大数据在医院财务档案管理中的重要性及其应用

赵丽丽

摘 要：在我国科学技术水平不断提升的今天，信息化建设已经成为一个大趋势，各种大数据技术被广泛应用到各行各业，助力社会发展，医院也不例外。在医院财务档案管理当中，由于涉及到的部门与管理内容与传统财务档案管理相比无论是数量还是复杂度都呈现出几何变化，已经开始引入大数据辅助开展档案管理工作。大数据的应用在一定程度上有效提升了医院财务管理工作的整体效率，对医院的发展有着重要的现实意义。本文主要从大数据在医院财务档案管理中的优势出发，分析其中存在的问题，探究具体应对策略。

关键词：医院;财务档案管理;大数据;重要性

随着我国综合国力的不断增强，科学技术水平得到长远发展，信息技术在社会各个领域得到广泛深入的应用，在信息的输入与输出过程中已经演变成一个完整的信息数据系统，我国社会进入到大数据时代。顾名思义，大数据时代涉及到的数据无论是在数量还是在规模上都已经远远超出传统的信息数据，如果依然借助传统处理数据的模式或者常见的普通数据处理软件，将无法对大数据时代的数据进行全面有效地处理，不能深入挖掘数据中潜在的信息，特别是医院财务档案中，资料表现出特别复杂的特点，从管理来看，管理难度比较大，大数据的出现与应用推广，将在很大程度上提升医院财务档案资料管理的质量与效率。

一、大数据在医院财务档案管理中应用的优缺点

1.大数据在医院财务档案管理中应用发展的优势

进入到大数据时代，借助大数据基础开展医院财务档案资料管理工作，医院不仅能够将各种财务数据信息收集、整理在一起，还能够完成对大量数据的整理分析，实现数据的有效整合，在医院内部进一步实现财务档案资料的共享操作。随着医院规模与业务范围的不断发展扩大，对医院财务档案管理工作的要求也越来越高，不仅要能够快速有效的完成档案记录，还要方便后续对档案资料的快速阅览，传统医院财务档案管理中开展的纸质化管理以及普通层面的信息化档案管理都已经无法满足现实发展的需要。将大数据技术应用在医院财务档案管理过程中，能够将云计算、大数据分析等多种新技术的优势充分发挥出来，大大提升了财务档案管理的信息化、自动化以及智能化水平。在具体管理过程中能够有效优化医院的财政管理与档案管理工作，无论是从人资资源优化管理还是提升医院内部各部门沟通协调机制来说，都意义重大，能够提升医院整体凝聚力，实现工作效率的有效提升。具体来说，大数据在医院财务档案管理过程中的深入应用能够让财务档案资料的使用频率提升，档案的作用得到更充分的发挥。现阶段很多医院所开展的财务档案管理工作普遍信息化水平还处于比较低的阶段，并不能真正满足财务档案管理信息化发展的要求，将大数据全面应用在财务档案管理的各个环节中，能够将各种财务档案数据进行快速的下载与保存备份，有需要的时候能够进行更细化、更快速的档案查询与分享，将传统纸质打印、复印，甚至更古老的手写文档彻底尘封，大大提升了医院财务档案资料的完整性与准确性，在很大程度上提升了医院财务档案的管理效率，有效促进医院进步与发展。财务档案直接反应了医院各个部门的动态业务情况，其安全工作直接关系到医院的发展，从另一个角度来看，大数据的有效应用还能够降低传统管理方式中可能存在的各种不安全风险因素，将其数字技术的优势充分发挥出来，切实提升医院财务档案管理工作的安全系数。

2.大数据时代医院财务档案管理发展的不足

我们需要看到，大数据在医院财务档案管理中的有效应用为医院档案管理工作带来便利，促进医院全面发展的同时，还可能存在诸多的问题，需要引起注意。首先，大数据的应用并不能确保得到的数据信息的真实可靠性，管理过程中所保存下来的财务信息也无法充分保持原始凭证的原始性。当工作人员需要使用相关信息时，只能够借助网络开展信息检索查询，得到的都是通过相关工作人员二次上传到网络上的数据，并不能直接展示原始的财务凭证，不利于使用者对信息进行有效识别，为使用过程带来不便。甚至如果相关工作人员职业道德素质不过关，会因为个人私利而私自篡改档案内容，数据作假，影响医院财务管理工作，这都违背了大数据在医院财务档案管理中进行应用推广的初衷。同时依托于各种信息技术的大数据也并不能完全确保档案的安全性，依然会因为各种各样的技术漏洞受到黑客攻击，存在信息泄露的危险。

