加强电网物资精益化管理的几点探索审阅情况
2019-09-10吴小珍
摘要:在这个经济建设飞速发展的时代,电力企业也在发挥着其核心作用,所以要使配网物资的精益化管理得到进步也非常需要,才会使如今的电网企业有进一步的发展作用。本文将对加强电网企业配网物资的精益化管理进行探讨,从物资管理的基本入手,进而可以对我国当前的电网企业发展有着更深一步的了解,也可以对其中物资管理做出更精益化的变革。关键词:电网企业;配网物资;精益化管理
一、引言
近年来,我国的现代化建设始终保持上升状态,电力工业正在疾速发展,使得电网企业当中的配网物资管理的地位逐渐上升,所以要使配网物资的精益化管理得到进步也非常需要,以此更加确保电网相关企业深远长久的发展,从而来鞭策我国电网企业。本文便会通过对加强电网企业配网物资的精益化管理进行探讨,从而對我国当前的电网企业发展有着更深一步的了解,也使得对其中物资管理有更精益化的改变,以达到对电网物资管理有更科学合理的建设性意义。
首先,要明确如何更精益化的管理电网物资,就要知道何为电网中的配网物资。“物资计划管理是物资管理工作的‘龙头’,是物资采购供应链顺畅运转的有力保障",只有在过程中扩大物资管理范围,明确物资需求项目的管理责任,尚可保证物资规划工作的进行。相关部门要坚持项目与需求的步调一致,资金和物资流相匹配,建立供求双向互动的计划管理模式。要想做到这些,最基本的还是要从技术标准化、招标数量优化甚至仓储及人员成本这些基本点人手,实现“全面覆盖,全过程控制,全参与”的物资计划管理。
二、精益化管理的背景与概念
精益管理来自精益化生产规模。精益管理最初是在东亚的某汽车品牌的生产系统中成功实践的,现在已经渗.透到企业的管理层,形成了一种战略管理思想。施行这个理念不仅可以提高客户群体的满意程度,提高服务质量,同时节约成本,以便将资金更好地投人到其他方面。精益管理的实现是对精益管理本质特征的全面理解。管理者应对照精益化管理的本质要求,对自身以及企业进行反省与技术性改革,并将其付诸实践,并善于完善适合自己的管理本质,以维持精益管理。我们也应该在实践的同时,遵守管理规则,保证管理质量,做到创新化规模化发展。
精益管理主要有两大方面的因素:“精”即指通过较少的投入,控制成本以及相关费用,以便宜且优质的产品服务来做到产出最大化,同时也要做到消耗少,不仅降低了成本提高了收益,还要保证服务质量,这是目前国内共同看齐的目标。“益”即优质,产品优质、服务优质形成一条优质产业链,低投资高回报,较少的投资要换回企业更多的经济效益,任何一个企业都是以盈利为目的的,盈利是企业的根本目标,但产品的质量更是一个企业的生命,“益”就是要做到精益求精,在维持甚至降低成本的情况下要实现利润的持续增长。
精益化管理的目的主要是在企业极大程度上满足消费者需求的同时,也要确保减少不必要的劳动力资源浪费。但是在现如今,“浪费”这一现象在生产过程中不断发生,比如说,提供的产品有缺陷、服务质量低;因为供远大于求而造成多余的库存积压;或者多余的生产过程以及因生产活动的前端无法按时交货而导致下游服务堵塞。若想要达到精益化管理的目标,消除浪费势在必行。
三、我国电网企业配网物资管理的现状
在早先的时候,我国电网企业的配网物资管理存在许多问题。首先合同必须定期定量签订,但分销网络工程的发展变化很大,从而很容易导致企业内部大量库存积压。其次需求部门在实施行批量投标时,配网项目烦琐复杂,一个项目由众多的因素决定,影响甚远,一个项目的完整实施要在时间条件等各方面及其他不可抗力因素都吻合的情况下才有可能顺利实施。这些问题是每一个参与者所要面临的难题,要考虑多方面的因素,企业的招标问题或者申请流程以及施工内容甚至企业库存管理等等都要在项目的考虑范围内,要做到深思熟虑。用他们的话说就是“防患于未然”。
