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大数据时代背景下财务会计工作面临的机遇、挑战和对策

2019-09-11孙永娜

财会学习 2019年26期
关键词:机遇财务会计大数据时代

孙永娜

摘要:如今,我们处在一个不断更迭变化的时代,互联网+成为一种新的经济形态,人工智能、大数据、云计算等新兴技术在改变的我们日常生活的同时,也将彻底改变财务工作方式,颠覆现有财务服务模式,财务工作将面临更加前所未有的机遇和挑战。本文主要阐述在大数据时代背景下,财务会计将面临的机遇和挑战,企业应当采取哪种对策来不断提升企业战略能力和价值创造力。

关键词:大数据时代;财务会计;机遇;挑战;对策

一、大数据时代背景

数据,或称巨量资料,指的是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。2009年,“大数据”成为互联网信息技术行业的流行词汇;2014年大数据首次被写入《政府工作报告》,在接下来的3年中大数据都作为重要角色出现在政府工作报告中;2016年10月财政部制定的《会计改革与发展“十三五”规划纲要(2016-2020)》,指出各界应密切关注大数据、“互联网+”发展对管理会计工作的影响。大数据成为当今时代发展的大趋势,已经不可阻挡的到来了,财务会计工作作为对经济活动的反映,也将不可避免的卷入到大数据的机遇和挑战之中。

二、财务会计工作面临的机遇

(一)提供强大的数据支撑

传统的会计工作主要集中到对经济业务的核算上,最终以财务报告的方式将企业的财务状况和经营成果反映给利益相关者。传统的会计工作具有简单性、可复制性、缺少创新性,提供的数据具有单一性、片面性,缺少关联性、系统性,逻辑性,更多提供的是财务数据,非财务数据少之又少,往往无法满足利益相关者的数据需求,不利于利益相关者的决策需要。大数据是从海量信息库中获取有决策价值的创新技术,在数据的搜集、甄别、整理、深度挖掘、综合分析等方面具有强大的优势,不仅可以提供财务数据,还可以提供非财务数据,提供的数据更加多维度、立体化,可以更好的满足利益相关者的决策需要,有利于企业全面预测和筹划,科学合理配置企业各项财务资源和非财务资源,从而推动企业实现战略目标。

(二)提高工作效率和效果

绝大多数企业的财务人员大量的时间都是消耗在基础业务中,纸质报销,票据审核,手工录入,人工审核,编制报表等,这些流程和工作不仅耗时耗力,而且极易出错,对企业的决策和管理的作用及其有限。在大数据背景下,企业通过提升公司的信息化水平,搭建互联网+平台,将资源的获取、流程的设置、数据的统计分析进行整合,打通业务链各环节,将外部原始资料获取、交易合法性,凭证的制作到报表的生成自动处理,将财务人员从重复简单的工作中脱离出来,将更多地精力放在对大数据的分析上,从而提高工作效率和效果。建立数字共享中心,一次录入数据所有系统可以共享,减少数据的录入次数,大大提高企业业务和财务的处理效率。

(三)提升企业管理水平

传统会计对于数据的收集不充分,整理不全面,传递不及时等方面存在较大短板,难以发挥会计的动态实时预测分析、决策支撑,绩效管理等功能。在现实工作中,集团会下发通知要求各级企业统计所需的数据,从下发通知到数据统计再到数据上传存在较长时间,而且各级企业财务人员在数据的汇总过程中难免出现差异。而在大数据背景下,集团公司及其各级所属企业可以随时随地调取所需数据,甄别有价值数据,并根据需要生成各种分析数据及图形图表,充分为企业的投融资战略决策,成本控制、全面预算管理等提供有价值数据,增加企业经营决策的前瞻性和可预测性,合理预测未来发展趋势,从而实现企业战略目标。

三、财务会计工作面临的挑战

(一)财务人员和公司领导重视不足

面对大数据的到来财务人员可能会产生惶恐情绪,一方面害怕自己的工作将会被信息技术取代,另一方面对什么是大数据、大数据有什么作用、财务工作和大数据有什么关联等了解甚微,这些知识的欠缺都将会对财务会计工作带来挑战。很多企业的公司领导未对财务工作引起足够重视,仅停留在财务工作就是报销、发工资、审核、报表等简单重复性工作,未认识到大数据时代财务工作不只是简单的进行会计核算,还会获取更多有价值的数据,努力为企业创造价值服务。

