网络信息化环境下加强图书资料管理的策略探究

王迪

摘 要：随着信息时代的到来，网络信息技术已经渗透到了人们生活和生产的各个领域当中，并成为了人类社会发展不可或缺的一项技术。在这样的背景下，人们也正在积极的寻求新的图书资料管理方式，而数字化图书资料管理无疑是现代图书管理的主要发展方向。网络信息化环境下的图书资料管理将会变得更加的高效、便捷。基于此，本文主要对网络信息化环境下图书资料管理的必要性、存在的问题以及策略进行了分析和探讨。

关键词：网络信息化环境;图书资料管理

在这个信息大爆炸的时代下，互联网技术的高速发展带来的是海量信息的产生和传播，这也给传统的图书资料管理带来了巨大的冲击。网络信息的传播速度是传统纸质、广播电视等传统信息媒介所无法比拟的，这也使得传统的图书资料无法满足当代读者快节奏阅读的需求。因此，加强网络化管理模式的建立和推广，实现数字化图书资料管理是非常必要的，这样才能够使得图书资料管理的效率得到不断提升，使得图书资源能够得到最大化的共享，从而更好的满足当代读者的需求。那么如何在网络信息化环境下实现高效的图书资料管理，这是时代给图书馆所提出的新课题。接下来，我们就此课题进行具体分析。

一、网络信息化环境下加强图书资料管理的必要性

图书资料管理的主要内容为对书籍资料进行收集或购买、对书籍进行分类和编排、对馆藏书籍进行查找和调阅、对外借阅书籍等。但是随着图书资料的数量不断增加，传统人工管理模式已经无法应对庞大的工作量。为了解决这一问题，图书馆则可以引入网络信息化管理手段，其不论是在管理效率上还是质量上都要远胜于传统人工管理模式。利用网络信息化手段进行图书资料管理的优势主要体现在以下几个方面：

第一，使得图书分类和编排更加的规范化、系统化。网络信息技术能够以多种方式对图书进行整理和分类，并以更加清晰的方式展现出来。

第二，更加安全。利用网络信息技术，可以将图书资料以数据化的方式保存在数据库当中，从而有效避免传统纸质资料容易破损和丢失问题，并且还能够以多种数据形式进行备份，提升数据的安全性。

第三，查阅更加便捷。在网络信息化环境下，涌现出了大量的图书管理信息平台，这些平台能够将整个图书的目录录入到系统当中，并设置了书架管理功能，用户则可以在平台上根据自己的需求快速查找书籍所在位置，从而提升图书馆服务水平。

第四，使得图书资料的利用率最大化。网络信息化环境下最大的一个特点就是信息共享，通过先进的网络技术，能够实现图书资料的共享，读者能够仅凭一台终端设备随时随地的获取自己想要的图书资源。

由此可见，在网络信息化环境下，图书资料管理不论是在管理模式上，还是在服务上都得到极大的提升。因此，在网络信息环境下做好图书资料信息化管理工作非常必要。

二、图书资料管理的现状

在网络信息化环境下当前图书资料管理存在一定的滞后性，具体体现在一下几个方面：

第一，管理制度有待完善。完善的管理制度是确保图书资料管理工作高效开展的基础，但是就目前图书资料管理的现状来看，大多数图书馆在管理制度制定和完善方面都比较不重视，致使很多的管理制度存在很多的問题，严重影响到了图书资料的管理和使用效率。

第二，管理人员专业素质有待加强。由于图书资料管理工作具有固定的模式，且工作内容单调，对于很多经验丰富的管理人员来说，还是比较轻松安逸的。这也使得很多管理人员逐渐失去了对工作的热情，不注重对管理工作的创新，长期按部就班的工作。有的管理人员甚至对于图书资料管理工作抱着无所谓的态度，在工作中经常会出现各种失误，比如，归还管理不善、录入失误等。另外，很多图书资料管理人员服务意识较差，无法给读者带来良好的阅读体验。

第三，管理方式有待更新。目前大多数图书馆的图书资料管理工作的对象仍是以纸质图书资料为主，由于纸质资料具有占据空间大、不易保存等特点，因此，在图书资料管理过程中经常会出现资料破损、丢失等现象。这也要求图书管理部门必须要加强图书资料信息化管理。但是就目前图书资料管理现状来看，仍有很少的图书馆在沿用传统的人工图书资料管理方式，信息化管理也仅局限于用电脑对图书进行登记和借阅。

