浅谈大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对
2019-09-11张绍爱
张绍爱
摘要:随着互联网的普及,网络渗透进人们的日常生活和工作的方方面面,无处不在。大数据时代顺应着现代科学信息技术发展的潮流悄然来临,社会各个企业都面临着全新的机遇和挑战。管理会计行业作为能够直接影响到公司决策的核心关键,对企业发展有着至关重要的作用。本文就将对大数据时代下管理会计将会遇到的机遇和挑战进行探讨,并结合实际提出个人的应对措施,希望能够提高企业管理会计的能力,促进企业健康发展。
关键词:大数据时代;管理会计;企业管理会计
在互联网潮流的影响下,现在企业开始通过数据来进行公司的管理工作,而管理会计的职责就是收集、整理企业日常经营产生的各种数据,对数据信息进行分析和报告,让企业能够在正常运作的前提下获得更好的发展。在大数据的应用下,管理会计可以更方便快捷地利用网络对数据信息进行收集和整理。这样一来,既减少了人力成本,又提高了工作效率,为企业带来了很大的便利。不过大数据有利有弊,它给管理会计带来便利的同时也带来了诸多困难和挑战。所以为了更好地顺应新时代的发展,企业管理会计应该抓住遇到的机遇和挑战,做出相对应的措施,在大数据时代的考验下提升能力,为企业做出更多实际有效的贡献。
一、大数据时代下管理会计的机遇
(一)能更加精准的进行成本监控管理
大数据可以储存海量信息供企业管理会计翻阅浏览,而管理会计可以通过分析这些数据来精确监控企业各方面的经营活动,详细掌握企业发展过程中产生的各项数据,及时发现存在问题。企业随时都可以调出以往的经营管理相关数据与现在产生数据进行对比分析,以此来进一步改善企业对经营成本的管理和把控。有了大数据的帮助,企业能够在保证生产质量的前提下,对各个环节进行更全面、严谨的思考,实时检测企业的各项成本支出,对成本进行精确监控管理,将投入成本最低化,由此提高企业的经济效益。
(二)为相关决策提供更真实完整的科学依据
企业管理会计的工作,就是将企业日常运营工作中的各类数据收集整理起来,通过对数据的分析研究总结出相关的数据信息,为企业进行相关决策提供可靠有效的科学依据。在大数据时代下,无论简单的还是繁琐复杂的数据信息,都能被管理会计进行分门别类整理,使数据库变得更加全面、完整,得出的数据信息也会变得更加真实、准确,企业能通过这些数据信息更加准确的辨别出市场竞争方向,做出更科学合理的相关决策。
(三)能更加高效便利的工作,提高工作效率
以往企业的数据收集整理需要耗费大量的人力物力,不仅成本高,工作效率也很低。而随着互联网发展,大数据的普遍利用使得管理会计的工作变得更加便利高效,既省时又省力。在电脑的计算下,数据信息的精准度也获得了全面提升,在提高工作效率的同时也让管理会计分析出来的数据更加准确、全面。
二、大数据时代下管理会计面临的挑战
(一)对大数据认识不够,无法适应大数据的发展趋势
虽然目前大数据已经得到广泛普及应用,但事实上很多企业和企业的管理会计对大数据的认识都是不够的。企业意识不到大数据的重要性,放弃了对大数据的使用,而企业的管理会计在使用时往往只局限于数据表面,忽略了数据表达的深层含义,难以将大数据的优势全面发挥出来。大数据能给企业提供庞大全面的数据信息库,但若是管理会计无法运用先进的信息分析技术对这些数据进行充分有效的分析,只浮于数据表面接收不到关键有用的信息,就会导致企业做不出正确决策,企业发展进程受到严重阻碍,难以跟上大数据快速发展的脚步。
(二)管理会计人才缺乏
管理会计的人才使用是企业顺应时代发展的核心内容和重要前提,企业要想跟上信息时代发展的脚步就必须拥有一个专业性强、综合素养高、熟练掌握大数据技术且能够熟练使用计算机的优秀管理会计。但遗憾的是,我国目前能真正达到要求的管理会计人才十分缺乏。我国大多数管理会计的专业能力和综合素养也达不到相关要求,他们缺乏对大数据的认识,难以将大数据的作用全面高效的发挥出来,更不说促进企业长久发展。
(三)信息安全缺乏保障,没有完善的信息数据保密措施
