统计分析在企业经营管理中的应用

高志杰

摘 要 在我国高速发展的过程中，统计分析是现代企业管理中必不可少的一项工具，其可以全面充分地展现企业实际经营状况及未来发展趋势。伴随科学技术的不断发展，各式各样先进技术的推陈出新为统计分析的发展创造了良好契机，也使企业应用先进技术的水平逐步提升。本文通过阐述统计分析及其在企业管理中的应用成效，分析现阶段企业管理中存在的主要问题，对统计分析在企业管理中的应用措施展开探讨，希望为研究运用统计分析、促进企业有序健康发展提供一些思路。

关键词 统计分析 企业管理 应用

一、引言

近年来，随着经济的发展，各国之间的交流合作愈加频繁。在经济全球化的背景下，高新技术企业的战略成本管理与传统的成本管理有了很大的区别，传统的成本管理已被战略成本管理取代。随着经济全球化的加快，我国的企业管理也发生了翻天覆地的变化。如今市场中，各个企业之间的竞争越来越激烈，一个企业要想脱颖而出、超越其他的企业，就必须组建适合本企业发展的战略成本管理模式。战略成本管理模式弥补了传统管理模式的不足，在企业的发展中具有重要的作用。

二、统计分析在企业经营管理中的重要作用

首先，企业的统计分析工作能够客观反映企业在特定时间段内的经营管理状况。就宏观层面来说，可以反映企业的经营管理规模、资产等自然属性特征，还可以反映企业的财政收支状况、负债状况等社会属性特征;就微观层面来说，可以客观反映企业的商品生产质量、新产品以及销售额等。企业管理者可以以此为依据判断企业未来的发展趋势和管理工作需求。其次，企业的统计分析工作能够反映企业的经营规模以及客观结构。通过统计分析工作，一方面可以反映企业的生产规模、人力资源安排、销售额等，另一方面可以客观反映企业产业结构、人力资源结构和产品质量结构、技术结构等。此外，企业管理者可以依據统计分析工作得出的数据，确定企业的发展速度和经济增长率等，进一步量化企业人力、物力情况。除以上作用之外，企业管理者还可以通过获得企业产品在返修、售后服务质量上的数据，明确改进路线，并依据大数据制定改进决策。最后，统计分析工作还具有反映企业内外部关系的作用。市场经济体制影响下，企业的经营管理活动都和市场建立了关系，企业之间的经济活动相互牵绊和联系。企业受到市场资源配置以及产品需求、企业规模等客观条件的影响，这些要素随时依据市场变动而发生变化，这就要求企业通过统计分析工作预测市场变化，并提出应对措施。企业只有充分利用真实、客观、可靠的统计分析工作才能掌握竞争、合作关系，获知消费者反馈和市场开发信息，优化企业管理工作措施，为企业制定长远目标提供依据。

三、企业统计中存在的不足

为了使企业保持稳定有序的发展，严格的统计制度是必不可少的。在企业的生产和经营中，固然存在很多要素，但归根结底，企业发展的核心是产值和销量。笔者在实际调查和研究中发现，企业的统计工作的开展并不尽如人意，存在一些明显的不足。这些不足主要表现为以下几个方面：首先，对统计工作的认识和重视不足。有些企业管理者认为，在计划中，企业的一切生产经营活动都都会有良好的结果，而统计就属于计划的产物，这种认识无疑从主观上限制了统计的地位和作用;有些企业经营管理者认为，统计工作只是一种数据上报工作，只是为了应付上级或主管部门，对企业的经营和发展并没有任何好处;还有一些企业的经营管理者认为，统计工作只是对企业生产规模的反映，而企业的主要经营目的是盈利，要想实现企业的盈利，只要控制好财务与会计工作就够了，不必重视统计工作。其次，企业的统计制度不健全，统计方法不够客观和科学。最后，由于对统计工作的轻视，导致企业统计人员素质不高。上述原因也引发了企业统计工作的另一个不足，即统计数据、结果失真，导致企业管理者对统计数据缺乏信任，统计结果因这种不信任形成了更大的偏差……一个恶性循环就这样逐步形成了，不利于企业统计工作的开展以及企业的经营管理。