三、网络信息化环境下加强图书资料管理的策略

1.做好基础设施建设

巧妇无无米之炊，图书资料信息化管理同样也是如此，要是没有完善的软硬件设备作为支撑，那是不可能实现的。因此，在网络信息化环境下，图书馆要想实现图书资料信息化管理，那么首先就需要做好基础设施建设，配备相应的软硬件设备。这就要求图书管理部门根据图书资料管理工作的内容做好整体规划工作。在硬件环境建设方面，图书馆必须要配备各种计算机设备、数据存储设备、服务器、扫描设备以及身份识别设备等，以此来为图书资料信息化和自动化管理打下良好的基础。在软件方面，图书馆则需要结合自身的实际情况以及图书管理工作的内容，开发出一套适合自己的图书资料管理信息系统。在该系统当中必须要具备馆藏书籍的录入、分类、编排、存储、查阅、借阅等基本功能，以便图书管理人员高效、便捷的开展管理工作，为读者提供更加优质的阅读服务。

2.强化图书资料管理人员的信息素养

在网络信息化环境下，要想提升图书资料管理信息化水平，除了要配备信息化管理设备外，还需要加强对图书资料管理人员信息素养的培养，这样他们才能够在实际管理工作中，灵活的运用各种信息化设备和技术。因此，图书馆必须要对图书管理人员的计算机信息技术应用能力进行培训，以此来提升管理人员的信息素养。首先，需要提升图书管理人员的信息化管理意识，让他们清楚的认识到信息化管理对于推动图书资料管理工作发展的重要性。其次，需要提升图书资料管理人员的计算机运用水平。这就要求图书馆定期组织管理人员开展相应的培训工作，让管理人员学会各种先进设备和技术的操作方法，确保他们正确掌握图书资料录入、存储、检索、借阅等操作。再次，需要提升图书资料管理人员的服务意识，让他们能够积极主动的为读者提供安静、舒适的阅读环境，并能够针对读者在阅读中提出的问题快速找到解决的方法，从而满足读者个性化阅读的需求。最后，图书馆还需要加强对专业人才的引进工作，为图书管理队伍注入新鲜血液，改善图书管理人员的结构，提升图书管理队伍的专业水平。

3.借助网络信息化设备，实现多元化查询管理

查询管理是图书资料管理工作中一项重要内容，同时这也是传统人工图书资料管理模式中难度最大的一项工作。由于馆藏图书资料数量较多，靠人工查询的方式需要耗费大量的时间和精力。而利用信息化手段进行查询，则可以有效提升图书资料的查询速度。在网络信息化环境下，图书馆可以将纸质图书资料的目录以及关键信息录入到数据库当中，实现精准查找，这样一来图书管理人员就可以在图书管理信息化平台上，按照图书名称、图书目录、图书编号、出版社等进行精准检索，快速找到图书位置以及图书的借阅信息，以此来提升图书资料查阅的效率。在此基础上，图书馆还可以利用计算机信息技术中的模糊查询功能，在图书资料管理平台上增加模糊查询管理服务，让管理员和读者能够按照图书的分类、关键词等信息对图书进行查阅，以此来满足读者多元化的阅读需求，为读者带来更加优质的阅读体验。

4.利用网络信息技术，创新图书资料管理模式和方法

在网络信息化环境下，传统的图书资料管理模式和方法已经不再适用于当前的图书资料管理需求了。因此，在图书资料信息化管理建设中，图书馆还应当要更加关注对图书资料管理模式和方式的创新，以此来提升图书资料管理信息化水平。这就要求图书馆摆脱传统的图书管理模式，并树立信息化管理观念，要求图书资料管理人员在日常工作中积极的运用信息化手段开展相应的管理工作。目前就有很多的图书馆就通过网络信息技术实现了读者自助式借阅服务，为读者带来了更加高效、优质的服務。另外，随着大数据技术在图书管理工作的应用，能够根据读者平时的借阅书籍和借阅习惯，分析出读者的阅读喜好，并为读者精准推动读物，以此来增强读者对于图书馆的好感度。同样的图书馆也可以将大数据技术应用与书籍收集和采购等方面，对读者的阅读偏好进行分析，以此来提升图书馆馆藏书籍的准确度，为读者提供更多优质的书籍。

四、结语

综上所述，在网络信息化环境下，借助信息技术推动图书资料管理数学化、信息化管理是图书资料管理的必然趋势，同时也是推动社会发展的必然选择。因此，图书管理部门应当要清楚的意识到网络信息化对于图书资料管理的重要性，并加强图书资料管理信息化建设，以此来提升图书资料管理现代化水平。

参考文献：

[1]罗水华.网络信息化环境下加强图书资料管理的有效策略研究[J].办公室业务，2017（10）：144-144.

[2]翟兆江.基于网络信息化环境下加强图书资料管理的研究[J].知识文库，2017（4）：169-170.

[3]郭 晶.网络信息化环境下加强图书资料管理研究[J]. 办公室业务，2017（9）：165-165.

[4]马春芳.基于网络信息化背景下的图书资料管理研究[J]. 现代经济信息，2017（6）：150.

[5]郭 敏.网络信息化时代下中学图书馆资料有效管理研究[J]. 河南图书馆学刊， 2018（2）：108-110.