浅谈财务共享服务模式的实现途径

2019-09-10徐如箭

商讯·公司金融 2019年22期

摘要：公司财务信息实现数据化，这是现代企业最重要的特征，不仅保证财务审计的准确性，而且还能保证财务审计工作的及时性。在区块链使用过程中，业务流、财务流、信息流得到综合考虑。当企业的管理者需要相关的财务数据信息的时候，就能快速整理呈现在面前。从而达到了企业经营业务和财务有效结合的目标，当企业中发生财务变化的时候。该技术就能将相关的财务数据进行整理以及备份，并以标准化的方式记录在相关档案中。本文中的重要研究内容就是面向财务共享服务模式如何在企业中正确、有效地实现。

关键词：财务共享服务模式;区块链技术;业财融合

一、引言

2014年1月30日财政部发布《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见（征求意见稿）》以来，对于资金池和财务共享服务模式的探索更是不断深入。尤其是对相关财务信息、管理信息、业务信息的整合，让财务审计工作变得更加高效和低成本。从而能够为债权人、股东以及所有者提供了很多的参考意见和建议。

二、建立企业财务共享的必要性

（一）有利于提高财务审计效率

在大型企业中，财务审计工作会对企业的形象造成一定的影响，同时公司的财务数据是一直变化的，由于审计时间过长，很容易将重要的应收账款、每股收益以及所有者权益的相关数据丢失掉。

（二）有利于建立现代企业的财务审计流程

为了说明财务共享服务中心的在建立现代企业的财务审计制度方面的重要作用，专门选用了当前财务共享的制度流程。这里面主要涉及了提单、审核以及复核等相关内容，从规则、核算以及准凭证三个维度保证了现代企业财务审计制度的严谨性。

（三）有利于降低财务审计成本

为了更好说明共享服务中心在成本控制方面的优势，在下属的两个机构中，分别有对成本的专门管理。尤其是在财务共享中心里，成本控制作为单独列示。所以，建立企业的财务共享中心的重要意义就是能够为其降低财务审计成本。

三、财务共享中心模式的实现路径

（一）业财融合一体化构建是前提

业财融合是当前的一种趋势，这是精简财务机构的重要方式，当前使用的机构如图1所示。本节会专门对三点进行论述。

1.业务端的梳理

这是财务共享中心的重要基础，只有源源不断的财务数据，才能对企业的财务实施审计。在这个过程中，财务共享中会和财务部门进行“事前协作计划”。这样就能让企业内的所有数据都能畅通无阻的进入到财务共享中心，这就涉及信息交换的过程。这个过程是企业内部的两个部门相互协同的过程。这里面的业务数据一直是不断变化的过程，所以财务共享中心需要充分认识到和企业的财务部门要一直保持良好的合作关系。

2.信息端的构建

在信息交换的过程中，并不是财务共享中心或者是财务部门单方面地提供，而是一个双向的。这就保证了两者能够各取所需，从而涉及了“事中协作控制”。这是控制财务数据真伪的重要环节，是不能忽视的。作为企业的财务部门，在得到财务共享中心的最终财务报告的时候，要充分控制企业相关财务数据细节的披露程度。所以，这是在构建信息端的时候，都需要注意的地方。

3.财务端的集成

财务共享中心将财务报表呈现出来之后，需要对其中的内容进行集成，不能是松散的。这是帮助股东、债权人以及所有者看懂企业财务状况的重要基础，所以需要将这些财务报表以利润表、现金流量表、资产负债表以及所有者权益变动表的形式呈现出来。这样就能在财务能做好集成工作，这是需要和企业的财务部门相互协调进行的。作为财务部门需要做好协作创新工作，主要体现在附注部分，将需要解释的内容进行说明。

（二）区块链技术嵌入应用

1.区块链技术的应用能提高处理账务的效率

这是该技术的重要优势，在财务共享中心处理方面，主要有三个小组来操作。分别是票据档案组、资金收付组以及资金核算组，这三个部门是处理自己的部门。这就可以让整个处理过程固化下来，每一个工作人员都知道自己需要干什么。加快了每一个环节的处理速度，这是区块链技术的重要意义。最后就是通过三个小组各个做好相关工作，从而让环节相互连通。这就将企业的财务审计工作在区块链技术的作用下，将所有工作时间缩短了。

2.区塊链技术应用可以降低财务风险

区块链技术在处理交易信息的过程中，将所有的相关单据信息数字化，从而都能做好保留。在交易过程中，一定会产生相关的单据，这些单据主要在货物、订单、发票、合同以及收货类单据中呈现出来。当通过区块链技术将所有的单据信息数字化之后，那么所有的交易过程在单据的基础上都能查找到。这样就能减少人员上的失误，当出现相关问题的时候，能够保证所有的支付信息都是存在的。

