建筑施工企业存货管理问题及对策

2019-09-12曾敏

财经界·上旬刊 2019年9期

关键词：采购计划周转存货

曾敏

关键词：建筑施工企业存货管理问题及对策

一、建筑施工企业存货管理问题分析

当前，建筑施工企业存货管理存在诸多问题，如存货采购计划不科学、存货库存储备不合理、存货管理制度不健全、周转材料管理不规范以及已完工未结算的风险等，制约着施工企业存货管理，其具体内容如下：

（一）存货采购计划不科学

采购计划是存货管理最基础的工作，采购计划与采购成本直接挂钩，但这一基础工作往往被忽视，建筑施工企业存货管理中，存货采购计划不科学时有发生。究其原因，主要是因为存货管理在采购环节随意性较大，有时候仅凭采购者的经验或使用者的要求采购，并没有科学的统计和规划，这样导致与实际用的量不符，有时候采购量多，有时候采购量少。

（二）存货库存储备不合理

库存储备是指仓库中实际存储的货物，建筑施工企业的存货采购与库存储备密切相关，一般来说，采购量大，则库存储备多;采购量小，则库存储备少。但值得一提的是，存货库存储备的数量多少，关系到建筑施工企业的资金流动。在日常存货管理中，库存储备没有展开有效的控制，不合理的库存储备量，给资金周转带来了困难。

（三）存货管理制度不健全

在建筑施工企业中，存货管理缺乏相应的制度约束，管理过程中的违规行为时有发生，一旦出现由于管理不当对建筑施工企业造成的损失，难以区分责任界限，建筑施工企业岗位职责分工较为混乱，对存货管理工作的监督也缺乏相应的规章制度，有些建筑施工企业存在“重购买，轻管理”的思想，使得存货管理工作不仅难以开展，而且还会造成大量的人力、物力资源浪费。

（四）周转材料管理不规范

周转材料在施工单位中占比很大，种类繁多，用量较大，收发频繁，周转材料主要是通用的贝雷片、钢板、钢护筒等，涉及的金额较大。周转材料的问题，包括不限于归还、保养、多次周转、实物管理等方面的问题，目前，被周转的材料往往难以收回，迫切需要加强周转材料管理的规范化。

（五）已完工未结算的风险

在施工企业存货管理中，已完工未结算的存货占很大比例，造成这一现象的原因较多，如已经完成的工程量不符合计量的要求、预计的完工系数和实际的完工系数存在差异、总收入和总成本预计不够准确、合同外的工程量、施工团队经验不足等，都会使得施工企业面临着已完工未结算的风险，给建筑施工企业存货管理带来了极大困扰。加之工程预算设置不合理，没有结合市场行情和物价水平设置，预算较低，也制约着存货管理工作的开展。

二、优化建筑施工企业存货管理的策略

为进一步提高建筑施工企业存货管理水平，科学有效地对建筑施工企业存货进行管理，在了解存货管理中存在的问题的基础上，优化建筑施工企业存货管理的策略，可以从以下几个方面入手：

（一）科学制定存货采购计划

采购计划是采购人员对采购活动的具体安排，在建筑施工企业中，结合供应市场的有关情况和施工过程中的材料项目、数量等要求，在采购预算的基础上进行采购计划、编制方案、审定，科学制定存货采购计划。与此同时，存货采购计划的拟定要严格经过层层把关，材料部门根据施工实际需要制定采购计划，由财务部门审核后，报给相关领导，获得批准后再进行采购。

（二）分类控制降低存货库存

对建筑施工企业而言，在存货管理中，对存货库存的储备状态的了解程度，可以为存货采购提供一定的依据，从而起到降低库存量，提高流动资金的作用。对建筑施工企业而言，对存货的库存管理采用ABC分类控制法，可以对提高存货管理的有效性。在建筑施工存货管理中，将存货分类管理，不同的类别所占资金也不同，如A 类存货为水泥、钢筋、油料等，應实行重点管理;B 类存货为日常修理用配件和辅助材料等，应进行适当控制;C 类存货如办公用品、劳保用品等，不必留有太多库存，随时都可以采购。

（三）建立健全存货管理制度

建筑施工企业存货管理制度，对规范存货管理行为可以起到一定的约束作用，使存货管理负责人遵照一定的规章制度开展工作，尤其是责任人制度应提上议程，在分工明确、各司其职的环境下，明确规定其工作的责任，这样做的好处是，如果出现因为存货管理不当造成的存货损失问题，可以找到负责人，负责相应的责任。此外，对存货管理的监督也应建立相应的管理制度，以便将存货管理落到实处。

（四）加强周转材料规范管理

存货管理只有做到账账、账实相符，才能提高建筑施工企业的存货运营效率。对周转材料的规范管理，要设立专人专职，便于周转材料的收发，提高管理效率，在加强周转材料规范管理方面，要做到按需进场，按时退库，按照周转材料管理标准进行管理。与此同时，为推进周转材料的标准化管理，应注重对周转材料归还的检查，不可随意切割或破坏周转材料，确保周转材料的完整归还。

（五）防范已完工未结算风险

要强化对工程结算的管理，找准已完工未结算的原因是关键，因计量问题造成的已完未结算，要指派专人负责，及时完备计量条件，积极主动和监理部门、业主沟通，缩短审批环节。如果是出现合同以外的工程量，要及时获得业主的同意和签字，快速完善合同外的变动、索赔等手续、准确上报材料信息，做好和监管的沟通，尽快解决问题，减少已完未结的款项。与此同时，还要优选施工队伍，尽量选择经验丰富、综合素质较高的施工人员，提高施工团队的水平，减少施工企业经营的风险。