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建筑企业项目全过程的成本控制与管理探析

2019-09-10林玲

商讯·公司金融 2019年31期
关键词:全过程成本管理成本控制

摘要:建筑企业项目全过程成本控制与管理实施的过程中,可能受到一些因素影响,使得成本管控中出现一定的问题,影响到成本管理效果,更不利于建筑企业项目的顺利实施。对此,应结合建筑企业项目的实际情况,切实做好设计、施工、竣工等各个阶段的成本管控,真正实现项目的全过程成本控制与管理。

关键词:建筑企业项目;全过程;成本控制;成本管理

近年来,建筑企业的发展极为迅速,建筑企业项目数量也在不断增加,项目成本的控制和管理也倍受建筑企业的关注和重视。结合建筑企业项目的实际发展情况,对项目实施全过程的成本控制和管理工作,避免一些不必要的项目成本损耗,提升项目的整体经济效益。

一、建筑企业项目全过程的成本控制与管理现状

实施全过程成本控制与管理,可实现对建筑企业项目的全过程进行成本控制,如设计阶段、施工阶段、竣工阶段等。但在建筑企业项目全过程的成本控制与管理实施情况分析,其中还存在很多不足的地方,很难将全过程的成本控制与管理的作用发挥出来,进而影响到建筑企业项目成本控制的水平。例如,在项目设计阶段的成本控制不合理问题。主要表现在对设计方案的成本控制和管理不到位,未能及时发现建筑企业项目设计方案中的问题、不合理之处等,很难及时规避建筑企业项目的风险因素,进而造成建筑项目设计成本过高。而且一旦设计方案存在的问题也将直接影响到建筑项目后期工作,增加了不必要的项目成本;在项目施工阶段的成本控制与管理工作的不足,主要体现在施工材料、施工机械设备、施工人员等方面的成本控制不到位,例如,施工材料采购中经常会出现采购成本远高于实际成本的情况,甚至还存在盲目采购的情况,在施工机械设备成本管控的问题,主要体现在施工机械设备的维护保养不到位,难以发现一些潜在的故障隐患,使得施工机械设备带病、带伤工作,不仅影响到工作效率,一旦故障发生还会造成更为严重的成本损失,进而增加了建筑企业项目的总体成本。另外,还存在很多施工人员滥竽充数的行为,直接增加了建筑企业的项目成本。此外,在工程竣工阶段,因对竣工核算的成本控制和管理不到位,经常会导致竣工核算出现问题,不仅增加了项目的成本,同时也给建筑企业项目的实施埋下一定的成本风险隐患。

二、建筑企业项目全过程的成本控制与管理策略

(一)优化设计阶段成本控制与管理

通过以上的分析了解到,当前建筑企业在发展的过程中,项目全过程的成本控制以及相关的管理工作不到位,设计阶段的成本控制及管理不足,将直接影响到工程的后期成本。因此,建筑企业应针对项目的实际发展情况,切.实做好建筑企业项目的设计阶段成本控制与管理工作。首先,应加强对施工设计方案进行成本控制,如审核施工方案中是否存在不合理之处,尤其是设计方案中所涉及的各项材料、设备等资金预算情况,应将其与实际市场发展现状进行对比分析,是否存在不合理之处,及时发现设计方案中的不足,并及时提出相应的改进策略,进而保证设计阶段成本控制的合理性。其次,应加强设计阶段的成本管理工作。如在确定建筑项目规模的情况下,应针对项目制定的施工设计环节展开全面的成本管理,如其中所涉及的节俭环保等是否存在不合理之处。另外,应严格做好相关的编制、审批工作,保证设计环节的成本管理合理性和有效性,避免因设计得不合理而增加工程成本。

(二)优化施工阶段成本控制与管理

建筑企业所开展的项目会消耗大量的项目成本,而通過实施全过程成本控制与管理,可有效降低项目的成本。施工阶段是建筑企业项目成本消耗较大的阶段,大概占总项目的成本70%以上,优化施工阶段的成本控制与管理工作至关重要。

首先,应加强对施工方案的成本控制和管理。相关成本管控人员,应加强对施工方案的审核,及时发现施工方案中一些可能影响到成本因素,同时应结合项目施工现场.的实际情况进行全面的分析,才能保证项目施工方案更符合实际。一旦在发现项目施工方案中出现问题,应针对实.际情况制定有效地改进方案,保证项目施工方案的合理性和有效性,切实提升施工成本控制效率。

