企业财务管理信息化发展存在的问题与完善对策

邓丽华

摘 要 随着互联网、大数据、云计算、人工智能等信息技术的发展，企业的经营发展面临的内外部环境更加复杂。同时，信息技术的发展也为企业的经营管理提供了有利条件，在财务管理方面，财务管理信息化就是一个重要的发展方向与发展趋势。在此背景下，企业必须积极转变传统观念，利用互联网思维模式，加大信息化建设，优化企业的经营管理模式。但是，在财务管理信息化发展过程中，企业也存在信息系统不完善、信息整合不到位等实际问题。这就需要企业详细分析这些问题存在的原因，采取积极的改善措施，加强对信息化人才的培养，优化财务管理信息系统，促进企业财务管理信息化水平不斷提升。

关键词 财务管理信息化 问题 完善对策

一、企业财务管理信息化的内涵与作用

（一）财务管理信息化的内涵

财务管理信息化与会计信息化有一定的区别，它是一种创新化、现代化的财务管理工具，其功能与内涵都比会计信息化更丰富，但其数据来源却是会计信息化的结果。[1]

（二）企业加强财务管理信息化的作用

企业加强财务管理信息化，可以提高处理基础信息的质量与效率，强化财务管理目标与企业战略目标的联系，有效降低企业管理成本，提高企业经营管理水平，促使企业实现全球化经营目标。

二、企业财务管理信息化发展中存在的问题

（一）财务管理信息化人才缺乏

互联网与信息技术的发展非常迅速，这给企业发展带来机遇的同时，也给企业的经营管理造成了很大影响。在企业财务管理中，传统的财务管理人才所拥有的很多专业技能与理论知识已经不能适应当前财务管理工作的变化。尤其是财务管理信息化人才比较缺乏，导致企业的财务管理水平与效率无法获得较大提升。在实际财务管理工作中，企业的财务人员对财务核算、数据审核工作比较重视，但是对信息技术的运用不熟练，无法利用现有信息对未来的发展趋势进行合理的预测。这导致企业的财务管理工作比较被动，无法为企业决策提供参考支持。

（二）缺乏完善的信息管理系统

在信息管理系统建设方面，很多企业都进行了初步的尝试。但是，由于各个子系统之间的联系不强，信息管理系统也不完善，不能全面涵盖企业业务发展与财务管理工作需要的信息，也无法实现信息之间的快速传递与衔接。这对财务管理水平的提升作用不大。比如，2019年H企业事业部上线了MES系统，仓储物流部新上了WMS系统，在与ERP系统对接过程中，问题不断。如何与生产管理系统、智能仓管系统完美对接，企业工作人员还在不断摸索中。

（三）财务管理信息化执行不到位

财务管理信息化的发展需要落实到具体的财务管理工作中，需要企业的财务人员与业务工作人员在企业现有的条件下，积极利用信息管理系统与信息化技术，开展实际工作。但是，当前很多企业的工作人员利用信息化平台开展工作的意识不强，信息技术的运用水平也有待提升，这导致财务管理信息化无法得到有效的落实。比如，工作人员在进行财务核算时，没有将业务信息与财务信息融合在一起，在审批过程中没有进行电子审批，这些都是财务管理信息化执行不到位的表现。

（四）财务预算管理信息化不足

在财务预算管理方面，部分企业没有运用信息化手段对企业的经营发展状况、资金管理情况进行科学的分析，也没有对市场内外部信息进行全面收集与整理分析;导致企业战略目标不明确，预算管理目标也无法确定，预算的编制工作也无法顺利进行。在预算执行过程中，企业没有运用费用控制系统，对预算执行情况进行管理，也没有将考核机制与预算管理紧紧结合在一起，导致财务预算管理缺乏有效的监督管控，预算管理也无法落实到位。

三、企业加强财务管理信息化建设的有效对策

（一）培养优秀的财务管理信息化人才

在信息化时代，企业管理层应积极转变管理观念，运用互联网思维模式，开展经营管理工作。企业管理层应该认识到信息化建设对企业经营发展的重要作用，在企业经营管理的各个层面加大信息化建设。同时，企业应建立完善的培训机制，将信息技术培训作为一项重要内容，尤其是要加大对财务管理人员的信息化培训;拓展培训内容，提高财务人员的信息技术应用能力，提高其财务核算、信息管理、数据分析、风险预测等方面的能力，为企业的财务信息化管理培养一支专业的人才队伍。另外，财务管理信息化的实施也可以减少财务人员的工作量，使企业原有的财务人员通过培训学习进行转型升级，为财务管理工作储备更多的专业型人才。以H企业为例，企业财务部门的核算人员原来占比86%，在实行财务管理信息化后，企业加大了对财务人员的培训，核算人员占比下降至32%，而管理会计人员相对增加，占比达到60%。

