会计电算化对会计工作方法的影响分析

2019-10-06陈峥嵘

新财经 2019年11期

陈峥嵘

[摘要]网络和信息技术已成为人们工作生活的小帮手。会计工作也在不断革新，开始采用电算化工作方式，手工会计逐渐被取代，这是时代发展的必然趋势。会计电算化就是在处理会计日常工作时运用计算机技术和相关软件，这样不仅能节约工作时间，还能解决手工会计无法解决的难题，将会计工作化繁为简，大大提高了会计工作效率。在新形势下，传统手工会计被淘汰也是必然的，而会计电算化会得到更广泛的应用，要想让电算化方式发挥更好的效果，相关部门要先明白运用電算化的实际意义，分析它可能带来的良好影响和不良影响，做到取其精华弃其糟粕，才能让会计电算化成为会计工作的重要推力。

[关键词]新形势;会计电算化;会计工作方法

[中图分类号]F230

1 前言

随着网络的不断应用与推广，人们对信息技术逐渐养成了依赖，信息技术也一步步渗透到人们的生活和工作中。在新形势下，会计工作也要顺势而变，应用信息技术进行会计工作会更加方便，工作报表这些基础工作不再需要手工操作。与手工会计相比，会计电算化能够节约人们的时间，计算也更加精准，会计人员的工作压力得到减轻。另外，如果核对时发现报表等内容存在误差，电算化操作也能及时修改，即时回馈信息。随着时代的发展，会计电算化必然是要推行的，所以金融财政行业可以及早运用电算化工作方式。

2 传统手工会计的固有缺陷

2.1 成本较高

之前是使用算盘和计算器等工具，报表等资料也是人工输入的，这些烦琐的数字内容消耗了工作人员很多精力，做账时工作人员需要反复核算修改[1]。首先，对于手工会计来说工作量较大，所以工作人员需要更高的薪资作为酬劳，企业就要付出更高的人力成本。其次，人员相关支出较多。除了会计应得的薪酬支出，企业和单位还要支付员工培训学习的费用。因为会计工作对人员的数量和专业性要求较高，同时具备工作能力和工作经验的会计人员，他们的聘请费用也比较高，企业还要组织他们进行专业技能培训，这些费用都是不小的开支。最后，企业的其他支出也比较多，用于审计和材料这些方面的资金较多，每一笔费用的需求量也较大。

2.2 结果不准

会计核算工作比较烦琐，而手工会计主要是由人来操作的，所以核算结果往往会出现错误。首先，企业的会计人员不够，每次到月底他们的工作量最大，突然加压让他们有点不堪承受。其次，会计人员能力不够，他们的专业能力没有达到要求，所以核算时难免会出现问题，导致整个报表的可信度降低。最后，会计工作都是和金钱相关的，可能存在员工禁不住诱惑，帮助高层更改数据做假账的情况。基于这种动机做出来的账目只是为了应付稽查，根本无法反映企业运营的实际情况。

2.3 流程烦琐

会计需要处理的账目数量较多，有些信息反馈不及时，存在延误和误传等情况。之前的会计工作所有流程都要连贯，从记账到报表每个步骤都要及时处理。但是，实际情况却是会计人员受到各种限制，有些会计信息没有及时处理，做账也是时断时续，无法持续完成[2]。另外，记账是一个烦琐的过程，之前记账都是会计人员用纸笔进行的，出现错误就要对每个账目进行核对，直到找出错误。所有的工作都是会计人工进行，需要反复核对比较，整个流程既烦琐又漫长，给会计人员造成很大的负担。

3 会计电算化对会计工作的影响

3.1 会计电算化对会计工作的有利影响

3.1.1 减少成本

首先，减少人力成本。电算化主要是使用计算机进行操作，使用软件就可以进行核算工作，所以对人员的需求减少。整个核算过程也变得更加简单，不仅节约了工作时间，还节约了人力资源，每位员工在核算工作上投入的精力也会减少[3]。其次，减少花费。使用计算机后就可以裁减会计人员，所以节省了聘用会计人员的支出。另外，计算机可以更快传送会计数据与资料，中间环节可以直接省略，所以材料成本也可以节省出来。

3.1.2 结果精准

利用计算机记录和存储信息与资料不仅便捷还可靠，避免受到一些外力因素的干扰，降低了失误的发生率，信息资料也能更加完善。另外，计算机具有保密功能，一些重要的数据会计人员可以加密，或者对系统进行访问权限设置，这样无关人员就不能查看重要信息，防止信息被篡改或泄露，信息的安全性有了很大的保障。除此之外，计算机还有识别信息的功能，可以避免资料受到不良信息的干扰，给需求者提供最精准的信息。