其次,应加强对施工材料的成本控制和管理。建筑项目的施工材料相对占比量较大,大概占总成本的60%以上,施工材料的有效成本管控,可有效降低建筑项目施工的成本。如,加强施工材料采购的成本控制和管理。严格要求施工材料采购人员根据采购方案进行采购,不仅要保证施工材料的质量、性能达标,同时应做到货比三家,选择价格最低的商家,降低施工材料的采购成本。有必要时应加强对采购全过程进行监督,避免出现盲目采购、重复采购等现象,同时也应对施工材料采购的各项票据进行管理,并将采购与市场材料的单价进行对比分析,是否存在远超于实际采购价格的舞弊现象,一经发现严肃处理;对施工过程中材料使用的成本进行控制。如,在施工中应严禁施工材料浪费的现象,材料领取的过程中,应根据岗位施工的具体情况材料需求,规范领取相应量的施工材料,避免材料领取过多而造成过大的成本损耗。另外,施工中所使用的材料需严格按照施工规范要求进行使用,避免材料型号使用不对而损耗大量的材料成本以及影响到项目的施工质量。此外,在施工阶段针对项目施工材料应实施集中管控,对施工材料实施统一调度,提高材料管理的有效性,有效降低材料的成本。

再次,加强施工机械设备的成本控制。众所周知,建筑项目工程施工的过程中会应用到大量的施工机械设备,而施工机械设备在使用的过程中也会产生一定的成本。例如,施工机械设备的租赁成本、损耗成本等。因此,应加强对项目施工过程中施工机械设备的成本工作,如,加强对项目施工机械设备的管理和维护,在施工机械设备不使用时,应及时停止其运转,降低施工机械设备运行的能源成本。加强对施工机械设备使用过程中的维护保养,一旦发现施工机械设备出现故障问题或存在故障隐患,应及时采取维护保养措施,避免施工机械设备引发更大的故障而增加项目成本。

最后,加强对施工人员成本的管控。建筑项目施工的过程中,需要大量的人力资源,而人力资源成本的管控至关重要,可直接影响到建筑项目工程的整体施工成本。在加强施工人员成本管控的过程中,主要结合建筑项目施工的各个岗位用人要求、数量等,加强对施工人员的筛选。一方面,要保证各个岗位施工人员的专业技能水平达标,另一方面,应保证各个岗位施工人员数量符合岗位施工要求,杜绝滥竽充数的行为,避免增加不必要的人力成本。

(三)加强项目竣工的成本控制和管理

项目竣工阶段需要对工程进行全面的决算,而决算得是否合理直接影响到工程的成本控制水平。在实施全过.程成本控制和管理,除了设计和施工阶段更要重视项目竣工阶段的成本控制和管理,保证成本控制的有效性。如,在竣工决算过程中,应保证决算所涉及的各项费用票据的正规性,针对一些项目中存在的隐性费用,需要进行现场勘查,保证决算中所涉及的各个项目都符合实际情况,进一步保证竣工决算的准确性。而且,从以往大量实践分析中发现,竣工决算也是最容易出现问题的环节,经常会有一些人员为了谋取私利伪造票据,票据的金额远远高于实际发生的金额,直接增加了项目成本,通过全过程的成本控制和管理,可有效规避这类问题的发生,进而有效降低建筑企业项目的成本。

三、小结

综上所述,在当前建筑企业项目全过程成本控制以及管理工作中,还存在很多不足之处,严重影响到建筑企业项目的成本控制和管理水平,更不利于建筑企业项目的顺利进行。对此本文主要提出几个方面建筑企业项目全过程成本控制与管理的措施,希望能够为建筑企业项目全过程成本管控工作提供一定的帮助。

参考文献:

[1]杨美莲.论建筑施工企业项目全生命周期成本管理与控制[J].经贸实践,2018(24):128.

[2]孙云蕾.浅析建筑工程施工企业的项目全过程成本管理[J].四川水泥,2017(5):155.

[3]陈芳菲.施工企业工程项目成本全过程的控制与管理[J].对外经贸,2015(1):143-144.

作者简介:

林玲,上海金山公路建设有限公司,上海。

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