（二）建设完善的信息管理系统

完善的信息管理系统是企业开展财务管理信息化工作的基础，企业必须根据自身的实际情况，结合业务与财务管理工作的需求，建立完善的信息管理系统。这对企业的财务管理、资产管理与业务发展等都具有积极意义。同时，企业还应该积极利用信息技术，建立信息化办公系统，将信息化办公系统与信息管理系统结合在一起，提高信息传递的效率。此外，信息共享平台也应该与信息管理系统结合在一起，方便信息的查询与共享。[2]这些系统的建立与结合，对企业经营管理工作效率的提升将会起到积极的推动作用，企业的财务管理信息化发展速度也会进一步加快。ERP系统是当前运用比较广泛的资源与信息管理系统，OA办公系统也在信息化办公方面起着积极作用。因此，企业需要积极推动这两个系统的建设，并根据实际需求的发展变化，对系统进行优化升级。H企业自2017年开始，对“用友ERP”系统进行升级，经过一年的运行及不断改善，ERP系统已涵盖公司生产、经营、管理数据，包括购销合同、生产计划、请购、物料、产品出入库、购销发票、合同执行情况统计等等。这可以从系统中获取所需的经营、管理、分析数据，提高工作效率的同时，为公司运营、决策提供数据支持。此外，H企业也将移动商务等模块接入“用友ERP”，通过移动商务模块，可以随时随地通过移动客户端审批ERP系统中的单据，查询存货库存、合同执行和收付款信息，及时了解公司经营情况，为下一步生产经营提供数据支持。下一步，H企业将继续以信息化为手段，支撑业财融合;以事业部核算体系为中心，加大成本管控力度，实现精益财务核算;提高事业部现金流、利润核算的准确性、及时性，强化财务分析，为公司事业部考核以及产业精细化管理提供量化支撑。2018年，H企业重点开展了致远OA平台的搭建工作，并尽量将OA与ERP系统对接;根据以前线下操作流程，充分收集各方意见，制定和完善各项业务线上流程。OA平台审批流程已顺畅运行，在电脑端和手机端均可进行查阅和审批，这有效提高了工作效率，提升了企业管理水平。

（三）加大财务管理信息化力度

在财务管理信息化发展过程中，企业应积极地利用信息技术与手段，推进财务管理业务的一体化发展，使财务信息实现一体化运作。比如，企业可以把财务管理模型与数据管理模型结合起来，对企业内部的业务数据进行详细分析，以此实现对具体业务的事前预测，将事中控制与事后控制提前，使财务管理融入业务发展的全过程。在财务业务一体化建设过程中，企业需要对业务流程进行不断优化改进，以降低企业经营发展成本，提升业务发展水平与效率。在数据分析过程中，工作人员应将业务数据与财务数据结合起来，在财务管理模型中进行详细分析，以便及时发现业务数据中的异常，方便加强对业务发展情况的监管。H企业为加大财务管理信息化的执行力度，在企业已有的资源OA平台中搭建了资金查询管理系统，实现公司资金的及时查询和付款资金管控。各部门在资金充足的情况下才可触发付款单据的处理，改变以往争前恐后付款的现象。各业务部门在资金使用和效率上，以数字化的方式进行统计和评比，以达到费用预算的控制和资金的有效利用。

（四）强化财务预算信息化管理

在财务管理信息化发展过程中，财务预算管理是一项重要的内容，因此，财务预算信息化管理也是企业财务管理信息化发展中不可或缺的一项重要内容。在这过程中必须注意以下几点：第一，企业必须根据当前的实际情况与未来的发展趋势，制定科学完善的企业战略，为预算管理工作的开展提供指导。第二，在企业战略目标指导下，企业必须积极利用各种信息化技术手段与方法，充分分析企业的实际财务情况与业务发展情况，根据这些具体的分析结果，制定财务预算管理方案。[3]比如，企业可以利用財务信息管理系统，对各部门的计划进行统一计算分析，确定具体项目的预算目标与整体预算目标，使预算的制定与实际业务的发展要求相符。第三，企业还可以利用信息技术对预算的执行与落实情况进行考核，并将预算管理绩效考核与奖惩激励机制结合在一起;依据考核结果对工作人员实施奖惩，提高工作人员的责任意识与工作热情。第四，在预算管理过程中，企业各部门还应该根据财务预算总目标对预算目标进行逐级分解，使财务预算更加细化，方便工作人员执行。在业务管控中，企业应该利用信息化平台中的经营预算数据与资本预算数据，对其进行实时有效的管控。以H企业的财务预算管理信息化建设为例，为增强费用预算的刚性，加强对费用的管控，H企业经过调研和测试，搭建了费用控制系统。该系统在全面预算工作中融入费用预算与事业部预算，使预算管理工作的范围更加广泛，使内容更加全面。事业部的费用包含在事业部成本中，由事业部自行承担;职能部门的费用严格按预算进行控制，实现费用预算执行的过程管理;通过预算对费用进行管控，实现事前监督、事中控制功能。

四、结语

企业加强财务管理信息化建设，可以有效扩大财务管理的范围，提高财务管理效率，也有助于财务促进财务管理转型，促使企业的财务管理工作向管理型方向发展。同时，财务管理信息化也可以提高财务结算的准确性，使财务管理工作更加有效，这对企业的可持续发展具有重要的意义。

参考文献

[1] 王宏强.企业财务管理信息化发展存在的问题与完善对策[J].财会学习，2018（02）.

[2] 周莉娟.公司财务管理信息化建设中存在的问题与解决措施研究[J].经贸实践，2017（24）：281+283.

[3] 孙颖，许菁.企业财务管理信息化建设现存问题及对策分析[J].商情，2017（13）：6.

[4] 王雯霞.集团企业财务管理中存在的问题及完善对策[J].管理观察，2018（2）：167-169.