新形势下关于提升基层事业单位档案管理人员队伍素质的若干思考

吴建平

摘要：当前我国已经进入新时代，国家给基层事业单位的人事管理提出了较高要求，单位要着重提升人员的素质。因此，在基层的事业单位内部的档案管理工作中，要着重地提升管理人员的工作能力和文化素养，以此来提高档案工作的管理效率，方便社会公众更便捷地查询档案资料。

关键词：新形势;基层事业单位;档案管理;员工素质

引言：

档案工作是事业单位中比较弱的环节，不会受到领导的重点关注。但是当今数字化和信息化的发展过程中，给档案管理工作也带来一定的挑战，要求事业单位内部档案管理职员需要深入地学习新形势下档案管理方法，以及数字化档案管理技术。

一、档案管理队伍现状

（一）档案管理工作缺少核心人才

在当前的基层事业单位中，单位领导不重视档案管理部门的工作，认为档案管理是一种职能管理，对整个事业单位核心业务没有太大的帮助作用。因此，部分单位领导认为不需要花太多的时间和精力去关注档案馆的工作。也有部分事业单位的管理者将档案工作纳入其他部门当中，很少给档案工作岗位设置专业的管理人员。通常都是由技术部门的后勤管理人员，来负责保存档案资料。这些后勤人员由于其没有受到专业的档案管理培训，导致在档案保存、查找过程中，工作效率偏低，市场出现档案资料遗漏的问题。由于档案管理工作由其他岗位兼任，进而就会造成该工作会被员工来回的推诿，使工作不会持续性开展[1]。

（二）员工的专业能力不强

负责档案管理工作的员工需要具备专业的技术，还需要接受过系统的档案管理课程培训，这样才能够熟知道档案管理工作的各个工作细节。在当前基层事业单位内部的档案工作中，很少有学档案管理专业出身的员工，多数员工都是由其他部门的岗位调动过来，在档案管理的研究和操作上，都没有专业的背景。在新形势条件下，社会对事业机构的档案工作也提出了较高的要求，因此，单位需要注重加强对于员工专业档案管理技术的培训，以此来提高工作专业性。

二、员工需具备的能力素质

（一）树立正确的管理意识

事业机构内部的管理人员，尤其是领导，需要重视档案管理工作，增加对档案部门的资金支持和培训，以此来提高事业机构档案工作服务水平。从事档案管作的职员，还必须具备较高的职业素质。同时，也需要提高自身的保密能力，因为档案是整个公司的核心机密，尤其涉及到重大核心技术、专利技术的一级机密资料时，单位更需要严格保密，这些资料都不能够外传。工作人员的首要能力就是保密能力，对单位内部的档案资料要进行严格管理，以此才能够有效地保存单位的技术秘密。因此，事业机构内部的员工需要改变对档案工作的看法，给予从事档案工作的员工必要的支持和帮助[2]。

（二）提高员工的专业性

在新形势环境，档案工作人员需要具有复合型的知识结构，以此才能胜任当今社会对于档案工作的要求。员工需要系统地学习档案管理的法律法规、档案的信息化知识、档案管理学的基础理论，并将所学的专业知识与实践工作相融合。深入地研究当前事业机构内部档案工作存在的一些问题和不足之处，运用知识来优化档案工作中的各个作业环节。同时，员工还需要学习现代化的信息技术，尤其是当前所应用的数字化档案管理技术，公司还需要为从事档案管理员工提供知识培训和技能培训。将当前新型的档案理念和管理技术引入到事业单位内部。

三、提升员工素质的策略

（一）职业道德和思政教育

事业单位需要加强从事档案管理工作员工的思想教育，通过提升职员的思想觉悟，培养员工为单位着想的大局意识，以及提升员工的集体主义感和爱国主义。将社会核心的价值融入到职员的思想中，端正职员的工作态度，帮助职员建立正确的价值观。同时，还需要提升职员的职业素养，给职员开展职业素质教育。员工需要掌握从事档案管理工作所需要具备的基本职业道德知识，员工学习国家出台的《档案法》。让员工约束自身的行为，遵守单位所制定的道德操守和档案工作的规章制度。

（二）档案人事管理制度的完善

制度是保障事业机构运营的基础，因此，基层的事业单位需要根据当前档案工作的情况，以及国家对于事业单位档案工作的要求，来优化人事管理制度，提升档案工作员工的福利待遇。建立激励性制度，来提高员工的工作积极性，并加强对于基础员工的考核，对表现优秀的档案管理员工，要给予适当的表扬和奖励。对工作效率低下的员工，要给予一定的惩罚，同时，事业单位还需要给档案管理岗位，制定明确的绩效考核機制。根据当前工作的具体内容，来设置考核指标，并明晰档案管理工作岗位的内容、职责和权限。严格按照工作内容的具体内容，来考核员工，并将员工所得到的考核结果，作为其工资发放的重要依据。

（三）加强档案管理培训

在档案工作层数字化、信息化发展趋势的形势下，从事档案工作的员工需要不断地完善自身的工作能力，培养技术管理能力，并积极学习先进的档案管理工作技能，加强对于新技术、新管理理论的学习。员工需要接受继续教育培训，以此来丰富自身的档案管理知识结构，及时地了解当前国内和世界范围内档案管理的前沿理论和创新性理念。同时，事业单位部门还需要结合当前档案管理工作的需求，以及员工自身工作能力和知识不足的问题，来设置课程培训计划，并着重地给员工开展档案管理信息化的知识和技术培训，提高员工信息化操作能力和应用新媒体技术的能力。

四、结束语

在新形势的条件下，事业机构要提升对于档案工作的重视，单位领导需要给档案工作制定明确的方向，并给予足够的支持，增强对于员工技术培训。运用信息化技术来改变当前档案工作效率低的现状，单位还需要主动给员工提供职业素养和道德培训，提升员工的保密意识。让员工学习国家制定的档案管理法律法规，通过多种培训渠道，来提高基层事业单位从事档案管理工作员工的基本职业素养，并以此提高员工的能力和工作的积极性。

参考文献：

[1]钟准.浅议加强事业单位档案管理人员综合素质的几点思考[J].科技经济导刊，2017（21）：249.

[2]黄京京.基层事业单位档案管理人员素质的现状与思考[J].兰台内外，2018（08）：38-39.