浅析电力工程档案信息化管理

韩力娜

摘要：随着经济的不断发展，电力企业得到了快速发展。在电力企业发展中，电力工程档案管理是非常重要一部分。在电力工程档案管理中，为了更好的提升档案管理效率，需要对电力工程档案进行信息化管理，从而更好的促进电力企业的发展。本文主要对电力工程档案管理现状和建立信息化电力工程档案管理体系策略进行了阐述，以供参考。

关键词：电力工程;档案管理;信息化建设;研究;对策

在电力企业的发展中，电力工程档案管理是非常重要一部分。在电力工程档案管理中，需要对档案进行收集、整理、保管等，相对来说一项比较复杂的工作，为了更好提升档案管理效率，需要对电力工程档案进行信息化管理，从而更好的促进电力企业的发展。

一、档案管理信息化的意义

（一）提升企业信息质量

在电力工程中，通过对档案进行信息化管理，可以更好提升企业信息质量。在电力工程中，通过开展档案信息化管理，可以让单位全部部门建立一个涵盖了各类档案资料的文档库，可以让单位各个部门进行信息资源共享，从而更好的提升企业信息质量。

（二）统一企业档案管理

在电力工程中，通过对档案进行信息化管理，可以对企业档案进行统一管理。电力工程信息档案管理现在统一使用国网档案信息平台，国网档案信息平台承载着一个电力工程全部信息，对于电力企业具有重要意义。在计算机、网络通信技术条件下，档案管理工作不再单单局限于传统模式下通过实体档案实现对档案工作的技术性管理，而是前移至文件的形成阶段，逐步实现对会计档案全生命周期的管理。使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子档案与相关联的其他纸质档案的检索关系。通过统一设置档案管理信息化系统，可以更好的对企业档案进行管理，提升工作效率，促进企业的发展。

（三）有利于永久保存档案信息

在电力企业发展中，通过对档案信息化管理，可以对档案进行永久保存。在电力企业档案管理中，纸张档案不能很好的保存，如遇到自然灾害，就会造成档案的丢失。通过对档案进行信息化管理，可以更好的对档案进行储存，而且对于档案的查找会更加简单，提升单位档案利用率。

（四）有利于更便捷地查找档案信息

在电力企业发展中，通过对档案信息化管理，可以更好的便捷查找档案信息，提升工作效率。在传统的档案管理中，很多是以纸为载体进行保存，导致档案不同意进行携带，不利于档案进行使用，通过对档案进行信息化管理以后，可以更加方便进行传输，提升档案的利用率，促进电力企业的发展。

二、电力工程档案管理现状分析

在电力企业的发展中，电力工程档案是越来越多，在电力工程建设中，一些重要资源资料需要加强管理，所以需要加强对电力工程档案管理，从而更好促进电力企业的发展。在电力工程建设中，能否对电力工程档案进行科学化管理，对于电力工程顺利开展有重要影响。电力工程档案对于主要记录着电力工程项目的实施过程和存在的问题，能够对电力工程各个环节内容进行反映，从而更好的提升电力工程质量，促进电力企业的发展。

三、建立信息化电力工程档案管理体系策略

（一）全员参与，领导力做支撑

在电力工程中，为了更好的对档案进行信息化管理，需要全员参与，领导力做支撑，从而更好的促进电力企业的发展。一是需要电力工程档案管理体系组织体系进行明确，对管理职责和权限进行明确，在对档案管理中，对档案职责需要分配到相应的部门，从而实现全员参与档案管理中去，从而提升档案管理效果。另外在电力企业档案管理中，相关领导人作为档案信息化管理支撑，需要把档案管理体系要求集成到组织机构的业务中去，从而保证档案管理体系能够达到预期效果，保证档案信息化管理顺利进行。

（二）制度规范先行

在电力工程中，为了更好对档案进行信息化管理，需要对电力工程档案管理制度进行完善。在对档案信息化管理中，需要参照档案管理标准，然后根据电力工程档案管理的实际需要，制定电力工程信息化档案管理体系。在电力企业发展中，通过建立规范化的档案管理体系，可以為电力工程档案管理奠定基础，从而更好的促进电力企业的发展。

（三）全程管控

在电力工程档案信息化管理中，为了保证电力工程档案的准确性和完整性，需要对档案管理全过程进行质量管理，从而更好的提升电力工程档案信息化管理质量。在电力工程中，需要对档案管理的要求和实际情况制定相应的规划，在进行电力工程建设中，需要对档案管理工作进行定期总结汇报，从而更好的提升电力工程档案管理质量。

四、总结

在电力企业的发展中，电力工程档案工作要顺应时代的发展，加快网络化和信息化的建设来适应企业发展的需要。在电力工程档案信息化建设中应用现代化科技方式来逐步构建完善的档案信息平台，提高工作效率和水平，提升服务质量，使电力工程档案管理水平迈向新台阶，促进电力企业的发展。

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