探讨大数据环境下气象档案管理问题

于子

摘 要：随着科学技术的不断进步和发展，人类迎来了大数据时代，在这样的时代背景下，给我国的气象档案管理工作带了前所未有的发展机遇，同时也带了全新的挑战。目前气象管理部门最需要考虑的问题就是要充分的利用大数据时代下的优势，不断的提升自身的开发、管理和服务水平，这样才能够有效的提升气象档案管理工作的效率，促进我国气象服务事业的可持续发展。基于此，本文主要对大数据环境下气象档案管理面临的挑战及其对策进行了分析和探讨。

关键词：大数据环境;气象档案管理;问题;策略

在大数据环境下，给我国传统的产业的生产和经营模式带来了很大的改变，同时也给传统的档案管理模式提出了新的要求。近年来，随着我国气象现代化进程的不断加快，在很大程度上促进了我国综合气象观测系统的发展，这也使得气象部门的大象观测数据的种类和时空分布的密度也在不断的增大，同时气象数据也呈现出几何增涨的趋势。目前我国的气象资料数字化项目正在不断的推进，这也使得馆藏的历史气象资料数字化资源也在不断的增多，并呈现出明显的大数据特征。那么要怎样对这些海量的气象数据进行有序的管理，并确保气象数据的长期安全性呢？这是大数据时代对于气象档案管理工作提出的新要求。

一、气象档案管理工作的重要性

气象档案管理工作的主要内容为对每一个气象站的各项观测数据进行记录和管理，比如：温度、湿度、气压等气象要素等。气象档案管理工作的重要性主要体现在以下几个方面：第一：这些气象数据是用来预测和研究台风、冰雹和暴雨等极端天气形成的重要依据，并且所有的天气预报的手段更新也都是建立在对这些气象观测数据进行统计和分析的基础上的;第二：气象数据资料对于我国社会经济的发展以及基础设施的建设也起着非常重要的参考性作用，比如：铁路、航空机场、水力发电厂等大型基础设施的建设等，都需要当地或者沿途的气象台站的气象数据。第三：社会各界从事各种科研项目的开发和研究时，也必须要查阅相关的气象资料，并在此基础上，做出科学的决策。第四：天气预报能够为人们的生活、生产以及出行提供准确的气象信息，便于人们做好未来几天的规划。

从上述可见，气象档案管理工作是非常重要的，因此，气象部门应当要充分的将这些气象资料充分的分析和利用起来，以此来不断的提升天气预报的准确性。气象资料档案记录了每个气象站的全部观测数据，气象部门只需要对观测的数据进行统计和分析之后，就可以准确的得出当地任意时间段的温度、湿度、风速和气压等气象要素的分布情况，并在此基础上统计出当地任何时间段的平均温度和气压以及不同气象要素的变化曲线等。相关人员就可以以此为参考依据，建立相应的气象模型，开发和更新气象预报系统，从而有效的提升天气预报的准确性，为人们带来更加精确的气象服务。

目前气象部门的气象资料档案大多数都是以纸质档案为主，这种档案形式具有唯一性和不易更新的优点，但是这些纸质气象档案资料不易被长期保存，这主要是因为这些纸质资料在保存的过程中容易出现受潮、虫蛀、丢失等现象。同时在使用方面，这些纸质档案不易被复制，并在在检索上需要耗费大量的时间，同时也不利于进行大规模的开发，从而导致气象档案资料无法被得到充分的利用。而随着计算机信息技术和互联网技术的高速发展，出现了很多先进的电子设备和技术，很多气象站已经开始使用这些先进的设备和技术对气象资料档案进行信息化管理，极大的提升了气象档案管理的效率和水平，同时这也意味着气象档案管理已经逐渐的从传统的纸质管理向电子管理转变。

二、大数据环境下气象档案管理面临的挑战

1.大量数据的收集和存储。在大数据环境下，我国的气象部门已经意识到气象档案信息化管理的重要性，并对此进行了统一规划和安排，很多地區的气象档案馆馆藏档案数字化工作也在有序的进行着。但是随着新型气象观测业务建设的快速发展，数字化档案的数量呈现出几何增涨的趋势，每年的数据都是以TB量级递增。而这些海量的数据，不仅种类繁多，而且内容相当的复杂，要对这些海量数据进行收集、整理和存储并非易事，这也在很大程度上加大了气象档案管理工作的难度。

2.气象档案管理模式落后。虽然近年来，我国的气象档案管理的基础设施条件得到了明显的改善，很多的气象档案馆也建立了信息化档案管理系统。但是在实际的气象档案管理工作中，很多的气象档案馆仍然沿用传统的档案管理模式，采取单机版的目录管理系统和工作表单模式，归档流程繁琐，档案管理集约化水平较低，信息孤岛化严重，这样一来不仅无法将信息化管理的作用充分的发挥出来，同时还会造成大量的资源浪费和严重的数据安全隐患。

