石油企业行政管理效率提升策略探讨

摘 要：近几年来，随着我国经济的不断发展，在一定程度上促进了石油行业的快速发展和完善。在石油行业当中，行政管理掌管了企业的经营运作以及日常管理活动，如果想要有效的提高石油企业的行政管理，则需要在此方面进行深入的改革，改革需要从石油企业的行政管理效率作为切入点。本文则以石油企业行政管理效率提升策略为对象对其进行深入的研究和分析。

关键词：石油企业 行政管理 管理效率

前言：石油企业在发展的过程中，行政管理的质量与效率能够切实的保障企业的运转以及方向，能够有效的实现企业经济效益的全方位发展，同时石油企业的行政管理效率也是用来衡量行政部门以及行政人员工作能力及效率的标准。石油资源对于我国而言是经济快速发展的关键[1]。所以，在石油企业当中，需要就行政管理模式等方面进行创新，以此来确保石油企业在发展中快速的提高生产经营效益，并且在激励的市场中占有一席之地。

一、石油企业行政管理现状

现阶段，大多数的石油企业已经开始向现代化企业转变，并且，行政管理工作能够有效的保障企业的运转情况，所以，在一定程度上得到了企业的重视。但是也有部分石油企业没有意识到行政管理的重要性对其的定位存在一定的误差，因行政管理工作相较于其他工作而言，具有复杂且琐碎的特征，如果在工作中没有对其进行重点分类的话，想要顺利完成存在较大的难度。但是，长期以来，石油企业都被队伍大、质量低等问题所困扰，以至于权责不明确，缺少规章制度的统一标准;也有部分管理人员在工作中带有形式主义，影响了员工工作的积极性，导致决策的科学化民主化无法实现，促使企业的行政管理无法顺利实施。也正是因为行政管理工作具备多样化特征，以至于工作中的各个环节都非常复杂，相对缺乏灵活性，时常出现互相推脱责任的现象，从而降低了工作的时效性[2]。

二、石油企业行政管理效率提升策略

（一）规范石油企业行政管理系统

目前，石油企业中各部门间的职能分配不够明确，以至于在日常工作中频繁出现无人接手或者相互干涉等现象，造成了企业资源浪费以及工作效率较低等各种问题。因此，急需对石油企业的行政管理工作进行改革，逐渐规范行政管理系统。但是在进行改革的过程中，不能一味的照搬政府相关部门的制度，应该根据自身企业的实际情况与国内外相关发展形式进行结合，从中摸索出适合自身企业发展的行政管理体系。可以通过以下三个方面入手：1、建立科学且合理的行政管理机制，与自身的实际情况进行结合，制定出既适合我国经济发展要求的同时也能够满足我国基本国情的行政管理系统。在工作中适当缩减一些不必要的环节，提高管理效率，并且在一定程度上完善决策机构、执行机构、监督机构以及信息咨询机构等，避免因岗位机构重复而导致资源浪费。2、建立全面的管理制度、工作程序、岗位职责、规范性格以及图表等。对企业内的各个部门进行绩效考核，以目标管理制度为主，进而通过公平、合理、公正的制度来激励全体员工的工作热情。3、不断加强行政管理法规的建设。通过我国法律以及相关规章制度来提高行政管理的效率，避免出现“人治大于制度”的现象，为石油企业的行政管理效率提升带来一定的制度保障。

（二）强化行政管理人才的培养策略

现如今企业竞争的核心是人才竞争，因为人才资源才是保障企业长期可持续发展的重要财富。所以，企业需要强化行政管理人才的培养策略，以人为本，要做到尊重人才、爱惜人才、合理分配人才、充分发挥出人才的潜能，促使各方面人才发挥出其最大的作用。因此，本文认为需要做到以下3点：1、大量引进先进、优秀的行政管理人才。建立起具备高素以及专业知识的专业性团队，来有效的提升行政管理的能效，企业应该有针对性的引进一批具有专业知识以及创新意识的复合型人才，这样的做法不仅能够为企业带来一定的力量，同时也能有效的提高各岗位的工作效益，最大化的促进石油企业的快速发展。2、有效提高行政管理人员的综合素质。想要切实的提高企业行政管理方面的工作效率，提高行政管理人员的综合素质是非常重要的途径之一[3]。因此，在企业日常的经营发展中，不仅需要监督行政管理人员加强学习提高自身的专业知识，还要定期的扩展人才培训的途径，增强行政管理人员的培训工作。采取“请进来、走出去”的形式，来提升行政管理人员的能力，确保将其培养成具备专业化水平的行政管理人才，为企业的后续发展打下了坚实的基础。3、完善合理的薪酬机制，对于石油企业的行政管理人才培养策略而言，只有制定出科学合理的薪资激励制度才是石油企业培养人才以及快速发展的重要手段，只有建立起有效的奖惩机制，构建赏罚分明的工作环境，才能有效的激发出企业行政管理人员的工作积极性和热情，推动石油企业的行政管理的发展与创新，促使企业长期可持续发展。

（三）进一步推动过石油企业行政管理信息化发展

行政管理信息化是当今时代企业发展的必然趋势。石油企业的行政管理工作需要满足时代发展的基本需求，在信息化时代背景之下，制定全面的信息化发展规划，加大对信息化的财力与物力投入力度，加强对人才的培训，通过信息化载体来快速促进企业行政管理质量与效率的提升。因此，石油企业应该及时的更换行政管理方面的硬件设施，增加自动化办公、ERP软甲的投入使用等。如此一来，企业员工只要在有网络信号的地方都能够通过笔记本电脑或者手机进行工作，将行政管理的覆盖范围无限扩大，实现随时随地办公的目标，最大化的提升了行政管理的效能。并且，视频会议以及语音工具能够更好的提高上传下达的功能，有效的节约了时间成本以及行政资源，电子图书馆、远程教育、电子博物馆等都是提高石油企业行政管理效能的助力。各个方面都为了提升行政管理效能而充分發挥出了各自的作用，基于此，企业的行政管理工作需要从多个角度出发，在深入了解剖析企业的行政管理现状前提下，制定出合理的改进方案，推动企业行政管理信息化的发展进程，最大化的利用一切可以利用的资源，来提高企业的行政管理效率。

结 论

现阶段的石油企业都开始向现代化企业看齐，此时，行政管理工作所发挥出的作用越来越重要。但是由于行政管理工作的内容具有复杂且繁琐的特征，所以在发展的过程中或多或少存在很多问题与不足，所以要不断的加强对于行政管理的建设，以科学的规划手段来优化企业的内部结构，能够在提高企业行政管理效率的同时实现企业的经济目标，促进企业的可持续发展。

参考文献

[1] 李世光. 提升石油企业行政管理效率的思路分析[J]. 现代企业文化， 2016（26）：104-104.

[2] 赵俊. 关于提升企业行政管理效率的有效策略分析[J]. 财经界（学术版）， 2017（07）：61-62.

[3] 郝旭. 提升石油企业行政管理效率的策略研究[J]. 经营管理者， 2016（21）：111.

作者简介：王耀国（1974—），性别-男，籍贯（山东临清）民族（汉）职称（中级）学历（大学）研究方向（行政事务管理）单位名称（长庆油田行政事务管理处）单位所在省市（陕西省西安市）。