试论如何提高档案管理的质量

姚春风

摘 要：可以说，档案管理工作不论是在企业还是事业单位都有着自身独特的意义，不仅与人才的招聘有关，而且也关系到员工在工作中做出的贡献与经历，对单位制定发展计划，展开多项实际工作都有着非常直接的关系。因此，身为档案管理人员，我们应该意识到自身工作的独特性和重要性，并能够立足实际，从多方面着手，探究出更多有效的策略和方法来提高档案管理工作的质量，以为单位更好的展开更多的工作，实现更好的发展，获得更多的经济效益和社会效益奠定基础。

关键词：档案管理;现状分析;质量提高;实现策略

明确档案管理工作的重要性，从实际出发，探究出更多有效的策略和方法来提高档案管理的质量是时代赋予我们行业工作者艰巨而神圣的使命，我们必须将其落到实处。但是通过相关的调查研究发现，现阶段由于种种因素的影响，使得档单管理工作仍旧存在一些问题和不足，因此，我们需要对此进行进一步的分析，并在此基础上提出更多更具有针对性的策略和方法来提高档案管理工作的质量。

一、档案管理工作问题分析

通过相关的调查研究发现，现阶段虽然更多的人意识到了档案管理工作的重要性，行业工作者也在努力提高档案管理的质量，但由于种种主客观因素的影响，并没有收到理想的管理效果，存在一些问题和不足，概括来讲，主要体现在以下几个方面：

第一，对档案管理工作的投入力度不足。通过观察发现，很多单位往往存在档案库房陈旧、相关设备匮乏、现有设备老化等问题，别说现代化档案管理设备的引进，有些单位的档案管理室连最基本的要求都达不到，这就在很大程度上影响了工作人员的管理工作，管理效果当然不会很理想。

第二，档案管理者的综合素质不够高，管理能力不强。也就是说很多单位的档案管理人员没有及时的参加各种培训，跟不上时代的步伐，自身的专业知识不够丰富，很难应对现代档案管理工作对其提出的各种要求和挑战，此外，一些档案管理人员的责任心较差，职业道德感不强，往往由于自身的疏忽和马虎造成一些不必要的错误和失误，进而大大降低了档案管理工作的有效性。

第三，缺乏严格的档案管理机制。通过调查发现，很多单位的档案管理工作形式化、模式化、程式化严重，并没有注入新鲜的血液，在档案的收集与整理，档案的借调、归档等系列环节中都缺乏明确的制定规范做根本的指导和约束，随意性较大，进而就容易出现一些不必要的错误和失误，降低档案管理的质量。

二、提高档案管理质量的策略

由上述分析可知，现阶段档案管理工作还是存在一些问题和不足，而如何缓解、解决这一问题，从根本上提高档案管理工作的质量，本文给出了如下几点参考建议。

第一，建立高素质的档案管理人才队伍。而这一方面需要管理工作者自身意识到自身工作的独特性、责任性、特殊性、专业性，在实际工作中能够不断的学习，不断的总结，树立终身学习的理念，不断的丰富自己的知识体系，以顺利的应对接下来工作中提出的各种挑战;另一方面，单位要给予在职人员更多接受学习培训、学习的机会，让他们接触到更多更新的档案管理动态，丰富自己的知识储备，提高他们的管理能力;此外，还需要适当提高档案管理工作者的准入门槛，引进更多专业知识丰富，管理能力强的复合型档案管理人才。

第二，建立并完善档案管理机制，并做到不断的更新和优化。而这需要从以下几个方面着手：一是建立健全归档材料的形成、收集和传递制度，规范归档材料的要求，细化制度的内容;二是根据档案所属类别的不同建立不同的管理办法，明确具体的管理要求，并随着工作内容的变化不断的完善和优化既定的制度规范，提高制度规范的适应性和可行性;三是明确相应的监督机制，細化管理者的责任和义务，责任到个人，奖惩并重。

第三，加强对档案管理工作的重视程度，引进现代化管理技术，提高管理的效率。现代化档案管理设备、技术的引进和应用是档案管理事业发展的必然趋势，而这一方面需要加强对人员的培训力度，让他们有能力去操控、利用现代化技术和设备展开档案管理工作;另一方面，要做到不断的更新和完善，并且要做好安全防御工作，避免信息的泄露，提高档案管理的效率;此外，现代化档案管理设备和技术的引进要考虑到自身单位的实际情况，量力而行，避免形式化、模式化。

总的来说，档案管理工作作为一项比较专业、重要的工作，对单位的发展有着不可小觑的重要作用。而只有提高档案管理者自身的素质，构建科学有效的管理机制，融入现代化管理技术等方法的有效落地才能确保档案管理工作的高质量运行，才能最大程度的减少不必要问题的发生，但要想促进其实现价值最大化，还需要在此基础上不断探索，不断探究，不断总结，相信，在更多档案管理工作者的共同努力下，档案管理工作一定能有质的飞跃，获得更好的管理效果。

参考文献：

[1]李钊.档案信息化建设与档案管理分析[J].科技经济导刊，2019（28）：27.

[2]张黎一.机关事业单位数字化档案管理工作策略探究[J].科技风，2019（26）：217.

[3]陈雪燕，于英香.从档案管理走向档案数据管理：大数据时代下的档案管理范式转型[J/OL].山西档案，2019（05）：1-9[2019-10-18].