云会计在中小企业应用中的优劣势及策略研究

摘要：随着大数据时代的到来，云计算逐步成了行业热点，运用云计算虚拟化技术构建的会计信息化成为各大企业讨论的焦点，本文主要介绍了我国云会计的发展现状，以及其优势和劣势，最后提出云会计在中小企业应用中的具体对策。

关键词：云会计;中小企业;优劣势;策略

一、相关概念的界定

（一）中小企业的定义

中小型企业又称中小企业或中小企，它是与所处行业的大企业相比在人员规模、资产规模与经营规模上都比较小的经济单位。此类企业通常可由单个人或少数人提供资金组成，其雇佣人数与营业额皆不大。

（二）云会计的定义

云会计是指云计算环境下的会计工作，其实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和会计管理等内容。可以说“会计十云计算=云会计”。虽然关于云会计的相关知识涉及的范围很广，但在现有市场当中，对于企业来说云会计指的是云会计软件的应用，目前比较流行软件有用友、金蝶、浪潮和金算盘等。对于供应商来说，在大力开发云计算技术的基础上，把云计算与会计结合起来，为企业提供一种新型的产品去改变企业员工的做事方法和提高企业员工的工作效率。

二、我国云会计的发展现状

提到云会计的发展现状不得不提云技术，我们国家在近5年大力的倡导技术创新，其中重点说到云计算技术的创新，也颁布了几项关于“云”的发展规划。而且部分省市开始预设了云计算技术试点，也在大力推进云计算的发展，除此之外，各大企业也在积极地研发云计算等相关技术，例如，阿里云开创了其云服务，拥有了自己的通用计算平台;关于百度，我们很早使用其云端存储软件百度云，这也预示着百度也一直致力于云服务的研究中;而华为更是投放了更多的精力在其云端产品和云端解决方案的提供上。在2017年12月，首届金蝶“云会计”节开幕，它也吸弓！了很多会计界人才，这场云会计节主要是对新形势下云计算加会计的这种新型工作方式的探讨，这场活动作为一个平台，把对云会计感兴趣的人员和各种技术人员聚集在一起，让其互相交流，各抒己见进行想法的碰撞，这也使得会计人员拥有了属于自己的节日，这种互相交流互相探讨的方式也会大大地促进我们国家在云会计这方面的发展。由此可以看出，不论是各大企业还是国家都在大力地推动云计算的发展。

三、云会计在中小企业应用中的优势

（一）降低企业信息化建设的成本

一方面，市场当中有各式各样的软件，企业用户可以根据自己的需求购买合适的软件，软件价格比较便宜，而且大多数软件都会提供一段免费试用时间，如果在使用之时遇到不懂之处或者存在一些问题，软件服务供应商会提供专业的销售人员进行解答，所以从购买软件来看，商品本身价格不高，与招聘专业的会计人员相比，也是相当于为企业降低了成本。另一方面，对于传统的会计工作来说，许多基础的工作会交给应届毕业生来做，对于刚刚进人企业的应届毕业生需要找专人来带，去传授一些知识和做事方法，这样持续的周期比较长，只有在基础性工作完成之后，才能进行做账、做会计报表的工作，这样在工作的衔接上会很浪费时间，但是企业引入云会计软件之后，同事是可以協同办公的，这降低了时间成本，而且对于一项工作需要的人数会大大地减少。

（二）云会计平台操作简单

相比传统的财务工作方式，云会计服务平台的引入其最鲜明的优势是操作简单，例如上文中提到的金蝶在线软件，它的宣传语是“颠覆传统软件，让记账不可思议的简单”，在实际软件的应用过程中也验证了这一点，企业会计或者相关人员无须培训就可进行熟练的操作，而且此软件“麻雀”虽小，五脏俱全，打开手机就可记账，报表也可自动生成，App扫描增值税票，仅凭3秒就可以完成智能识别和验证，一键生成凭证。

（三）企业内部和企业之间信息传递更加高效

对于企业内部，现在的会计业务大多数是纸质记录的，如果需要更改数据，过程也会很烦琐，对于上级或者同事需要某些报表或者凭证时，企业员工需要花费一些时间去搜寻，然后把报表再交给同事或者上级，这个过程其实浪费了一定的时间，使工作效率低下，引进云会计服务之后，同事之间可以协同工作，共享数据，如果上级需要查看某些报表或者凭证时，不再需要其他员工搜寻之后递交给上级，而是上级可以自己进行查看。企业的部门之间进行交流的时候，也可一同分享企业数据，这使得企业部门之内和部门之间的信息传递效率会更高。

四、云会计在中小企业应用中的劣势

虽然引进云会计平台能够为企业带来众多优势，但是仍有许多企业对于采用云会计保持观望态度，换句话说，云会计在中小企业的应用中也存在一些劣势，具体表现为以下几个方面。

（一）云会计软件的自身问题

现在市场当中常见的软件如用有、金蝶等，虽然都有自己的特点及优势，但软件自身都存在一些问题。用友会计软件是公认的市场占有率最大的一款软件，但是它的缺点在于跨年查询明细账比较烦琐，不能在一个年度中查以前年度的数据，后来开发出的其他版本虽然勉强弥补这一缺点，但是仍有不足，如从用友的维护量中看出用友程序不够稳定。