针对以上问题,电网公司在配网物资方面有必要实施精益生产,这不仅可以为企业带来显著的经济效益,而且有利于电网公司发展战略的实施。经过一年的工作研究,南方电网公司提出了物资资源管理的具体要求:配送网络物资每年进行两场协议库存招标。中标材料的使用应由国家根据协议的有效期限进行评估,即当某批招标材料的有效期限届满时,履约额应当在规定的范围内原始报告金额的九成。否则,将不符合评估指标的要求。
四、关于物资精益化管理的措施探讨
针对以上对于精益化管理与我国配网物资管理现状的探讨,提出以下几点探讨问题。
(一)配网物资技术规范书管理的精益化
配网物资技术规范书是各个项目满足工程需要的第一要义,有一个合格的技术规范书,招标尚可以顺利进行,国家针对技术规范有着严格的标准化和统一化的要求,故做到技术规范书的精益化,也是对电网企业在配网物资管理时工作的极大帮助,可以确保招标明确,且技术标准规范,也减少了许多不必要的烦琐过程。
(二)配网物资控制管理招标数量的精益化
根据我国招标的相关要求,一些重要项目的招标必须具有确定性,是已经落实且具备一定基础的才能进行招标,要满足定向定量的要求,务必做到准确、精准,符合要求,将工作有效落实。“已经被定义过的框架协议,其内涵为‘定厂、定价、不定量’,其采购活动应当称为框架协议采购,但不具备招标定义的定量条件;政府采购实行的协议供货招标,其内涵为‘定厂、定限价、不定量’,但政府招标活动同时受政府采购法调整和解释政府采购法不调整企业的采购活动。”在要求的具体实施过程中,企业也综合本单位的年度计划和财务预算,充分整合历史的采购资料,同时不排除周转和紧急需求,合理确定可进行的采购规模,且进行统计声明。配网物资由全省统一采购,便于地市公司和县公司按照需求领取。
(三)配网物资储备管理精益化
第一,要保证物料的良好存放,杜绝物料的随意堆放;第二,全面梳理物料需求,充分利用库存物料,检查生产企业的生产能力,并安排倒立生产企业的生产计划;第三,确保设计单位做好材料系统要求的输人工作;第四,加强责任,分区、分类管理,跟进供应情况,及时更新数据,建立账目,提高物资供应水平,确保一切物资供求措施得到落实。
(四)配网物资人员成本管理精益化
在现如今电网企业的配网物资管理中,仍存在有人员在工作中存在服务与产品“浪费”的现象,在过程中出现多余的动作与产品提供,这便大大提高在生产过程中的人员成本,但其结果却适得其反,在项目招标过程中,减少不必要的流程,降低人力劳动成本,提高投标中标率,使得各个电网企业可以合理竞争,保证项目需求。这也是在配网物资管理的精益化道路上的重要一步。
五、结束语
电网企业的配网物资管理不仅仅要从以上四点入手,要做到国家所要求的电网企业集约化、标准化、精益化发展,要从各个方面、各个角度人手,使其中的管理工作做到真正的有目的、有责任的优化与改善。也希望本文通过对加强电网企业配网物资的精益化管理进行探讨,从而对我国当前的电网企业发展有着更深一步的了解,也使得对其中物资管理有更精益化的改变,以达到对电网物资管理有更科学合理的建设性意义。
参考文献:
[1]何奉华.加强电网物资精益化管理的几点探索[J].农电管理,2015(2):36.
[2]胡世通.电网企业配网物资需求计划精益化管理探索[J].经济视野,2014(24):190.
作者简介:
吴小珍,广州供电局,广东广州。