大数据时代对行政事业单位财务管理的影响及对策研究

2019-09-12毛雪红

财经界·上旬刊 2019年9期

毛雪红

关键词：大数据时代行政事业单位财务管理影响解决对策

随着数字化以及信息化技术地不断发展与进步，大数据时代已经发展十分迅速。大数据技术的主要特点为：数据量大、类型多、价值密度低、发展速度快以及实效水平高等方面的特点不断深入人心。行政事业单位以提供公共服务而非盈利为根本目的，实行国库集中制，独特的服务性与公开性要求其财务管理应该不断创新、不断适应现代化发展潮流。所以说，行政事业单位应该将大数据技术应用于财务管理过程当中。本文在充分分析大数据时代对行政事业单位财务管理产生影响的基础上，提出了具体的对策。

一、大数据时代对行政事业单位财务管理产生的影响分析

（一）有效提高数据信息的完整以及安全水平

现阶段，行政事业单位财务管理体系主要通过财务手段与途径，对行政事业单位的资金以及资产等进行规范化的管理，以有效规避行政事业单位管理过程中所存在的资金资产被浪费与流失等方面的问题，有效规避了单位资金被挪作他用甚至是贪污的现象。行政事业单位的财务管理数据信息一旦出现问题，那么就会对行政事业单位产生巨大的经济损失和压力。一般而言，行政事业单位的资金主要源自于财政拨款途径，通过将大数据应用其中，构建一套完善的行政事业单位财政数据库，与单位的实际发展现状相结合，从而构建一套完善的财务管理体系。

（二）使得会计信息质量水平显著提升

行政事业单位实际财务管理过程当中，将大数据相关技术应用于其中，可以更为深入地将其中的财务信息加以挖掘与收集，从而确保财务信息的准确性以及科学性等，在很大程度上促使财务管理工作水平显著提升。传统的行政事业单位获取财务信息只可以通过财务报表，只是依赖于工作人员的工作经验，对财务信息方面也不能很好地进行准确判断。大数据时代发展背景下，行政事业单位财务管理人员无法将财务信息进行准确地获取，而且还可以在已经构建的财务信息平台当中将相关数据加以获取，将单位的资金流向进行准确地把握与控制，将规划进行统筹，从而促使单位的财务管理质量显著提高。

二、现阶段行政事业单位财务管理工作中存在的突出性问题分析

（一）财务管理人员队伍建设不够完善

现阶段，我国行政事业单位财务管理人员队伍建设不完善，具体包括如下几点：一是理念十分落后，墨守陈规，很多单位的财务管理人员对与数字化地财务资料的安全性会表现出很大的担心与疑虑，也未能构建与时代相符的财务管理工作理念;二是绝大多数行政事业单位在财务管理人才方面缺乏既懂财务管理相关理论知识，又对计算机网络技术相关知识了解的复合型人才;三是财务管理工作水平普遍不高，某些单位的财务管理工作模式依然停留于传统的会计核算方面，对于新形势下的人力资本管理以及知识信息管理等方面的工作，均未能引起充分地认知，同时也并未充分地意识到大数据时代背景下单位所面临的挑战以及发展机遇。

（二）导致行政事业单位管理压力增大

大数据时代对行政事业单位财务管理工作带来了海量的信息资源，稍微将这些海量的数据进行处理以及分析，那么就能给行政事业单位管理者开展决策提供客观依据。然而，从另一种角度来说，大数据时代为行政事业单位财务管理提供的信息量过大，行政事业单位在对这些海量的信息加以处理和分析时，就在很大程度上使得行政事业单位管理压力水平显著提高。而对于传统的财务管理方式而已，主要是对行政事业单位内部的财务信息进行充分地分析以及管理，不管是信息类型还是信息内容方面，均比较少，精度较差，那么导致财务人员对这些大量的信息处理时，使其工作压力变得非常大，因而导致财务人员工作疲于应付，效率也非常低下。

（三）财务信息的安全水平较差

对于传统的财务管理工作而言，财务管理中心以财务实名注册的方法监管网络数据，行政事业单位一旦将这些财务信息泄露出去，则会被及时地发现以及制止。大数据时代发展背景下，财务数据量的增长速度也变得越来越快，数据来源面也变得越来越广阔，导致财务信息处理难度显著增大，对财务处理产生了极大的不良影响。在很多个财务管理处理过程当中，极易导致财务信息被泄露出去，导致财务信息安全水平变低，对行政事业单位财务管理工作顺利实施产生了较大的影响。

三、大数据时代发展背景下行政事业单位财务管理工作的具体对策

（一）与数据信息相结合，强化预算管理

预算管理作为单位财务管理的一项十分重要的内容，其对财务管理效率地提高具有显著的意义与价值。积极构建预算管理信息中心，对单位的内部与外部数据、历史数据、行业数据等方面进行多维度地分析与讨论，将单位数据与发展规划进行有效地整合，充分地应用信息化的管理方法，将单位的各个部门资金的使用、消耗定额以及专项资金等方面整合到同一个平台，从而实现单位财务信息的共享。数据资源化能够对财务数据信息进行有效地整合。

（二）转变财会工作者的观念，加强人才队伍建设

首先，应该不断转变相关工作人员的管理理念，强化对相关工作人员的大数据与网络信息化技术、数字化技术等方面的宣传力度，从而在整个单位形成大数据财务管理理念。强化单位财务管理的信息化见是，强化投资力度，将全新的财务管理软件應用于实际的财务管理工作当中。不断将单位各个部门的资源进行优化配置，促使行政事业单位各个部门与财务管理各个环节间进行有效地沟通与交流，实现信息资源的有效共享，从而提高行政事业单位财务管理效率。

（三）牢固树立大数据的财务管理思维

具体包括两个方面：一是行政事业单位财务部门应该积极地推动并充分地融入信息化技术，将其更好地服务于行政事业单位财务管理工作，从而为行政事业单位提供更加高效以及智能化的财务管理方式。此外，还可以为行政事业单位提供比较全面和有效的财务信息，从而为行政事业单位更好地开展管理决策提供切实可行的参考依据;二是随着经济发展水平不断提高以及行政事业单位发展规模不断扩大，唯有将先进的大数据技术应用于处理行政事业单位海量的财务信息，才能够从根本上提高行政事业单位财务管理水平。