区块链技术在文件档案管理中的应用研究

摘 要：在信息时代，区块链技术逐渐构建了一个全新的文件档案管理的技术环境。分析区块链技术对文件档案管理应用的问题，了解其重要性，综合实际状况进行文件档案管理信息的管理，合理应用区块链技术，可以有效的保障文件档案真实性。基于此，文章主要对区块链技术在文件档案管理中的优点与不足，分析了区块链技术在档案管理中的类型，探究了区块链技术在文件档案发展趋势，为区块链技术在文件档案管理中的应用提供了有效的参考与支持。

关键词：区块链技术;文件档案;管理应用;

区块链技术在文件档案管理中合理应用，不仅仅可以转变传统的档案管理模式，完善信息录入管理模式，实现数据环境以及管理模式的有效融合，也提升了档案管理工作的质量与效率。因此，要分析区块链技术在文件档案管理中的具体应用，了解其优势与不足，综合实际状况合理的应用区块链技术，进而为文件档案管理工作的开展提供技术支持。

一、区块链与文件档案融合的优点

合理应用区块链技术手段进行文件档案管理，可以实现档案信息自动化管理，有效的增强数据档案信息的真实性。

1.提升数字档案真实性。加密算法、分布式数据存储技术等多种技术手段的集合之下构建形成了区块链技术。区块链技术相对于单相技术来说可以有效提升数字档案真实性，充分的保障数字档案内容的真实性，提升整体的安全性。

例如，通过区块链技术进行档案资料处理，可以实现档案信息的永久性保存。通过区块链技术在各个节点通过安全技术手段的方式降低因为人为因素而造成的各种风险隐患问题，有效保障了档案信息的真实性、可靠性。利用多重技术手段构建区块链技术，可在根本上保障档案信息的安全性。

2.档案自动化保管。数字档案管理工作中移交接收等基础性的工作较为繁琐，工作量较大，也较为冗杂。而随着大量的档案信息出现，增加了档案工作量，降低了档案资源处理，诱发各种隐患问题。而通过区块链技术手段进行档案管理，通过代码型合约技术、自动执行等多种功能则可以快速地进行文件信息的移交、接收，有效提升了基础工作的质量与效率，真正的实现了档案管理工作的自动化发展。

二、区块链与文件档案融合的不足

1.区块链技术稳定性不足

区块链技术虽然在档案领域中取得了一定的效果，但是其因为尚处于探索阶段，在实践中还是缺乏稳定性。第一，区块链技术融入档案管理中会导致文件出现丢失等问题，受到現有技术的制约与影响，导致档案管理缺乏精准性，可靠性有待提升。第二，区块链技术在实践中应用，无法解决在档案管理中存的数字档案应用性问题。通过区块链技术可以对各种信息进行处理，在现代化技术手段的支持之下可以有效的实现信息资源共享，但是因为区块链技术没有综合数据搁置以及实际的阅读环境等多种因素，造成了档案资源不可读性的问题，直接的降低了数字档案信息文件的实用性。因此，要综合各种技术，合理地进行融合也是区块链技术重点考量的问题。

2.档案部门运用区块链技术的动力不强。第一，区块链技术在文件档案信息管理中应用要保障其基础设施配套，通过专业人员进行管理，这样就会耗费大量资源。而档案部门如果资源受限在开展过程中则不利于区块链技术的研发，而此种问题也是制约区块链技术无法全面推广应用的重点。第二，区块链技术与档案管理融合过程中还是存在一定的风险性问题，此种档案开发与档案管理模式还是处于起始阶段，在工作开展过程中还是受到多个方面不同因素的影响。第三，多数单位处于档案信息化建设的初级阶段，在档案管理中不具备通过区块链技术处理的能力。

3.区块链技术存在风险。第一，区块链技术自身就具有一定的风险性问题。区块链技术主要就是利用数字逻辑、网络逻辑进行各种文件信息管理，而网络黑客通过特定的方式进行逆向推算就可以入侵到档案资源信息库中，增加了文件档案信息的风险几率。第二，区块链技术具有生态风险特征，对于网络环境以及软件、硬件等基础设施要求较为严格。而网络环境中缺乏稳定或者软硬件设施如果较为滞后，就会导致其无法合理应用。第三，区块链技术应用中如果出现私钥丢失，这样会导致档案数据丢失等问题的出现。

三、区块链技术在文件档案管理中的应用研究

合理应用区块链技术，优化文件档案管理工作质量，明确在文件档案管理中区块链技术应用的具体类型以及完善对策手段，探究在人事档案管理以及会计档案管理中区块链技术的具体应用，可以为文件档案管理中区块链技术的合理应用提供有效的参考。