3.服务手段单一。在大数据环境下，我国气象档案管理工作的信息化水平得到了明显的提升，不过服务手段却一直停留在“坐等上门”的离线式的服务模式，唯一改变的就是将档案由原本的纸质载体换成了机读载体而已。并且所提供的气象档案资料也只是进行了简单的临时性的初级加工，档案管理人员不具备数据分析和产品研发的能力，进而无法给用户带来一站式的检索服务和数据网络推动服务。

三、大数据环境下气象档案管理的创新途径

在大数据环境下，气象档案管理工作也想得到持续提升，那么就必须要坚持“收齐、管好、用活”的管理思路，同时还应当要充分的利用大数据技术，加强档案管理信息化基础设施建设，搭建好软硬件平台，不断完善档案管理信息系统，培养多方面的档案管理人才。

1.加强对气象档案信息管理系统的开发和利用。在大数据环境下，面对海量的气象数据，气象档案管理部门必须要建立一个功能强大的综合信息管理系统，这样能够对这些海量的气象数据进行有效的采集、管理和利用。那么气象档案管理部门应当要树立“三个一体化”的思想：第一：数据档案一体化。这就要求气象档案管理部门应当要以“文档一体化”的理念为指导，建立“数据档案一体化”的档案管理模式，将归档的节点前移，即当气象数据质控合格之后，就需要立即自动归档，同时利用相关的约束，将原数据信息进行相应的关联，这样一来可以有效的提升档案管理的效率，同时也便于档案的查询和使用。另外，档案管理部门还需要对数据进行全程监管，以此来确保数据的完整性和安全性;第二：目录全文一体化。目录全文一体化管理方案的核心思想就是要将电子档案根据种类进行分类整理成便于检索的目录信息，同时利用现代技术手段将电子目录和电子原文进行关联挂接、存取、访问等，将电子档案目录和电子档案全文信息进行一体化管理。由于我国目前的气象档案管理正在向着“无纸化”的方向发展，因此，气象管理部门应当要设计出适合气象档案管理的“目录全文一体化”管理系统，同时实现与办公系统的无缝对接，这样一来可以有效的提升信息采集的效率，并且还能够在互联网上实现不同层次的气象信息资源共享;第三：数据收发一体化。即在气象档案信息化管理当中，应当要通过数据接口，将各种气象数据进行统一收集，并归档到数据库当中。同时气象档案管理部门还应当要建立档案数据中心平台，对气象数据进行集约化管理，这样就可以有效的消除数据孤岛的现象。另外，气象档案管理部门还应当要统一利用出口，设置不同的用户使用权限，为用户提供在线或离线利用服务。不过所有的用户都必须要通过业务系统的登记审核，这样可以有效的防止档案信息的泄露。

2.构建业务保障体系。在大数据环境下，人们的资源共享意识也在不断的增强，这也使得人们对于数字档案的依赖程度也在不断的加深。而互联网由于其具有开放性和虚拟性的特征，各种网络安全隐患层次不穷，所承载的数据安全性是非常脆弱的。因此，气象档案管理部门在使用信息化手段对档案数据进行管理的同时，还应当要加强对安全保障体系的构建，不断的提升档案数据的安全性。这就要求档案管理部门应当要制定严格的档案信息分级审核制度，并为所有的用户设置相应的权限，同时还需要定期的对档案进行抽检和备份，做好转储工作。另外，气象档案管理部门还应当要利用先进的软硬件技术，构建严密的网络安全防范体系和风险评估体系，做好档案数据丢失、损毁、泄露等安全防护措施，从而确保数字档案数据的安全性和保密性。

3.加强对档案管理队伍的建设。在大数据环境下，要想确保气象档案管理现代化的实现，那么就必须要加强对相关专业人才的引进和培养，提升档案管理人员数据分析和挖掘的能力，進而使得气象档案资源能够得到最大化的利用。这就要求气象档案管理部门应当要注重加强对档案管理队伍的建设，积极的引进计算机、档案学和大气科学等相关专业的人才，并加强对现有档案管理人员进行计算机相关知识的培训，从而打造一支现代化的气象档案管理队伍，使得他们能够更好的满足大数据时代下对于档案业务提出的新要求。比如：数据的存储、数据的分析和挖掘、系统的开发和运维等，进而提升气象档案管理的现代化水平。

四、结语

综上所述，在大数据环境下，随着我国气象观测项目的不断增多，气象数据还是会呈现出大量增涨的趋势，并且这些数据也将会向全社会开放。这对于气象档案管理工作来说，既是前所未有的发展机遇，同时也给其工作的顺利开展带来了严峻的挑战。这就要求气象档案管理部门必须要根据大数据时代的特征，充分的利用大数据技术，牢牢的把握这一机遇，对传统的气象档案管理工作模式和方式进行不断的改革和创新，以此来不断的提升自身的管理和服务水平，进而促进我国气象服务事业的可持续发展。

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