二、大数据时代医院财务档案管理发展面临的问题

1.财务档案管理理念过于陈旧

虽然说医院已经意识到财务档案管理信息化建设的重要性，并且在实际工作中不断尝试进行推广，但是在具体开展财务档案管理工作中所采用的管理理念依然是传统的那一套，无论是上层领导还是基层工作人员，都没有顺应大数据时代的变化及时更新自身的管理理念与对财务档案管理的认识，大数据时代中涌现出来的各种新技术与新设备都还没有引进引用到实际工作中去，财务档案管理依然沿用的传统管理模式，并没有意识到大数据对财务档案管理工作造成的影响，无法让财务档案管理工作效率得到明显提升，财务档案应有的作用无法得到充分发挥，直接影响到整个医院的发展进步。

2.现有的管理模式存在很多不规范

在醫院财务档案管理具体操作过程中之所以会存在很多不规范的地方，一个主要的原因就在于医院并没有针对财务档案管理制定切实可行的财务档案管理制度，即使有部分医院制定了管理制度，也没有真正落实到位，造成医院财务档案依然无法得到妥善的保管，很多原始的档案凭证出现遗失。虽然说现在推行信息化管理，在进行档案资料查询时并不需要对纸质资料进行经常性的翻阅，但是作为原始凭证依然还是需要做好相关的保管工作，但是在实际保管过程中常常出现部分凭证没有进行信息化处理，并且保存的环境没有做好一定的防水、防火、防尘等安全保管措施，没有按照规定设置专门的资料保管场所。

3.医院财务档案管理工作人员专业素质不强

档案管理工作并不是任何人都能胜任的，它对工作人员的专业素养有着一定的要求，一般都是由专人专责开展具体管理工作。对医院来说，财务档案管理工作是一项重要的工作内容，但是却并没有设置专门的财务档案管理岗位开展管理工作，具体负责财务档案管理的往往不是档案管理专业的人员，而是有其他内勤岗位的人员兼职管理，无论是在档案管理能力还是财务方面的知识都存在很大的问题，知识储备不够，甚至连计算机使用水平都存在的问题，很难借助大数据开展财务档案管理工作，甚至已经成为大数据在医院财务档案管理中应用推广的一大阻力。

三、大数据时代医院财务档案管理发展的对策

1.及时转变财务档案管理观念

医院上下要对传统的财务档案管理理念进行更新换代，认识到大数据在财务档案管理中应用的重要性，主动去学习大数据相关的知识，结合自身管理需要来制定大数据具体的应用方案，在医院进行推广，切实提升医院财务档案管理信息化、智能化水平。

2.打造专业财务档案管理队伍

大数据的应用使得医院财务档案管理工作必然变得更加复杂， 这也意味着对具体负责相关工作的管理人员素质要求更高，不仅要具备一定的财务知识，还要了解档案管理工作，对信息技术有一定的基础要求，因此需要更专业的人员参与到财务档案管理工作中去。

3.加大档案管理软件与硬件投入

大数据的应用是建立在一定的管理系统基础上的，对硬件与软件设施都有着一定的要求，因此医院要根据财务档案管理的具体需求配设相应的管理系统，对原有的相关软件与硬件进行更新升级，尤其要做好软件的改造工作，确保能够在医院的财务档案进行充分分析的基础上有效把控医院财务动态，提升财务工作的效率。其中硬件设备的更新主要是为了确保能够更好地保管原始财务资料凭证，以便于在需要的时候能够及时提取。

4.注意档案管理安全

考虑到大数据应用过程中可能存在的网络安全问题，需要医院高度重视财务档案管理安全工作，应用各种先进的数据加密技术，对访问档案数据库的人员进行权限管理，从大数据应用环境的创建来提升财务档案管理的安全性与保密性，减少管理过程中可能存在的管理漏洞，最大限度的确保财务档案的安全可靠。

5.结合实际运用大数据

应用大数据是要将大数据相关的技术与设备应用到财务档案管理的实际工作中去，而不是不懂装懂，错误的将引进新技术、高端设备等同于应用大数据，这只会造成资源的浪费。医院应该对财務档案管理工作进行梳理，结合管理流程有针对性的引进大数据技术，让技术服务于管理工作的开展，切实提升档案管理工作效率。

对医院来说，进入大数据时代，财务档案管理工作不仅仅迎来了发展的机遇，也对自身原有的财务档案管理模式提出了更高的挑战，需要医院正确认识大数据对财务档案管理工作的重要意义，顺应时代发展的形式，积极应用大数据开展管理工作，及时转变传统的财务档案管理模式，加强档案管理信息化建设，提升医院财务档案管理工作的能力，进一步实现医院整体工作效率与服务质量的有效提升。

参考文献：

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