我国的管理会计起步较晚,所以管理会计这一领域还没有完善的规章制度和理论体系,特别是信息安全保障上的相关保密工作一直没能得到完善。企业的管理会计使用大数据能够对数据信息进行更全面的分析,提高数据信息的精准度,为企业管理和决策打下基础,但储存在大数据里的大量信息和资料如果不加以保密,就会存在着巨大的网络安全隐患。在这里,互联网全面普及的弊端被体现出來,网络上存在着大量想要利用各种各样的方式盗取他人隐私和信息的不法分子,而企业内部储存着资料的数据库就是他们重点盗窃对象。若管理会计在工作中无意将客户的隐私内容或者企业的重要资料泄露出去,不仅会给客户正常生活造成不好的影响,企业自身利益和信誉也会受到损害。因此,在这个信息被多渠道飞速传播的时代,企业内部若没有完善的信息数据保密措施,数据隐私保护度缺乏,会导致企业的重要机密信息流露出去,造成无法挽回的后果。
三、大数据时代下管理会计的发展对策
(一)全面提高对大数据的认识
企业要想对大数据很好地利用,首要任务就是加强企业管理会计对大数据的全面认识。从事管理会计的工作者,可以购买一些管理会计方面的刊物,以便于更好的学习理解。而企业则可以通过知识竞赛或者交流活动的方式,对员工进行大数据知识强化培训,提高管理会计对大数据的认知了解。企业管理者本身也要加强对大数据的重视度,不能一直局限于传统的数据信息收集方式,应该扩大数据信息收集渠道,通过对互联网的利用,将更多数据更全面地采集下来。只有对大数据进行全面了解后,管理会计才能更好的发挥出自己的专业才能,快捷高效的完成日常的收集、整理、分析工作。管理会计必须紧跟着大数据时代的变化趋势,将大数据运用到企业的各个经营环节里,让企业能够准确的做出相关决策,促进企业在大数据时代下稳步发展。
(二)培养高素养的管理会计人才
要想在大数据时代下将管理会计的作用真正发挥出来,企业就必须加强培养高素养的专业性管理会计人才的力度。那如何培育专业的管理会计人才呢?首先,企业可以加强对管理会计人员的职能教育,建立比较全面的培训机制,定期聘请专家对会计人员进行培训,让管理会计能在培训课程的学习中充分认识到大数据的重要性,全面掌握大数据知识的内容和应用。其次,除了开展培训课程,企业还可以聘用已经全面掌握大数据知识且能够灵活运用的精英人才,让精英人才帮助带动企业其他工作成员,完善企业管理会计的不足之处,从而让企业得到全面调整和升级。
(三)完善管理会计重要信息保护制度
企业若想稳定发展,就必须消除一切不稳定因素。所以企业需要制定出全面有效的会计管理相关政策制度,完善重要信息保护制度。目前大数据时代存在的关键性问题就是网络安全得不到保障,为了应对这个问题,企业需要制定出相关的安全保障体系以及制度政策,加强企业内部网络安全监控,设立黑客防御系统或者采用数据隔离方案,聘用专业的工作人员定时检查维护企业内部的信息系统,强化企业自身的网络安全建设,做好一切防盗措施。还有,为了防止出现企业成员的无意识泄露信息行为,企业的管理会计人员本身必须具有严谨的信息保护意识,除了要做到无遗漏的对所有重要信息加密外,还要不定时进行风险评估,时刻具备信息安全保护意识,避免把企业重要信息资料泄露出去。最后,企业高层领导和其他员工都需要加强信息安全保护的意识,杜绝因个人不正当行为导致企业重要信息被泄露。只有整个企业都注重网络安全,企业管理会计的重要保护信息机制才能得以完善实施,企业才能后顾无忧的发展下去。
四、总结
如今全球经济高速发展的背景下,生存在大数据时代里的企业要想发展得更加长远,就必须认清管理会计对企业发展的重要性,抓住机遇,利用人才,积极应对大数据时代给企业管理会计带来的众多机遇和挑战,让管理会计能够在挑战中成长提升,将管理会计的作用全面发挥出来,同时也能为企业提供更科学、准确性的发展决策信息。企业只有抗住了冲击,更有效地利用大数据带来的便利性和创新性,才能满足时代发展的需要,走向快速发展的道路。
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