3.XBRL指标的搭建与业务数据互联

为了说明XBRL指标体现的实际情况，专门选取了流程体系，具体内容如图2所示。

如图2所示，整个指标形成过程十分复杂。首先，需要将业务线报表以及系统数据进行收集和梳理，这样就有充分企业财务数据。为后面的分类提供原材料，是基础性环节。其次，格局数据项对这些数据进行分类，并进行指标梳理。这样才能更好地将杂乱的数据分开，这是进行后续识别的前提。最后，在实元素识别和维度识别的环节中，专门对元素对标以及属性标记操作，从确认实元素、维度以及指标。这样在财务共享模式中，有足够的条件。

（三）实施双相反馈机制

双向反馈机制主要是针对当前存在的一些隐患，通过区块链技术能够得到改变的过程。这是有效修正企业财务审计错误轨道的重要方式，也是财务共享中心实现正确运行的保障。为了说明当前存在的这些问题，专门通过图的形式呈现出来。具体内容如图3所示。

1.信息追溯方面

从这个角度来说，由于交易信息可能存在纸质版的单据，或者是时间久远的问题，从而导致相关交易信息不能追溯出来。这就需要区块链技术，使用时间戳机制。这样在共享平台上，通过查询时间，就能将需要的交易信息提取出来。从而，可以将资产数额精确到小数点后两位，这是解决交易信息无法追溯的重要改善途径。

2.审核程序方面

由于之前的财务审计方式十分复杂，尤其是表现在程序方面，而区块链技术能够很好地解决这个问题。主要采取的改善途径就是“共识机制”，这主要是指在审核过程中，会经过很多必要的部门，这就需要很多部门都要明白这些单据的实际意义。当这些部门的负责人了解这些之后，就形成共识，这样在审批的时候会更快一些。

3.信息传递方面

在传递方面，原有的财务信息会存在不畅通的问题，这是由于每一个部门在记录自己部门的资金使用的过程中，都是使用自己记账方式。面对这样的问题，就可以使用双相反馈机制，通过财务共享模式中的区块链技术，就能让会计信息质量得到提高。当出现分歧的时候，就能通过对比财务部以及下属部门的记账情况，就能知道什么地方出现了问题。

4.企业资金方面

在一家企业中，其资金由于需要在各个方面需要使用，所以不会集中在一起，而是分布在各个部门中。这就让财务部门进行财务审计的时候，出现遗漏的问题。而共享服务中心的区块链技术能够很好地解决这个问题，这个方法就是智能合约。在资金使用上，需要每一个部门根据年初的预算数额与共享服务中心签订职能合约。

5.银企互联方面

智能合约除了与企业内部的各个相关部门进行签订，还能和外部的银行建立这样的合约关系。这样做的目的就是让银行充分了解该企业的资金使用方向和具体的使用项目。这是保证银行贷款不会成为死账、呆账的新方式，通过财务共享服务中心和相关合作银行建立智能合约，从而让银行知道服务中心的资金情况，保证了资金不会因为分散，而无法控制贷款。

6.信息安全方面

企业中的会计信息都是重要的数据，是不能轻易披露的，所以需要密码来解决这个问题。这样做是保证会计信息的安全，不会泄露出去，威胁到企业的生存和发展。需要说明的一点是，该密码学不同于简单密码输入，而是使用多位密码。只有相关权限才能打开，即使是该公司的所有者也是需要相关会议的许可才能获得权限，这是保证公司会计信息安全的重要基础。

（四）共享中心建设与组织实施

1.可研与咨询阶段

在该阶段中，主要涉及三个重要的工作，分别是对于企业中实施财务共享服务中心的可行性进行评估与规划，同时，要想专业人士和机构进行业务咨询。在中心中会使用到的软件进行开发和测试，从而解决该中心与具体企业之间的磨合问题。

2.建设阶段

在该阶段中，主要做的工作有以下三个方面。一是对企业中的相关部门进行试点模拟运行，从而让该共享模式在企业中从小到大、从点到面的铺张开来。二是要对中心的相关人员继续培训，从而让这些人员尽快地熟悉工作。三是要想该共享模式在企业中真正的实施起来，这是从而实现财务共享服务中心真正发挥作用。

3.运营阶段

在该阶段中，主要的工作就是根据在实际运营中出現的问题进行优化，从而让该共享模式更好地适应企业财务审计的需要。

四、结论与展望

本文主要是对资金池、财务共享服务模式进行探索与实践，从而更好地为企业服务。尤其是对财务共享中心模式的实现路径进行了论述，主要包括业财融合一体化构建是前提，区块链技术嵌入应用、实施双向反馈机制以及共享中心建设与组织实施。期许能够为需要的企业提供一些意见和建议。

参考文献：

[1]徐进，张明.XBRL在我国财务会计中的运用研究[J].财会研究，2019（5）：25-29.

[2]张勤.基于“互联网+”背景下管理会计XBRL应用研究[J].商业会计，2017（7）：78-80.