“服务至上保障第一”
2019-09-10黄明求
黄明求
摘要:后勤工作的宗旨就是“服务”和“保障”,作为泸溪县长坪学校的后勤部门——总务处,服务于教职工,服务于学生,为确保学校的教育教学工作顺利实施,提高后勤管理服务质量,打造具有思源特色的后勤品牌,是学校后勤团队一直以来不懈的追求。
关键词:后勤;服务;保障;团队;改革
随着近几年教育的飞速发展,人们思想观念的更新,对优质教育的需求日益增长,各级各类的中小示范性学校及幼儿园应运而生,其优点就是面积大、格局优、硬件齐、人才多等;从而对后勤工作带来了极大的挑战,通常表现为管理难、成本大、涉及广、要求高等方面。作为一个务实的团队,只有不断的寻求适应学校办学特色的管理模式,不断的实践和总结,不断的改革和发展,才能稳步的走在服务的前沿,成为保障教育教学顺利实施的坚强后盾。
泸溪县浦市镇长坪完全小学是一所办学理念先进、独具特色的九年一贯制寄宿学校。要怎样在错综复杂、千头万绪的的事务里,利用仅有的几位后勤管理服务者,做到最优质的服务,最坚强的保障,最高效的工作效率,最完美的管理模式?成为后勤管理者心中最大的疑题。在不断的探索中,我们总结出以下几点:
1 打造一支优秀的队伍是后勤工作的根本保障
繁杂的后勤工作对工作者提出了更高的要求,首先要做到能吃得苦中苦,能耐劳中劳,要有求必应、恪尽职守、热情服务。其次就是要手勤、口勤、腿勤,脑勤,为师生们排忧解难;以勤查、勤修、勤改确保后勤保障;打造一支高素质、精业务、实作风的后勤队伍是必备条件。
古人云:“国之所以不治者三:不知用贤,此其一也;虽知用贤,求不能得,此其二也;虽得贤,不能尽,此其三也。”①在后勤工作中,才人显得极为重要,如何选择人才、培养人才、使用人才直接关系着后勤管理工作的成败。
在选择人才上,必须全面、客观,用发展的眼光去看待人才。毛主席曾经说过:“必须善于识别干部,不但要看干部的一时一事,而且要看干部的全部历史和全部工作,这是识别干部的主要方法。”②所以,只有全面而客观地、并用发展的眼光去看问题,才会得到大批人才。
在培养人才上,要在德与才两方面同时并举,在“德”方面,要忠于职守,无私奉献, 要有艰苦奋斗的雄心壮志;在“才”方面,要丰富人才的智慧,并在实践中锻炼才干,增加人才处理各种复杂事务的能力和经验。
在使用人才上,人常说“人尽其才,物尽其用。”人才作为最重要的一种资源,起到至关重要的作用。首先是避人之短 ,用人之长。其次建立适当的人才流动机制,“流水不腐、腐水不流”,优胜劣汰方能刺激人才成长。
2 建立健全的管理制度是后勤管理的必备条件
建立健全后勤管理制度可以為管理人员的行为提供约束和规范,用制度管理人和事始终是目前最有效的管理方式。后勤团队必须完善管理制度,提升队伍素质能力。
后勤管理制度是后勤规范管理的依据,要结合学校实际情况对规章制度进行修订和完善,明确后勤规范化管理的指导思想、目标任务、标准制度、方法原则等,为后勤管理的顺利运行奠定基础。要从实际情况出发,形成规范的管理标准体系,使后勤工作都有据可依,有章可循。要不断对近年来的后勤工作进行了全面的回顾总结,重点查找在后勤规章制度落实过程中存在的问题和不足,分析研究符合自身实际的发展之路,切实从制度上规范了后勤保障管理。推动后勤规范化,提高后勤综合保障能力,完善后勤各项管理制度。
要经常性的组织后勤团队成员进行政治上及业务上的培训学习,深化后勤制度的规范作用。制定一系列的学习方案和考评方法,促进成员之间的相互学习,提高后勤团队的整体素质,解决在日常工作中遇到的困难。
3 厉行节约是后勤管理服务工作的核心
由于我校规模大,各项开支较大,为创建节约型后勤管理,我校在规范采购、精细管理、严控经费等方面建立了特定的方式方法。
规范采购办法,促进节约校园。我们泸溪有句俗话:“吃不穷,用不穷,不会划算一世穷。”学校本身历来都是资金缺乏的典型,如何没有建立一套节约的机制,会给学校的正常运转带来很大的麻烦,我校后勤团队为创建节约型学校管理模式,建立了完整采购计划和审批流程,严格了采购询价报价体系,严格了采购验货制度,严格了报损报丢制度,严格了控制采购物资的库存量。
抓住关键环节,实行精细化管理。学校实行专业化、现代化管理,促进节能减排。广泛开展节水节电节纸活动,以实际行动降低能源资源消耗。在全校大会或全校电话会等会上,经常会有后勤人员对全校师生提出节约用水用电,节约粮食的通知,也会在特定的地方挂有节约的温馨提示,指在让全校师生,时时刻刻不要忘记,节约,是一种美德,节约是一种责任与义务。
严格开支标准,控制各项经费支出。要按照朴素、实用、适用和节约资源的原则建设学校校舍,严格控制校舍建设项目的造价标准,实行固定资产最低使用年限制度,严禁随意或超标配置办公用房、设备和家具。公务接待一般在学校餐厅安排工作餐,减少会议数量,控制会议规模,降低会议成本。
总而言之,学校的食堂后勤管理工作千头万绪,我们要结合学校实际,积极探索、不断创新,在工作中要尽职尽责,尽最大可能做好学校食堂后勤工作,促使学校后勤工作更好地为教育教学服务,真正做到食堂服务有品位,食品安全使师生满意,家长放心,社会好评,让食堂后勤工作真正为学校健康发展保驾护航。
(作者单位:湖南省泸溪县浦市镇长坪完全小学)