浅谈中学教育教学档案的建设与管理

徐丹青

摘 要：隨着我国综合国力的不断提高，教育领域也发生了巨大的变化，学校的教育教学有了更为全面的发展，这也在一定程度上加大了学校教育教学档案的建设与管理难度。目前许多学校缺乏对教育教学档案的重视，管理与建设手段不符合实际情况，影响了学校的进一步发展。因此本文以中学教育教学档案为例，立足目前存在的管理问题，提出相应的建设与管理措施，构建一个合理的中学教育教学档案制度，从而推动学校的各方面发展。

关键词：高中;教育教学档案;管理人员;建设;管理

教育教学档案是学校档案管理的一个重要分支，对开展教育教学工作有着推动作用。教育教学档案是指教育机关、单位和个人按照一定的原则和方法保管的具有一定保存价值的教育文献资料。教育教学档案属于一次文献，其中所记载的内容必须要真实、原始、详尽、具体，并且具有可靠性。教育教学档案依据其内容的重要性，可以划分为若干个等级，有些档案在一定时期内有保留价值，则保存10年;有些档案具有长期的保留价值，则保存30年;还有些重要档案则是属于永久保存的。因此为了确保档案信息的完整性，学校方面要对教育教学档案有足够的重视，加强相应的建设与管理，提高档案管理人员的工作素养，更好的发挥教育教学档案的作用，推动学校教育工作的深入开展。

一、中学教育教学档案的发展现状

目前中学在教育教学档案管理与建设方面还存在着许多问题，档案管理的滞后性或者是缺陷性，在一定程度上阻碍了教育教学工作的高效开展。不同的学校，其教育教学档案管理工作中出现的问题不一定相同，但追本溯源，中学教育教学档案管理普遍存在以下几个方面的缺陷：首先是学校方面对教育教学档案管理缺乏足够的重视，认为不必花费太多的时间和精力在这上面，这是一种十分错误的想法，是非常不利于学校发展的。其次是中学教育教学档案管理理念落后。部分学校有开展相应的教育教学档案管理工作，但由于档案管理人员对其认识不够深入，管理理念十分落后，不符合时代发展的需求，管理的手段也过于单一、老旧，甚至容易出现管理漏洞从而造成档案信息泄露、丢失、混乱等。这不仅不利于教育教学档案管理工作的开展，更给学校带来了不必要的损失，这就得不偿失了。

二、中学教育教学档案的具体建设与管理

1.构建完善的教育教学档案管理制度，进行全面管理

俗话说“无规矩，不成方圆。”因此，为了更好的开展档案管理建设工作，中学要构建一个完整的教育教学档案管理制度，从而开展全面而深入的管理工作。首先，学校要从自身实际情况出发，结合国家的相关规定与标准，健全各项管理制度，将教学档案管理工作的实施细则明确下来，从而有的放矢地指导档案管理工作的进行。以制度的形式，让中学教育教学档案管理工作向科学化、规范化的方向发展。其次，落实责任制度。权利与职责相互对应，规范管理人员的行为，让每一位档案管理人员严格遵循规定，按照规定来进行档案的使用、管理。档案管理工作牵一发而动全身，因而必须实施严谨的管理制度。学校要制定完善的岗位管理制度，从而保证档案管理人员明确自身的职责，工作认真负责，及时对档案资料进行收集整理、分类归档等，做到档案管理有条有理。

2.加大基础设施建设，加强档案管理信息化

二十一世纪是现代科学技术快速发展的时代，以互联网为代表的信息技术，深入影响了社会体系的各个领域，在教育领域更是如此。因此，学校也要合理运用现代科学技术，加大有关档案工作方面的基础设施建设，加强档案管理的信息化，数字化建设，从而提高档案管理效率和管理质量。学校方面要加大基础设施建设，立足教育教学档案的特性，设立一个独立的现代化档案管理室，从而更方便的对教育教学档案进行保存和管理。与此同时，学校还要研发符合学校实际情况的档案管理系统，如学生成绩管理系统、学籍管理系统等，这样管理人员在检索与查询学校教学档案时，才变得更加高效与准确。此外，学校方面还要运用现代科学技术，加强档案管理的安全防护意识，提高档案信息化体系的安全性能。进行实时备份，这样不仅杜绝了档案信息的泄露、丢失等情况的出现，也便捷于学校教育教学档案管理工作的进一步开展。

3.提高管理人员工作素养，积极与教师开展合作

档案管理人员的职业素养直接影响了档案管理工作的成效。为此，在教育教学档案管理工作开展的同时，学校方面要对档案管理人员进行二次培训，提高档案管理人员的专业素养和综合能力，从根本上提高管理效率。学校方面要让档案管理人员到专门的培训机构进行二次学习，如参加档案局举办的讲座、培训等，让工作人员能够学到更为专业的管理技巧，更好的服务于学校档案管理工作之中。当员工工作素养得到提高后，学校也不能忽视对其进行监督，当发现员工在管理过程中出现问题时，要及时处理，进行批评教育，并对工作人员进行针对性培训，让工作人员能够时刻保持着一个良好的工作状态。为了提高档案管理人员收集档案的效率，学校也要让教师支持档案管理人员的工作，让教师明确自己的档案任务，及时向管理人员提供教育教学资料，协助教育教学档案的收集，从而促进档案管理工作的良性循环发展。

三、结束语

总而言之，为了更好的开展学校的教育教学工作，也为了更好的促进学生的各方面发展，加强中学教育教学档案的建设与管理刻不容缓。学校要对教育教学档案引起足够的重视，抛弃传统的档案管理观念，学习社会上先进的档案管理思想，结合学校实际情况和社会发展动态，优化和调整自身的管理手段，构建一个全面的、科学的、系统的中学教育教学档案管理体系，从而减少学校的资源浪费，提高教师的教学效率和教学质量，最终提高中学生的核心素养。

参考文献

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