(二)技术面临严峻挑战

大数据背景下对数据的分析能力不仅仅需要财务人员的专业知识和分析能力,也需要更高的技术支持,帮助企业在最短的时间内尽可能多的搜集到信息。企业需要采购或是开发符合企业实际情况的信息技术平台,通过云计算获取企业的大数据,技术的支持也需要人财物的消耗,这就需要公司领导的足够重视,提供资金、人力、技术的有力支持。此外,大数据时代的到来需要存储海量的数据和信息,原来数据的存储方式已无法适应大数据背景下的信息存储,这就需要不断的适应新环境的变化升级信息存储方式,确保数据存储空间。

(二)高素质的会计人才短缺

我国存在大量的会计从业人员,长期以来由于从事会计工作门槛低,很多的非财务专业人员也在从事会计工作。会计人员数量多,但是高素质的会计人员却是很少,在大数据背景下,财务人员不仅需要有丰富的专业知识储备,而且要懂得计算机知识,这样的复合型人才更是凤毛麟角。在大数据背景下,财务人员需要熟练运用大数据技术和分析处理工具从输出的海量信息中获取价值资源提供给决策者,以满足公司的决策需要,然而现实工作中是大多数的财务工作人员从事的是简单重复工作,对于数据的分析和处理能力严重不足。

四、大数据时代背景下财务工作应对对策

(一)提升对大数据的认识,加快财务转型升级

面对大数据这一新鲜事物,财务会计工作将面临重新洗牌,财务工作不再是审核、记账、报表简单而又重复性的传统会计,将会更加注重对数据的甄别分析,提取对企业的预测、决策更有价值的信息数据,将财务人员从低附加值的工作中解脱出来。作为财务人员需充分认识到大数据对财务工作的影响将更加广泛而深入,不断增强自我的主观能动性,主动转型,积极应对大数据给财务工作带来的挑战。财务人员不仅需要掌握传统的會计专业知识外,还需具备战略管理、运营管理、信息技术等能力,努力突进业财融合。公司领导者更要认识到大数据对公司的经营决策、战略目标、全面预算、绩效管理、风险把控、成本管理等起到至关重要的作用,努力加强财务人员多面培训,进一步完善大数据的软硬件支持,从而真正发挥大数据的优势。

(二)建立大数据库信息系统,完善信息存储方式

大数据时代是以使用数字化的信息和知识作为关键生产要素,以信息网络作为载体,以信息通信技术的有效使用作为效率提升和经济结构优化的重要推动力的一系列经济活动。大数据时代财务数据的输出、存储、共享离不开大数据信息化的管理平台,企业只有构建以云计算为基础且紧密联系企业实际情况大数据平台,才能获取到对企业发展所需的有价值的信息数据。企业可以运用计算机集群和分布式存储技术建立大数据库,满足海量数据的存储要求,既能存储结构化数据,又能存储半结构化和非结构化数据。

(三)培养复合型人才,努力提升财务人员素质

人才是企业发展的第一资源,大数据新兴技术的兴起需要涌现更多的高精尖复合型人才,既要具备专业素养,又要懂得信息技术,能够参与到企业的未来规划、战略决策的现代管理理念财务人员。财务人员自身要加强学习,夯实基础工作能力,不断丰富知识结构;企业要注重对财务人员的培养,提供更多的培训机会,注重对财务人员信息技术以及大数据统计及分析能力的培养。

五、结束语

高速发展的信息及通信技术正在推动着各行业的传统模式发生变革,大数据渗透到越来越多的领域。作为对经济活动重要反映的财务会计也将在时代的潮流中面临着更多的机遇与挑战。在大数据的时代背景下,我们需要抓住机遇,转变思路,寻求方法,积极应对新事物带来的方方面面的改革,努力为企业的战略目标和价值创造服务。

参考文献:

[1]何青青.大数据对会计工作的挑战及其应对研究[J].会计研究,2018: 114,116.

[2]陈姝霖.大数据时代背景下管理会计面临的机遇、挑战和对策[J].财会学习,2018: 109,111.

[3]孙文.大数据对财务会计工作的挑战与机遇分析[J].商业经济,2018: 137-138.

[4]花双莲,王 英.大数据背景下的管理会计信息应用[J].财会月刊,2019: 87-89.

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