探讨新时期如何做好工程地质勘察档案管理工作
2019-09-10陈美珍
陈美珍
摘 要:随着社会的不断发展,工程地质勘察工作的影响力不断扩大,在诸多行业凸显专业价值。工程地质勘察档案强化对勘察全过程中各种资料的收集与整理,其管理工作也成为关注的焦点,事关地质勘察工作效率与质量。因此,要结合工程地质勘察工作实践,准确掌握地质勘察档案的专业特征,正视地质勘察档案管理工作的重要性,结合时代发展新阶段,构建具有创新价值的管理发展策略,切实提升工程地质档案管理水平,为各个行业的发展提供精准的数据支撑。
关键词:新时期;工程地质勘察;档案管理
对于工程地质勘察工作,其在勘察领域隶属基础性工作,与勘察工作效果息息相关。工程地质勘察是地质信息的载体,强化对地质行为的有效记录,融原始的地质资料、信息以及成果于一体,在收集整理之后形成工程地质勘察档案。为了更好开发与使用,需要将地质勘察档案管理工作落到实处,做好材料收集、整理以及归档工作,维护工程地质档案的准确性与完整性,为工程建设的顺利开展提供更加可靠的信息支持。
一、基于专业角度准确掌握工程地质勘察档案的专业特征
1.融多学科于一体,专业性突出
对于工程地质勘察,其涵盖多种学科知识,融多专业于一体,这也是工程地质勘察文件多样性的重要原因,多领域的文件极具差异性,凸显技术文件较强的专业性。因此,在工程地质勘察档案分类、检索等管理环节,需要综合考量技术资料的专业性。另外,鉴于工程地质勘察档案管理工作的特殊性,对人员专业技术要求较高,尤其是对于设计人员,更需具备较强的专业素养,需要掌握勘察专业知识,能够对不同专业的图纸、专业性文件进行识别,保证档案资料结构清晰,为档案的高效利用奠定基础。
2.涵盖工程地质勘察项目全过程,成套性与系统性较强
对于工程地质勘察工作,其依托独立的工程项目,拥有严格的勘察程序,讲究操作的规范性,同时,各个勘察环节不是孤立存在的,拥有较强的关联性。结合工程项目全部勘察流程可以发现,其囊括所有类型的文件与资料,按照一定原则进行分类与整理,最终构建完整的勘察档案,档案内容系统性突出,各种文件、表格以及图纸等都是地质勘察档案不可或缺的组成部分,更显地质勘察档案的成套性与系统性特点。
3.以地质勘察程序为基础,尽显阶段性与关联性
对于工程地质勘察工作,通常包含多个程序,涉及多个阶段,囊括前期准备、初步勘察、后期采样等。同时,各个阶段具有先后顺序,需要按规定、按部就班地完成,以便遵守彼此之间的关联性,保障差异性。在不同的勘察时期,形成各具特色的勘察技术资料,档案管理人员需要针对性地进行收集整理,同时,维护不同阶段资料的关联性与独立性。由此可见,工程地质勘察档案是各个施工时期、相互关联的文件资料构成的有机整体。
4.时效性显著,以项目施工阶段最为频繁
结合工程地质勘察档案的作用可以发现,其主要服务于项目工程建设。从使用期间分析,工程地质勘察档案的应用贯穿于整个项目,从初期到竣工,地质勘察档案都会发挥作用,也就是说,地质勘察档案支持项目效益的获取。但是,档案利用也存在活跃期与衰减期,工程项目建设阶段对档案使用最为集中,而随着项目的结束,档案信息使用率呈现下降趋势,凸显工程地质勘察档案较强的时效性。为了更好发挥地质勘察档案的价值,需要做好档案管理工作,为活跃期档案使用奠定坚实的基础。
二、新时期如何做好工程地质勘察档案管理工作
1.提高对工程地质勘察档案管理重视度,强化组织建设的落实
为了推动工程地质勘察档案管理工作的有序开展,组织机构建设是首要任务。立足工程项目,要积极建立档案管理机构,设立专门档案管理人员,以便将项目各个阶段的文件资料收集归档工作落到实处。对于档案管理人员,要增强档案管理思维,在工程勘察档案管理实践中,保持与相关部门与组织的协调与配合,为构建科学的工程地质勘察档案管理机制奠定坚实的基础。同时,落实科学的激励机制,切实提升人员责任管理水平。另外,地质勘察档案管理工作需要保障与项目建设的同步性,以便维护档案的系统性,保障档案资料得以完整与准确的归档。
2.依托先进技术优势,加快工程地质勘察档案管理信息化建设
