会计电算化在A公司的运用研究

陈韵羽

随着社会主义市场经济以及科学技术的发展，会计电算化在当今企业发挥着越来越重要的地位，但是由于客观因素的限制，会计电算化并未发展完善。本文通过提出会计电算化在A公司存在的问题以及解决这些问题建议，不只是对于会计电算化工作，而且对于整个会计系统的发展具有十分重大的意义。

一、会计电算化的概述

会计电算化是将计算机信息技术运用到会计实务中，实现对会计信息的管理，具有网上核算、协同业务、在线管理、电子凭证等功能的一种会计实务。目前，由于客观以及主观因素的存在，会计电算化并未发展完善，依旧存在着诸多问题，例如：相关人员的认识程度不够，软件本身存在的问题，操作人员的不熟练等等。以此，公司管理人员要努力建设会计电算化系统，把握机遇，发展企业

二、A公司简介

A公司是一家小型的民营企业，创立于2000年，一直专注于汽车产业、工装治具、电子产业、模具制造业、五金冲压及机械人集成产业等高端自动化设备的专业配套服务。其主要经营范围是塑料件、模具、五金件制造及加工;自营和代理货物与技术的进出口，但国家限定的公司经营或禁止进出口的货物与技术除外。

三、会计电算化在A公司存在的问题

（一）公司对会计电算化的重视程度不高

目前公司内工作人员使用电算化的主要目的，仅仅在于代替手工方式，减轻工作负担以及增强公司内部的运行效率，減轻工作负担以及增强企业的运行效率，并没有全力打造成果莫的公司会计的信息化结构，对会计信息整体系统的重要性认识程度不该。与此同时，对于硬件与软件的支出和投入不足，从而导致不能最大化开发会计电算化的优势。由此可见，公司对会计电算化的认识不到位，从而在一定程度上阻碍额会计电算化在本公司的快速发展。

（二）公司会计电算化软件本身存在一定问题

A公司由于自身水平的限制以及我国的会计电算化水平还尚不成熟，使得会计电算化软件本身存在一定的问题也是不可避免的。其所使用的电脑单纯代替手工记账，其本身的优势并未表现出来。其次，运用的会计电算化软件的种类十分多，但是功能却极其相似。第三，该公司所采用的系统并非额市面上最新的版本，对于一些新的问题可能应对不足，并且由于软件本身存在的缺陷，使得内部相关数据的残缺和失效。

（三）公司财务人员对会计电算化的应用能力欠缺

A公司目前的电算化操作人员并不是专业从事这方面工作的人，仅仅通过公司统一安排的短期培训获得相关知识，导致该部分人员只熟悉财务软件的基本操作，对其他更为复杂的操作一无所知，同时电算化人员对于计算机的软硬件知识十分匮乏，但凡出现某些计算机故障或者不同的界面，该部分人员就会完全不知所措，因为操作的不熟练，也会出现较多失误操作，从而导致数据的流失，也增加了时间成本，消耗较多不必要的资源。所有的机器都是由人来操作的，操作者扮演了其中最重要的作用，加强操作的相关专业知识的培训以及提高操作者的整体素质，这是非常有必要的。

四、解决A公司会计电算化问题的建议

（一）公司会计电算化思想普及，加深认识

计电算化的观念需要企业本身不断加深，这就需要高层人员的大力支持和高度重视。关于会计电算化，不仅仅变更了会计的核算流程、数据信息的储存，数据信息的处理方法，扩大领域，提高质量，并且颠覆了内部控制与审计方法，促使会计技术的完善。目前，只有全面采用会计电算化，才能满足现代化的企业管理的需要。

（二）及时更新修复电算化系统

首先，对于该公司的会计软件的安全性和保密性进行加强和巩固。在生产经营过程中应该对同行进行保密，防止信息的外漏，会计软件明确清楚地反映着企业的相关经营状况，因此对于会计电算化软件的保密性做好加强工作。其次，各该企业应该紧密的将会计电算化软件的相关模块进行联系起来，使得财会人员能够无时无刻的关注着会计信息的运行状况，并且努力贯彻好会计电算化的相关法律法规。

（三）增加电算化操作人员素质

从公司的角度讲，首先，增加较多的培训内容以及培训时间，使得员工学到足够的专业化知识，更顺利地操作和使用相关软件;其次，设立独立的会计电算化部门，加强该部门的重视程度;最后，努力引进这方面的专业人才，为电算化的未来做准备。从员工个人的角度来讲，一方面，员工应该加强学习，多涉猎相关方面的知识，自己为自己打好基础，提高自我素质和能力;另一方面，改变自己的观念，深刻理解电算化思维，努力实现之前工作与电算化形式的磨合，熟练新工作的内容。总而言之，如果想加强电算化人员的专业水平，需要公司与员工共同努力，设立好统一的目标，明确实现目标的计划，按步进行，在帮助员工学习和自我提高的同时，也努力实现公司自身的进步以及公司该部门和整个事业的成功。

五、结语

随着社会的不断发展，公司管理也在不断地科学化以及现代化，会计电算化在各大企业中发挥着越来越重要，社会以及企业对财会人员的素质要求也是越来越高。根据公司对于会计电算化在工作上的重视程度以及普遍性的运用，这为企业解决相关会计电算化存在相关问题以及有关财务人员自身的发展提供了有利的条件。运用能为应用者提供及时的，准确的以及完整的财务信息，从而有利于企业的决策，更好的为企业服务，进而提高企业的管理效率和经济效益，从而有利于企业在社会中更好的发展。（作者单位：天津科技大学）