四、统计分析在企业管理中的应用措施

（一）统计分析在企业经营中的应用

在企业经营管理中，统计分析起到至关重要的作用。统计分析在企业经营管理中的应用，可获取一系列数据，该部分数据是企业现阶段经营发展状况的明确体现，可充分明确地实现对客观现象的科学描述，消除传统人为分析过程中存在的各种不足。当然，该部分数据还需要进一步分析，如果仅停留在前期阶段，则难以提炼数据中有价值的内容，只有深入挖掘这些数据潜在的价值，将它们转化成对企业经营管理的认知，才可以基于对数据的有效了解，进一步全面把握企业发展动向。在此期间，还可以找出企业经营管理中存在的相关问题，分析引发问题的原因，制定问题的解决对策，促进企业经营管理的有序开展。

（二）在企业经营过程中

统计分析在企业经营过程中的应用极为广泛且重要。企业利用统计分析工作获得反映企业经营管理状况的客观数据，管理者能够以这些数据为基础，客观认识市场需求、变化以及客观经济规律、市场发展趋势，依据统计分析给出的描述，能够避免人为管理过程中出现漏洞，提升管理工作效率。统计分析工作需要逐步深化，如果仅仅停留在数据收集、整理、汇总阶段，则无法获得有效信息，其对现实工作的辅助作用也不大。统计分析工作者只有在汇总和分析数据的基础上，获得其中的精髓部分，才能够帮助企业决策者掌握核心信息，找到企业经营管理过程中存在的问题和漏洞，并分析原因，找到改革措施和方法，促进企业内部管理层、生产技术和管理策略逐步得到优化。

（三）提高统计人员的工作水平，充分发挥统计人员的作用

统计人员是统计工作的操作者，统计人员的职能就是统计企业的数据等，然后将统计的数据上报到企业的相关部门，并处理和分析数据。第一，要提高统计人员的思想修养和职业道德水平。统计工作是一项枯燥、无聊的工作，很多人都不愿意从事这一工作，它需要很强的严谨性，稍不细心就会导致数据错误，使领导决策出现失误，给企业带来损失。因此，统计人员一定要严谨、细心、耐心，并做到及时、准确。第二，统计人员要有责任心。统计人员既然从事这一职业，就要认真负责，要意识到统计对企业发展的重要性。统计信息是企业发展的基础，处理、分析统计信息后，企业人员能够清楚地了解企业的经营情况，与其他的企业对比，找到本企业发展中存在的问题和不足，及时改进，促使企业更好地发展。第三，要努力提高统计人员的专业知识和业务水平。统计人员不仅要了解本企业业务，还需了解本行业相关知识，同时熟练掌握统计应用软件以及计算机相关统计表格的应用，能熟练应用相关表格分析、对比数据，一般都需要对近3年或近5年的企业数据做图解分析，既直观又易于分析，对领导的决策有很大帮助。

（四）企业经营管理渗透企业统计

统计信息及时与否与整个企业经营管理的关系十分密切。统计人员除了要按领导和管理部门的要求提供及时的统计服务外，更应该树立主动参与企业管理的意识。统计工作反映的是上期经营的状况，能够作为企业今后经营决策的依据，是各项计划的前提条件。统计人员必须从意识上参与管理，从点滴的小事做起，为全院的管理工作提供及时信息，为领导决策提供依据。例如，笔者和同事们为了配合节能减排工作，统计人员每个月末都会贴出一张用电情况公告，用红色提示及时警告用电量急升的基层单位，请相关人员及时找出原因。统计人员要设身处地从领导角度考虑，根据工作的周期性特点及当前中心工作，确定在什么时间需要什么数据，是历史数据、现实數据还是预测数据，要做哪些方面的分析对比等，从而主动、及时地提供统计数据。在遇到上级检查工作、外出汇报交流、专项工作及突发事件时，统计人员要主动与领导和有关人员沟通，提供相关数据，并提出分析咨询建议。统计人员要坚持主动参与，逐渐成为领导工作的得力助手和专业管理部门的参谋，在企业管理中发挥重要作用，得到领导的重视和同事们的信任。