3.1.3 简化流程

电算化的运用让账务处理工作更连贯，会计可以省去很多中间环节，所有操作都可以借助计算机，避免出现账务不连续的情况[4]。会计工作的所有信息也可以存储在计算机里，如有需要可直接调取。信息技术还能简化工作流程，会计工作比较烦琐，做账需要经过很多步骤，其中有些环节如果由人工完成比较困难，而计算机能够轻松解决。比如说做账时出现失误，手工更改比较麻烦，而电算化系统只要输入一些正确的数据就可以完成。电算化系统还可以简化记账过程，在计算机上输入数据就可以直接生成账本，不再依赖人工来记账，会计人员的工作越来越轻松，他们就能把更多精力放在处理专业性问题上，对于企业来说益处多多。

3.2 会计电算化实施遇到的阻碍

3.2.1 会计人员能力不足

电算化会计工作方法需要会计人员学会操作计算机，因此会计人员除了要掌握自身工作所需的专业知识，还要具备计算机操作能力。但是，各企业各单位同时具备这两种技能的会计人员少之又少，虽然有些会计人员有一些计算机基础，但操作电算化系统还是不行，所以电算化系统的运用受到了阻力。因此，企业要想运用电算化系统，就要对会计人员进行培训，提高他们的电算化操作能力，掌握更先进的专业能力，这样才能出色地完成自己的本职工作，提高会计工作效率。

3.2.2 工作方法没有统一

因为电算化的推广时间还不长，所以没有形成成熟的工作系统，操作规范也没有明确规定，很多工作都没有达到标准，给审计工作和信息核查带来很大的阻碍。因此，相关部门要尽快根据各行业的情况来制定相关制度，让电算化会计工作能更规范更系统。

4 会计电算化的发展趋势

会计电算化是会计行业未来的发展方向，针对我国会计电算化的发展现状，会计电算化的发展还有很多需要改进的地方：一是很多会计人员对电算化认识不足，尤其是管理人员，他们做出的决策会直接影响到会计电算化的命运。如果管理層无法认识到会计电算化对会计行业的重大作用，会计电算化就无法实现推广。二是因为我国长期使用传统手工会计工作方式，所以会计人员还无法适应电算化工作方式，要让他们完全接纳并掌握，这需要一定的时间，企业还需进行一定的宣传和培训[5]。电算化系统是一个具有发展前景的系统，能够改善当前的会计工作，完善手工会计的不足。因此，企业要对内部人员进行培训，学校也要对会计专业的学生进行电算化培训，并安排他们进行教学实践。另外，相关部门还需对互联网进行升级，完善信息技术软件设计，并结合具体的会计工作需求，从而更好地满足市场经济的发展要求。

5 结语

综上所述，随着电算化系统的不断推进，会计工作操作更加便捷，工作成果也更胜从前。因此，电算化系统取代手工会计是不可避免的，这是适应时代潮流的必然，也是会计行业的一个重大举措，不论是从理论上还是实践上都具有非常积极的意义，能够推动会计工作的改良。由此可见，为了确保电算化能够不断普及，相关部门要科学部署，在研发软件的时候也要注意人员的培训。只有提升会计人员的工作水平，电算化系统的推广才有了足够的动力，会计行业才能不断进步。

参考文献：

[1] 刘卫.新形势下会计电算化对会计工作方法的影响分析[J].财经界（学术版），2019，11（2）：23-24.

[2] 熊鹏.新形势下会计电算化对会计工作方法影响分析[J].经济研究导刊，2016，17（24）：97-98.

[3] 闫尧勋.会计电算化对会计工作方法的影响分析[J].纳税，2018，19（12）：109-110.

[4] 王志强.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].行政事业资产与财务，2016，20（23）：82-83.

[5] 尚玉梅.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].中国矿业，2014，28（2）：55-60.

[6] 周玥.浅析会计电算化对会计工作方法的影响[J].西部皮革，2019，41（6）：65.

[7] 郝婕妤.关于会计电算化的若干思考[J].山西农经，2019（5）：157.

[8] 吴芝萍.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].纳税，2019，13（3）：148.

[9] 郭静怡.探析会计电算化对会计工作方法影响[J].商场现代化，2018（23）：153-154.

[10] 王璐.会计电算化对会计工作方法的影响探讨[J].中国市场，2018（22）：136-137.

[11] 王丹.会计电算化对会计工作方法的影响[J].环渤海经济瞭望，2018（11）：144.