医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用分析

申琪

摘 要：我国社会经济的发展，促进了人们经济水平的提高，而随着人们生活水平及生活质量的逐渐提高，医疗事业的发展也受到越来越多的人关注，其中医院作为一个为广大人民群众服务的重要场所，其自身不仅能够为社会大众的生命安全提供一定的保障，还能够促进社会的建设发展。面对当前竞争日益激烈的市场环境，医院若想在其中取得长远的发展，就要对自身的档案管理工作加以重视，并对档案管理模式改革进行有效的运用。

关键词：医院;档案管理模式;改革运用

对于医院而言，档案管理工作的科学性及合理性，会对医院自身的正常运营产生直接的影响，而医院中的档案也与社会大众有着紧密的关系，一旦出现档案信息泄露或者受损的问题，将会在整个社会中产生不良影响，因此，医院要提高对档案管理工作的重视程度，并对其管理模式进行科学的改革。

一、医院档案管理工作的现状

1.医院档案管理工作缺乏完善的制度体系

当前，大多数医院对于自身的档案管理工作都缺乏足够的重视，对于档案管理工作的相关内容以及重要意义缺乏正确的认知，这样的态度也就导致医院的档案管理工作没有相应的规范性，以至于档案管理的工作秩序比较混乱。在这种情况下，医院内部在档案管理工作上既没有建立统一化的管理标准，也没有建立健全的档案管理制度体系，使得档案管理工作难以顺利开展，这样也影响了档案管理工作的有效发展。另外，科学技术的发展让当下社会步入了信息化的时代，而在这样的时代背景下，医院在开展档案管理工作的过程中，仍然采用以往传统的人工操作管理模式，这不仅会让医院档案管理的工作效率有所降低，而且还会影响医院档案管理工作的信息化发展趋势。而且，人工操作的档案管理模式，容易出现档案信息书写不规范的情况，影响了建档的质量，不仅如此，在手工操作模式下，档案内容以及档案装订等多个方面都有可能会出现规范性不足的问题，这些问题会降低医院档案管理水平及管理工作质量。

2.医院档案管理意识比较薄弱

社会时代的进步与发展，使得人们对医疗事业的关注度越来越高，这不仅促进了医院自身的发展，而且也让医院档案一直处于不断增加的状态。随着医院档案数量的增多，医院应该加强档案管理的工作力度，但是，在实际的档案管理过程中，医院并没有对档案管理工作予以重视，部分医院的领导以及相关管理人员自身极为缺乏档案管理意识，这就导致医院的档案管理工作被严重忽视。有些医院的管理人员对于档案本身具有的价值没有正确的认识，而且相关管理人员本身也缺乏专业的档案管理知识及技能，对于档案管理的法律法规也认识不足，导致自身的档案管理意识极低。除此之外，由于部分档案管理人员自身的专业性不足，在对医院档案进行管理的过程中，出现档案信息记录方式不规范的情况，其中还存在随意勾画的现象，这些问题严重影响着医院档案的保存与管理。

3.医院档案管理工作缺少高素质的专业人才

对医院档案管理工作而言，高素质的专业管理人员是档案管理工作顺利开展的基础保障，由此可见，档案管理人员自身的专业素养以及专业能力直接关系到医院档案管理工作的质量及效率。不过，由于大多数医院对于档案管理工作的不重视，也使得医院档案管理工作人员不受重视，以至于大部分档案管理人员自身的业务能力普遍比较低，许多管理人员自身不具备丰富的专业档案管理知识，并且自身的专业管理素质也比较低，而相关管理人员自身也没有提高自身专业能力的意识，在这种情况下，医院的档案管理水平将难以获得提升。另外，多数管理人员在开展档案管理工作的过程中，忽视了对新的档案管理技术及方式的有效应用，致使档案管理工作无法得到有效的发展，同时也影响了医院的正常运营。

4.医院的档案资料不齐全

医院档案管理工作本身就具有一定的复杂性以及系统性，而且档案管理的工作内容范围也比较广，这就使得相关管理人员对医院档案信息资料进行收集、整理时，容易出现资料缺失或者遗漏的情况，还有可能会导致重要档案信息资料的遗失，在这种情况下，医院的档案管理工作將难以顺利开展，并且在档案管理工作的发展过程中还会受到一定的阻碍。由于医院忽视档案的管理工作，也会导致医院内部的工作人员将档案当成不重要的资料，以至于医院时常发生借阅档案忘记归还的情况，影响了档案信息资料的完整性，同时也增加了档案管理的工作难度。