立足新的发展时期,档案信息化建设成为趋势,在行业内全面推广,工程地质勘察档案管理工作也积极参与其中。在传统的工程地质勘察档案管理中,比较突出的问题是需求与管理存在矛盾,即需求较高,但是管理很难满足。因此,要依托先进的信息手段,加快数据库建设,强化对档案检索系统的完善与优化,加快工程地质勘察档案电子化与数字化发展进程。另外,要重视对档案信息化建设的投入,以硬件投入与软件升级更新为主要目标,结合档案类型与性质,遵循管理标准,促使工程地质勘察档案实现高效的归档、存储以及应用,以安全性为前提,为档案资源价值的发挥创造有利的条件。
3.遵循实事求是原则,构建健全与完善的工程地质勘察档案管理制度
在新的发展时期,工程地质勘察档案管理工作的有序开展离不开先进的管理制度。因此,要结合实际,综合分析工程地质勘察档案管理的要求与标准,构建科学合理的档案管理制度。具体讲,要以工程项目特征为出发点,在正视档案管理工作重要性的前提下,制定具有针对性的工作细则,明确相关标准与规定,将各项制度与管理模式落实到位。结合工程特征,制定档案管理中涉及的各种类型的表格,保障基础性工作得到执行。另外,要制定档案管理规范,落实具体实施办法,促使参与建设的各种人员都能够责任明确。除此之外,要具有较强的法制观念,以制度为基础,保障工程地质勘察档案得以全面、准确与系统的管控,推动其向着科学化、规范化与系统化的方向发展。
4.加强培训,培养更多融档案管理与信息技术于一体的复合型人才
对于工程地质勘察档案管理工作,其管理效果与管理人员息息相关,管理水平直接取决于人员专业能力与综合素养。因此要重视将培训工作落实到位,首先,要重视思想觉悟的增强,以便提升职业责任感,从思想上增强对档案管理的正确认识,发挥对行为的指导作用,促使其能够遵循行业要求与规定。与此同时,要渗透责任教育,促使其明确岗位职责,为勘察档案顺利收集归档奠定坚实的思想基础。其次,要对工程地质勘察档案管理范畴进行明确,保障清晰,对管理者给予充分尊重。最后,要将管理人员专业能力与素质培训落到实处。具体讲,管理人员要重视提升自身专业能力,时刻关注行业发展动态,对自身知识结构进行优化与完善,转变思维,积极创新,跟紧行业发展趋势。另外,要以信息化为背景,重视提升自身信息素养,积极学习先进的计算机技术,与档案管理实践相融合,充分发挥技术优势,更好服务于档案管理工作。除此之外,也要为管理人员提供专业培训的机会,促使自己成为融档案管理与信息技术于一体的复合型人才
三、工程地质勘察档案管理工作中注意的问题
1.保证原始资料收集的全面性,避免遗漏
针对工程地质勘察档案管理工作,原始材料的收集十分关键,要将工程勘察原始资料收集工作落到实处,也不能忽略工程勘察的原由、工作流程以及成果的全面收集。首先,针对委托单位提交的各种原始资料,如审核文件、许可证、项目技术资料与图纸、任务书等,要进行全面的收集保存;其次,针对勘察任务书的收集,要涵盖地质勘察大纲文件以及调整大纲的相关说明性资料,避免遗漏;针对勘察形成的各种勘察报告、相关图纸、表格以及记录表,需要进行细致的整理,力求完整;在工程勘察过程中,专家意见、施工图审查意见等都需要不遗漏地进行收集,还涉及勘察中应用的地质调查、地质测绘等原始资料,将材料收集渗透在各个环节。
2.将竣工验收阶段的档案管理落到实处
纵观工程地质勘察档案管理全过程,竣工验收环节不容忽视,其质量控制工作需要引起重视。具体讲,档案管理人员需要联合工程项目管理者,遵循工程档案归档要求,将相关数据与文件资料进行审核与检查,尤其一旦发现问题,要进行记录,最大限度维护竣工验收材料的真实性与完整性。立足工程地质勘察档案管理,在材料编制环节,无论项目规模大小、难度以及施工周期长短,都需要严格遵循规范标准。
随着社会的不断发展,工程地质勘察工作影响力扩大,工程地质勘察档案规模呈现上升趋势,其管理工作更显重要性。要以新时期为背景,结合工程地质勘察行业发展实际,准确掌握工程地质勘察档案的主要特征,以科学管理为目标,构建高效的档案管理策略,从制度优化、人员建设、观念转变等方面出发,强化整体管控水平的提升,尤其是与先进的信息化建设相融合,加快档案管理信息化建设速度,推动工程地質勘察档案管理向着规范化与科学化的方向发展,以期有效发挥档案价值,更好服务社会发展与建设。
参考文献:
[1]严四华.地质档案资料管理与科学利用浅析[J].安徽地质,2019,29(02):152-154.
[2]向仕斌.浅议工程地质勘察原始资料档案的收集与管理[J].办公室业务,2017(08):133.