1.区块链技术在文件档案管理中的应用类型

（1）按照应用场景划分。根据应用场景来说，区块链技术可以在文件、档案管理中应用，其主要可以分为三种类型：第一，区块链业务系统，其主要的职能就是创建文件、保存文件信息，是一种现阶段应用较为普遍的技术手段。第二，区块链电子文件管理系统。其主要就是通过区块链技术实现电子文件的归类化管理，此种类型的应用相对较少。第三，区块链的电子档案保存系统，主要就是进行档案虚拟性管理，通过区块链技术进行电子档案的接收、保存，提供服务信息。

（2）按照存储对象划分.根据区块链中数据对象的差异，可以将区块链系统划分为镜像型、数字文件型以及资产凭据型三种类型。第一，镜像型区块链主要就是电子文件哈希值存储库，其中电子文件并没有存在区块链中。其主要的目的就是为了有效的保障电子文件整体的完整性。但是受到区块链技术访问效率等因素的影响，导致多数的区块链中只存文件哈希值，但是并没有存储文件。数字文件型，其不仅仅存在数字文件哈希值，可以通过智能合约的方式在区块链中存储。第三，资产凭据型。在此种类型中文件内容数据以及哈希值均存储在区块链之上，将文件上记载的资产通过编码的方式作为凭据，在区块链上记载，是文件的重要内容。

2.区块链技术在文件档案中的应用完善对策

（1）提升区块链技术的稳定性。档案信息具有的凭证价值决定了档案管理的复杂性与系统性。保障档案工作的安全性，提升区块链技术的稳定性，可以提升文件档案管理工作质量，继而实现档案服务高效化、精准化。增强区块链技术的稳定性，在档案管理以及服务中有效融合，才可以充分的凸显其价值与作用。

对此，相关档案管理机构以及部门要利用自身的资源优势，通过与专业的区块链技术研发企业构建良好的合作关系，根据实际状况研究切实可行的区块链技术，可以在根本上增强网络节点安全性，提升技术应用的稳定性，进而为文件档案信息管理工作安全开展奠定基础。

同时，相关单位在通过区块链技术的时候要提升信息处理设备的整体性能指标，加强设备参数控制与优化，通过提升软件、硬件参数的方式保障网络环境整体的稳定性。

（2）档案管理部门加快信息化建设.档案管理部门要根据现有状况，重视信息化建设与管理，进而有效地提升区块链技术运行能力的关键条件。在大数据、区块链以及人工智能技术的逐渐成熟背景之下，在档案管理中也逐渐应用了高新技术手段，实现档案管理工作信息化、智能化、集中化管理趋势，为了满足档案管理的实际需求，就要强化基础建设，做好信息建設，培养专业的人才，提升人才的综合素质能力，提升其创新意识，通过投入必要的科研建设的方式增强单位科研等能力，为区块链技术与档案管理工作的有效融合提供参考与支持。

3.区块链技术在档案管理中的运用

传统的档案管理模式遇到突发性事件或者重大变故就会导致其出现永久性的丢失问题，而电子与纸质文件的“双轨制”也会增加工作复杂性，诱发各种安全隐患问题。通过区块链技术手段，可以将档案管理等各个部门参与到电子档案状态信息的各项工作中，集合各项资源与技术手段重视档案信息资源的更新以及维护，构建一个系统化、分布性的网络框架，在各种技术手段支持之下构建完善的档案信息管理模式，转变传统档案管理的问题与不足，进而有效的提升档案安全性，增强便利性，提升可信度。

（1）人事电子档案管理中的应用。通过区块链技术记录详实的个人信息以及工作履历，在技术支持之下提升电子档案安全性，转变传统档案管理的弊端。在档案管理中应用区块链技术手段可以整合业务、设备等多个方面共同进行档案管理以及区块链技术的更新以及维护管理。

（2）会计档案管理。通过区块链技术形成会计分布式账簿，可以在区块链技术规则，利用加密技术形成数字化分布记账，可以允许各个站点以及不同地理位置中的用户进行智能数据库信息分享。在整个过程中，账簿参与者可以获得真实的副本信息，利用公私秘钥以及签名则可以获得控制账簿访问权利，对账簿的改动会通过区块链技术反应在副本中，信息确认不允许修改状态之下，单方面的修改要通过全网参与者的统一，真正的实现了公开性、透明性管理，可以在根本上提升会计账簿信息安全性，提升各项信息的精准性。

四、结束语

在信息技术高速发展过程中，档案信息领域也面临着全新的挑战与影响。在档案管理领域中应用区块链技术手段，实现了对信息资源的精细化、高效化、保密性处理。分析区块链技术的特征与问题，提升工作人员的专业能力，合理应用区块链技术手段进行档案管理，可以为档案管理工作有序开展奠定基础。

参考文献：

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[3]熊炜，彭劲杰，龙若兰.区块链技术在档案管理中的适用性和应用展望[J].网络安全技术与应用，2018（09）

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作者简介：王艳华（1970-），女，汉族，研究生，副高，研究方向：图书情报与档案管理。