阶段考核工作提出指导意见。
领导小组下设绩效考核办公室(简称考核办),考核办职责:组织制定各部门、各班组和各岗位的考核指标;组织制定物流配送中心绩效考核办法;组织编制绩效考核工作流程及考核标准,向领导小组汇报开展绩效考核工作情况;组织开展月度、季度和年度绩效考核工作,审核并汇总绩效考核结果;监督整改问题的落实;指导、协调、监督各部门、各班组和各岗位绩效考核工作的开展与落实。
四、考核结果审核、公示与反馈
物流配送中心各相关考核人员于每个月前2个工作日将上月的考核结果上报至考核办,考核办2个工作日内汇总《物流配送中心岗位考核结果表》、《物流配送中心班组考核结果表》、《物流配送中心部门考核结果表》,上报领导小组审定。领导小组2日内审定完成后考核办予以公示。
如对考核结果无异议,考核办将考核结果反馈人事劳资员,作为绩效工资发放依据;如对考核结果有异议,被考核人、班组、部门在考核结果公布3日内填写《绩效考核申诉表》,向各考核组或考核办申诉,考核办或领导小组组织调查,明确处理意见,并与申诉人沟通,反馈结果。
五、考核结果应用
绩效考核结果是配送中心各部门、各班组及员工绩效工资核定与发放的依据,是优秀班组和优秀个人评选的重要依据。
同时根据考核结果,确定工作中的薄弱环节及突出问题,并实施相应培训。
(一)部门绩效工资的确定
部门考核组对各部门考核:绩效考核可分配的绩效工资A=市局分配给物流配送中心的总体绩效工资*∑各部门内各员工标准绩效工资/∑物流配送中心内各员工标准绩效工资;部门绩效工资系数I=∑部门内各员工标准绩效工资/∑物流配送中心各部门内各员工标准绩效工资;部门扣罚的绩效工资L=A*I*(1–部门绩效考核得分/100);部门绩效工资B=A*I*部门绩效考核得分/100+∑L*I。
(二)班组绩效工资的确定
各班组考核组对所负责的班组和其他非班组成员进行考核,该考核过程中每个非班组成员均视为一个班组:班组绩效工资系数J=∑班组内各员工标准绩效工资/∑部门内各员工标准绩效工资;班组扣罚的绩效工资M=B*J*(1–班组绩效考核得分/100);班组绩效工资C=B*J*部门绩效考核得分/100+∑M*J。
(三)岗位绩效工资的确定
考核相关人员对所负责各员工进行岗位考核:
(1)班组内员工的岗位考核:员工绩效工资系数K=员工标准绩效工资/∑班组内各员工标准绩效工资;员工扣罚的绩效工资N=C*K*(1–员工绩效考核得分/100);员工绩效工资D=C*K*员工绩效考核得分/100+∑N*K。
(2)部门内非班组成员的岗位工资:员工绩效工资D=C。
(3)部门负责人的岗位考核:部门负责人绩效工资系数K=部门负责人标准绩效工资/∑部门内各员工标准绩效工资;部门负责人绩效工资D=B*K。
(4)业务外包人员的岗位考核:绩效工资制业务外包人员的绩效考核,按照绩效考核分值每分15元的标准进行扣罚,协议工资制业务外包人员的绩效考核,按照绩效考核分值每分10元的标准进行扣罚。
六、工作要求
(1)高度重视,认真组织。完善薪酬与考核挂钩的工作机制,激发员工工作的积极性和主动性,是加强队伍建设工作的一项重要举措,同时也关系到每个员工的切身利益。各有关部门和相关人员务必在思想上高度重视,按照考核有关要求,扎实推进,稳步开展,各部门日常管理,要认真做好资料留存,每月按时上报,考核结果由考核办存档保管。
(2)强化配合,形成合力。绩效三级考核是一项复杂的系统性工作,关系到方方面面的工作,需要各部门共同完成。各部门要加强协调配合,做到不推诿、不扯皮,切实形成工作合力。各部门在实际考核中发现需变更考核方式和考核内容时,应及时向考核办提报修订意见,由领导小组讨论通过后,对考核办法进行修订。
(3)注重过程,激发活力。开展绩效三级考核,既要立足物流配送中心实际,确定科学、合理的考核指标体系和标准,实施精细化考核,又要力求创新,打破“大锅饭”和“平均主义”,激发队伍活力。