关于事业单位档案管理的策略探析

李建祥

摘 要：档案是记录单位人员及工作或活动内容的重要资料，作为机关单位宝贵的信息资源，档案详细记录了相关部门的方针政策与重大决策，并且档案材料为单位人才的录用和考核，以及单位进一步开展工作提供重要依据，对于今后工作的开展具有重要的借鉴意义与参考价值。但是长期以来，该项工作具有相对较低的效率和质量，导致其作用难以得到充分发挥。基于此，事业单位的档案管理作为重要管理内容，需要迎合实际，从档案管理难点入手，积极遵守档案管理原则，开展科学化管理，真正发挥出档案的积极效用，以此为相关工作开展提供科学助力。

关键词：档案管理;事业单位;管理策略;实施措施

档案管理是机关事业单位管理工作中的重要组成部分，规范化的档案管理可提高整个单位的工作效率。长期以来，这项工作因缺乏重视，具有相对较低的效率和质量，加之管理不善、管理工作者职业素质较低，新设备、新技术掌握不全利用率不高、发展相对滞后等一系列问题存在，导致事业单位档案管理工作一直在低水平状态徘徊，其作用难以充分有效发挥。改变这种现状就要对机关单位档案管理进行全面优化，以新思维、新方式、新技术推动事业单位档案管理工作，达到优化管理目的。

一、事业单位档案管理的现状分析

分析当前事业单位档案管理的现状，将其中存在的不规范行为挖掘出来，才能够有针对性地制定规范化管理对策，提升档案管理效力。首先，缺乏高素质的档案管理队伍。虽然档案管理工作对于事业单位的发展十分重要，但是依旧有很多单位领导没有认识到档案管理的重要性。因此在档案管理人才的培养上也十分乏力。缺少高素质的管理队伍，档案管理很难规范进行。从档案特点来说，档案管理是一项系统化、专业性的工作，它对于工作人员的要求很高。由于单位内部人才流动性大，工作人员专业性难以得到保障，很多管理人员没有经过专业培训就直接上岗，根本认识不到档案管理的工作要点，对先进的管理技术不熟悉，进而影响了档案管理的规范性。比如在搜集、归档以及装订等环节上工作不严谨，常常出现归类错误等问题。其次，信息化技术应用程度不高。在社会信息化的大背景下，全面普及档案管理信息化已经成为了当前档案管理事业的主要趋势。信息技术、计算机技术在档案管理中的应用，不仅大幅提升了工作效率和质量，也实现了操作上的标准化、自动化，为规范化管理通过了良好的条件。但是目前很多事业单位在档案管理的信息化建设力度不够，不是没有建立完善的信息化管理平台，就是虽然引入了信息技术，但却没有与单位发展实际相结合，导致信息技术优势无法发挥，信息化程度不高。

二、关于事业单位档案管理的有效策略探析

（一）健全事业单位档案管理的制度体系

健全档案管理制度体系是事业单位进行档案管理的重要环节，可以使档案管理变得有法可依。事业单位要结合自身实际情况和国家的法律法规，对档案的管理制度进行完善，档案管理制度需要具有合规性，所以要以国家准则为基础进行完善。在完善事业单位档案管理制度体系时，要对其具体职责进行划分，将具体的职责落实到每一个部门和人员，避免工作人员以及部门责任划分不清而出现纠纷、业务拖沓的情况，进而对事业单位的档案进行系统化的管理。以档案资料的管理为例，在档案资料的管理上，需要健全查阅流程与系统保管制度，而档案资料管理的具体职责则包括归档要求、材料移交等，其中在进行材料移交这一环节时，要对档案资料的清单进行检查，以此来确保档案资料的完整性，以免在事后出现问题而发生责任纠纷。

（二）建设一个综合素质高的档案管理队伍

档案管理人员是直接接触到档案管理的工作人员，他们的职业素养与综合素质直接影响着档案管理水平的高低水准。在事业单位中，档案管理人员需要有强烈的责任心与可靠的政治素养。因此事业单位在日常工作中不能疏忽对管理人员的综合素质培養。首先，在日常的工作生活中，管理部门可以定期对档案管理人员进行相关的档案管理培训，保证管理人员能够熟练掌握管理档案的新模式与新方法，及时学习档案管理的先进技术;其次，还需要对管理人员进行思想政治上的培训，树立他们正确的价值观，拥有正确的政治觉悟。培养管理人员的责任心，使得他们对档案管理工作更加上心。管理部门只有选择与培养真正可靠的档案管理工作人员，才能保证档案管理水平。

（三）加强档案管理的信息化建设

随着现代化信息技术的发展，其在各行各业的应用也越来越广泛，为了提高档案管理工作的效率，加强档案管理的信息化建设也是一项重要的措施。首先，事业单位应该积极引进信息化设备和相关技术，包括计算机技术、网络技术以及软件开发技术，并积极引进相关的专业人才，从而加强信息化在档案管理各个方面的应用。同时可以借鉴其他国家的先进技术，对微缩技术、声像技术以及光盘技术等进行充分利用，加强我国事业单位档案管理的信息化建设水平。

（四）增加经费投入与开发档案信息资源

大多数事业单位不是因为受到经济发展的制约就是因为规模较小，导致档案管理条件较差，近期内不容易完善相关的基础设施。针对这种情况，主管部门在加强档案管理监督的同时，可主动向当地政府领导申请，给予一定的支持，协助并配合逐步完善档案工作条件及相应的设备，从而保证本单位的档案工作健康发展。

（五）加强档案管理监管

完善档案管理的监管系统可以避免事业单位档案管理出现形式化的现象，对档案管理的监管系统进行完善，要检查档案管理部门是否按照管理制度以及相关规定对档案进行整理和收集，并且也应对档案资料进行定期和不定期的检查，一旦发现错误，要及时对档案资料进行修改，并且事业单位也可以借助外界的力量，进行社会监督，从而对事业单位的档案管理加强控制。

三、结束语

综上所述，当今时期科学技术不断发展和创新，我国事业单位档案管理工作也需要不断进行完善，更新管理方式和管理理念，积极引进先进的设备，以此紧跟时代发展的步伐，满足社会进步对于事业单位的要求。事业单位现阶段有必要将改变档案管理模式摆在首要位置，加强对档案管理重要性的认识，在不断的档案管理工作中累积和总结经验，提升档案利用程度，使档案管理工作的优势充分发挥出来，以此为事业单位的长久发展奠定良好的基础。

参考文献：

[1]钟颖.新形势下事业单位档案管理与创新策略研究[J].办公室业务，2019（15）：112.

[2]周玉霞.事业单位档案规范化管理策略分析[J].城建档案，2019（07）：85-86.