二、医院档案管理中档案管理模式改革的应用分析

1.数字信息化档案管理方式的有效应用

在现代社会中，科学技术早已成为国家建设发展的中坚力量，而数字信息化技术作为科学技术发展的产物，也早已被广泛应用到各个行业领域之中，促使各个行业领域逐渐趋于数字信息化的方向发展，基于此，医院应该将数字信息化技术合理应用于档案管理模式改革之中，促进档案管理工作效率的提升，同时也能够促进医院档案信息管理模式的发展。第一，作为医院档案管理工作中的主体，相关管理人员应该转变自身传统的档案管理思想观念，正确认识数字化以及信息化的档案管理理念，同时也要对传统的档案管理方式进行一定的改进，将现代档案管理技术融入其中，提高医院档案管理水平。而医院内部的相关领导也要注意自身思想观念的转变，并对档案管理工作进行深入的了解，正确认识档案管理工作的重要性以及改革的意义，提高自身对档案管理工作的重视程度;第二，医院相关领导以及管理人员需要对数字网络的建设加以重视，将档案数据信息进行数字化的整合，并为医院的档案信息资料建立完善的数据库，在网络中利用数字信息技术构建出独立的档案管理系统，并将档案管理的网络系统与医院中其它的业务系统之间进行相应的隔离，尤其是在信息传输的过程中，要保证其档案数据信息的安全性。

2.健全的档案管理工作机制的有效应用

医院若想将档案管理模式改革有效应用到档案管理工作之中，就要对传统的档案管理机制进行改进与完善，使其能够符合现代医院档案管理工作的发展趋势，并为医院档案管理模式改革提供可靠的制度保障。医院本身就具有一定的盈利性质，因此不少医院对于业务工作的开展非常重视，而对档案管理工作却没有较大的注重程度，导致医院档案管理工作的开展并不顺利。在这种情况下，医院不仅需要提高对档案管理工作的关注度，而且还要建立完善的档案管理制度体系，以此提高医院档案管理的规范性以及有序性，并提高档案管理的工作质量。医院要将维护档案信息资料的完整性以及安全性这一工作职责融入管理制度之中，制定相应的管理责任制度，让相关档案管理人员明确自己的工作职责，并对档案管理工作的内容进行细致的划分，同时还要设置相应的管理岗位，将档案管理工作职责以及相关工作内容落实到个人，提高档案管理人员自身的责任意识以及管理意识。另外，医院也可以通过完善的管理制度规范管理人员自身的工作行为，为档案整理、保存提供管理制度依据，促进档案完整性的提高。

3.规范化档案管理工作程序及方式的有效应用

医院在对档案管理工作模式进行改革过程中，除了要建立符合档案管理模式改革方向的制度体系之外，还要对档案管理的工作程序及方法进行完善，以此提高档案管理工作的有效性。医院要对相关的档案信息资料进行定期的检查，对于档案管理系统中存在的无效、无用的档案文件进行及时的删除，以免在检索相关档案信息资料的过程中，出现各种重复性以及无效的档案文件，影响了检索效果，同时也会让检索效率有所降低。除此之外，相关档案管理人员还要对档案信息资料进行科学的整理，对于数字信息化的档案，管理人员可以根据档案的生成时间或者档案资料内容的类型进行合理的排序，以此规范档案的管理;而对于纸质的档案资料，管理人员需要将组卷过厚且混杂一起档案资料进行相应的拆分，根据案卷的内容或者案卷名称特点进行合理的分类，为其他工作人员的借阅提供便利。另外，在进行档案信息资料的输入时，要保证档案资料标题的规范化，并对档案标题要统一标准，促进检索准确性的提高，也能够提高档案管理的效率。

三、总结

通过上述分析，档案管理工作在整个医院的经营发展过程中占据着非常重要的位置，有效的档案管理会对医院的发展产生促进作用，基于此，医院要重视档案管理工作中存在的各种问题，并采用科学合理的方法对其进行解决，同时还要将档案管理改革模式有效的运用到医院的档案管理工作之中，以此促进档案管理工作的发展。

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