（五）统计分析在企业财务管理中的应用

第一，优化企业财务管理结构。对于企业财务管理工作中产生的大量信息数据，应统一处理及科学分析。通过对统计分析的应用，可以很好地简化和统一企业财务数据处理工作，进一步避免传统财务管理中可能出现的问题。现代企业要想实现健康有序发展，在激烈的市场竞争中占据有利位置，就必须应用统计分析，逐步推进企业当前财务管理模式的发展创新，依托对企业及市场发展的科学分析，逐步健全企业财务管理制度，进而逐步提高企业经济效益。第二，强化企业财务控制。企业要想提高资金营运效率、有效优化资金结构及负债比例，同样需要应用统计分析。企业在优化资金结构的过程中，必须确保自身具备一定的现金付款能力，为企业日常资金的灵活运转提供可靠保障。在此期间，应用统计分析有效预测市场波动、贷款难度等相关因素，进一步明确企业最理想的现金持有量。统计分析还可应用于企业收账管理，应收账款产生后，通过有效应用统计分析，确保账款如期收回。如果账款拖欠时间过久，便会转变为坏账，使企业遭受严重的经济损失。

（六）在企业的决策性分析中

企业决策制定对于企业整体经营管理环节具有显著影响，正确的企业决策对企业发展来说能够起到引领和决定性作用。信息化时代背景下，企业的信息化建设工作不断深化。企业需要和外部世界建立联系，依据市场发展制定决策，这就要求企业获得市场信息并处理分析，得出结论，为决策提供依据。首先，企业要客观认识市场供求关系，确定消费群体，了解消费者特点;其次，分析客观社会环境并准确把握整体消费水平，把握企业的经营管理命脉;最后，企业要准确认识自身，对自身的行业竞争力有准确了解，然后根据竞争需求不断完善自身、反思自我、调整策略、获得进步。

（七）企业加强统计分析工作

企业的统计工作分为几个步骤，包括数据的采集、整理、分析这三个部分。其中，数据的分析是统计中最为重要的一个环节，可以为企业的发展提供依据。一方面，数据的分析有利于企业及时了解本公司的发展状况，发现公司的哪些措施有利于公司的发展，哪些措施不利于公司的发展，以便及时改进公司的发展战略，促进企业的发展;另一方面，通过数据的统计分析，可以和其他公司形成对比，找到本公司最强力的竞争对手，然后学习其他公司先进的方面，弥补本企业的不足，不断地改进和优化企业，使本企业不断地发展壮大。

（八）统计分析在企业过程分析和阶段分析控制中的应用

在企业实现经营目标的过程中，难免会出现一些不可预知的情况，对此，企业必须及时分析并找到解决的方法。企业可以按照之前发生的类似情况，运用统计分析工具展开分析研究，在找到相关规律之后与此情况对比，获得相关的统计结果。通过这样，企业不但能够在企业经营过程中更加准确地了解市场需求，实现发展目标，还能在企业生产过程中通过统计分析方法追踪分析企业经营指标，更加准确地确定自己的经营目标。统计分析对企业发展有巨大作用，它不但可以分类、处理企业的所有数据，还可以通过对各类数据的综合来计算对比分析指标，可以通过对企业信息质量管理的加强来分析企业效益。因此，企业要高度重视统计分析，以推动企业的发展。在企业发展中，统计分析自始至终贯穿于企业生产经营管理的各个环节，是一个相当重要的管理手段与工具。尤其是统计分析可以为企业管理者提供决策依据。按照统计分析，企业管理者能够采取有效的管理措施，从而提升企业的效益。因此，我们要充分发挥统计分析的作用，促进企业快速健康发展。

（九）统计分析在企业人事管理中的应用

企业管理中，人要扮演管理者和被管理者的双重身份。要想确保企业人事管理工作的有序开展，人事管理现代化是企业首先要考虑的事情。统计分析在人事管理现代化中有至关重要的作用。企业人事管理中，统计分析可应用于对员工的整体分析、对员工一般信息的查询等工作。现代企业人事管理工作中包含的信息内容越来越庞大，对保密性提出了越来越高的要求。应用统计分析不仅可以科学地分析海量信息内容，还具备准确性。现阶段，统计分析在我国企业人事管理中已得到广泛的推广应用。

五、结语

作为统计工作的重要组成部分，统计分析是通过对统计方法、分析对象关联理论知识的应用，结合定量分析与定性分析开展的研究活动。应用好统计分析的意义十分重大。在企业管理中，应用统计分析可以反映企业经营现状，预测企业发展趋势，是保证企业发展进步的重要工作。因此，相关人员必须不断研究、总结经验，全面分析现阶段企业管理中存在的主要问题，清楚地认识统计分析内涵及其在企业管理中的应用成效，结合企业实际情况，加强统计分析在企业经营管理、企业目标管理、企业财务管理以及企业人事管理等管理中的科学合理应用，促进企业健康有序发展。

参考文献

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