（二）企业信息的安全问题

信息的安全问题是各大企业持观望态度的最重要的一个原因，企业的财务相关信息对于企业来说是非常重要的，一旦企业引进云会计服务平台之后，企业中最重要的财务信息会全部储存于云端，而目前各大云会计软件又不能确保存储信息的百分之百安全，如果有竞争对手或者一些黑客故意入侵系统，就会导致企业财务信息的泄露，这样造成的后果是整个企业所不能承受的。例如韩国乐天、KB、NH三大信用卡公司的1亿多用户个人信息泄露，是迄今为止韩国金融业最大规模的信息泄露事件;国外黑客利用苹果iCloud系统漏洞，非法窃取个人财务信息等，这样的信息泄露问题在我国也是非常常见，从个人信息的泄露到企业信息泄露事件的发生，也导致了企业负责人更加抗拒引进云会计平台，所以如何绝对的保证企业信息的安全可靠是云会计服务供应商应该重点考虑的问题。

（三）企业推广中的阻力问题

云计算、云会计这一类的词语从产生到现在的逐渐发展，也就花费了几年的时间，因此有许多人对这个概念感到陌生，关于它具体指的是什么，包含哪些内容，能够为企业提供哪些服务，都没有全面的了解过，再加上大多数在会计领域从业的人员深受传统会计观念的熏陶，也由于受这种传统会计观念熏陶导致的习惯性的做事方法，或者因改变做事方法浪费的时间或一些其他方面的损失，致使会计从业人员不能在较短的时间内转变其观念和做事方法，这也使云会计服务在企业推广的过程中会存在一些阻力，如何打破用户的传统观念和传统会计信息系统使用习惯，让用户适应网络化的软硬件应用是一项长期而艰巨的工作。

五、云会计在中小企业应用中的对策

（一）提高云会计软件自身性能

提高云会计软件自身性能是目前对于云会计供应商来说应当最先解决的问题，云会计软件自身性能的提高一方面使云会计在企业中实际应用性更强，另一方面也会提高企业信息的安全程度。在实际应用方面，通过对市场中占有率最大的软件——用友的缺陷的介绍，我们知道现在的市场中没有哪一款软件是完美的，没有缺陷的，恰恰与之相反，目前的软件都存在很大的缺陷，那么对于供应商来说，应该招聘或者培养高技术人才从云会计软件的各个模块、各个功能进行检查，尽量不放过每一个细节，去完善云会计软件，在这一系列工作完成之后，可以建立软件评估系统，给新的企业用户提供一段免费试用云会计软件的时间，在免费试用的这段时间，企业可以全面的感受这款软件的优点以及缺点，供应商得到企业用户的反馈后进一步改良云会计软件，以此循环，云会计软件在企业中的实际应用性会大大的增强。

（二）出台相关法律、法规

数据存储的信息安全需要保证数据不丢失，不被篡改，不泄露。数据安全也一直是云计算普及的一个很大障碍。云计算普及存在障碍，那依赖于云计算发展出来的云会计也存在同样障碍，据我所知，国内还没有关于云会计方面的法律法规出台。在国外已经有保险公司面向云服务用户提供数据安全保险，美国、加拿大或欧盟国家的企业都必须遵守各种法规要求，其中包括欧美隐私保护框架、IT基础架构库和 COB1T。而且企业必须接受认证、鉴定和审查，其中欧盟国家相关法律法规是最严格的。在国外与云计算技术、云会计服务相关的法律法规如此严格，我国关于这方面的法律法规还是处于空白的情况下，为了进一步提高企业数据的信息安全和可靠程度，为了推進云会计服务在中小企业中的应用，我国需要出台与云计算技术、云会计服务、信息安全等相关的法律法规。

（三）加大宣传力度、改变传统观念

对于云会计供应商来说不要急于眼前的利益，把目光放在产品的销售量上，而是可以利用互联网宣传或者采用与企业合作的方式在企业中免费讲解云会计及其相关知识，包含的内容有云会计到底是指什么、云会计给企业带来什么样的好处、使用云会计进行工作和传统的会计工作有什么样的区别、如何保证企业的信息安全以及解答企业员工提出的其他问题。采用这种宣传方式会不断地加深人们对云会计的认识，只有人们足够了解产品，才能够信任产品，才能选择使用产品。对云会计感兴趣的人增加后，在企业内部员工之间也会互相交流传递产品信息，增强产品的推广效果。

六、结论

对于提倡无纸化办公的现代企业来说，会计信息化是发展的必然趋势，云会计信息系统能够集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体，并与管理信息系统中的其他子系统和企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结，达到多种资源、多种信息的融合，通过云会计的应用，我们可以说，企业组织已经实现了会计信息化。但是，如何保证企业信息安全仍是当今企业用户最关心的一个问题，对待这个问题的研究，我们还有很长的路要走。

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作者简介：

刘菲，浙江树人大学，浙江杭州。