探究我国贸易企业财务管理系统的优化路径

徐聪

摘要：改革开放以来，随着我国社会主义市场经济的不断发展和城市化、工业化建设进程的不断加快，企业数量不断增多、市场规模逐渐扩大的同时，企业间的竞争也愈演愈烈，而作为企业管理的核心，财务管理的管理质量和管理效率受到了社会各界及人们的广泛关注和高度重视，故而对贸易企业财务管理系统进行优化是十分必要的。鉴于此，本文主要阐述了财务管理系统的基本内容，并针对财务管理系统中存在的问题提出了相应的优化策略，以期为财务管理整体水平的提升打下坚实基础。

关键词：贸易企业;财务管理;管理系统;系统问题;优化路径

一、财务管理系统的基本概述

近年来，随着我国社会主义市场经济的不断深入和经济管理体系的不断完善，作为经济体制改革和发展到一定程度的产物，贸易企业的在当前社会主义市场经济建设的过程中企业竞争也愈演愈烈，故此为从根本上提高企业整体的竞争力，保障企业财务管理系统的科学性、合理性和有效性是各企业发展的重要基础和根本前提。简单来说，所谓的财务管理系统其实就是企业管理系统中的一个子系统，不仅是知识时代整合财务信息资源的有效科学方法，亦是健全的企业经营机智的重要组成部分，即它主要是在当前多元化的社会主义市场竞争环境下，通过对资金的整合、分配、运用、筹措、回收等手段，来维持企业的业务运转，达到增加企业经济效益的目的，相较于建立在会计业务基础之上的传统财务管理系统，功能较为系统、设计领域较广是现代财务管理系统的显著优势。

二、现阶段贸易企业财务管理系统中存在的问题与影响

自中国加入世界贸易组织以来，由于国际间的贸易日益频繁，国内贸易企业的发展在一定程度上也受到了强烈的冲击，此外从某方面来讲，虽然国内大多数企业伴随经济管理体系的完善，依据企业发展形势、创设了新的财务管理体系，但不可否认的是，由于部分企业受传统经济管理体系根深蒂固的影响，致使现如今贸易企业中的财务管理系统中尚存在诸多不足，具体表现在如下几个方面。

（一）管理机制和管理体系不完善

从目前来看，在当前多元化的社会主义市场竞争环境下，企业财务管理体系和管理机制不完善是当下财务管理系统中存在的主要问题。具体来看在当前，部分企业在实际发展过程中，其发展的重心仍放在提高企业经济效益和社会效益方面，而当在制定管理机制和管理体系时，往往只是顺应时代发展的大潮，却未从企业自身实际出发，导致管理机制和管理体系不完善，对于企业业务和财务统一的发展目标造成了极为不利的影响。除此之外，经大量科研数据分析可知，任何一个企业要想在当前经济全球化和一体化时代背景下确保企业的长期稳定发展，确保企业的健康运转，根据企业自身特点和发展实际建立科学合理的现代财务管理中心体系显得尤为重要，但具体来看，部分企业管理者由于受传统采取管理根深蒂固的影响，在实际管理过程中未能建立起有效的财务管理系统，不仅极大地降低了企业财会信息和业务信息的利用率，与此同时也给企业的经济效益和社会效益带来极为不利的影响。

（二）会计核算方面存在的问题

从某方面而言，会计核算作为企业财务管理系统的重要组成部分，其核算的科学性、合理性和准确性与否在一定程度上对企业财务管理系统的应用质量和应用效率具有重要影响，且从目前来看，忽略会计核算的一些相关合同和发票、伟江企业资金的机会成本纳入核算范围都是现阶段印象搞那个会计核算的主要因素。

（三）成本管理和内部控制存在的问题

经大量科研数据分析可知，在当前我国财务管理系统中，成本管理和内部控制方面也存在一定问题，具体表现在如下两方面，即在成本管理方面，在间接成本的计算和管理上，部分企业的财务管理人员由于受传统企业管理理念和管理手段根深蒂固的影响，在实际管理过程中仍采取传统的管理手段，导致各种漏洞问题屡见不鲜，在一定程度上不仅极大地降低了企业财务管理质量和管理效率，也给企业的发展带来了极为不利的影响，致使企业的整个发展方向都将受到影响：而在内部控制方面，由于企业缺乏对整个业务流程的实时监控，资金流向问题屡见不鲜，进而对企业后期的核算造成了巨大阻碍。

（四）人员素质方面存在的问题

当前，伴随经济全球化和一体化建设进程的不断加快，各企业在发展过程中不仅需承受国内企业的竞争压力，与此同时还要面临着国际间的企业竞争，故此为从根本上提高企业的竞争优势，充分发挥财管人员的主体效益显得尤为重要，但纵观当前企业的财务管理现状，人员素养亟待提高是当前企业面临着突出问题，因此进行财会人员的培训迫在眉睫。

三、贸易企业财务管理系统的优化路径

（一）建立健全企业的财务管理机构和管理体系

目前来看，企业财务执行力对于任何一个贸易企业的发展来讲都发挥了至关重要的影响，换句话说只有当企业拥有了巨大的财务执行能力，在当前多元化的社会主义市场竞争环境下企业的竞争优势才得以充分发挥，进而为企业经济效益和社会效益的提高打下了坚实基础。故此，企业在未来的发展过程中，需采取如下措施，来提高自身的财务执行力。

其一，将贸易企业的财务计划目标按照级别分配给各个部门，亦或是直接分配给个人的战术层面。

其二，规范企业财务管理工作人员的工作职能和工作职权，以此为其后期的管理指明方向。

其三，加快企业财务监控系统的完善，从而使企业财务管理的各个环节都有法可依、有章可循，以此从根本上降低或规避了财务管理等违规和违法行为的发生。

其四，依据当前企业的发展现状，对贸易企业的发展目标进行统一规范化处理，通过促进企业财务发展进而推动企业自身的发展。

（二）构建财务管理信息系统

近年来，随着电子信息技术的不断发展和广泛应用，计算机网络在便捷人们日常生活，提高企业生产效益的同时，将其应用于企业的其他技术领域，在推动企业进一步发展，增强企业核心竞争力等方面发挥了显著优势，而作为当前企业管理的核心，财务管理的先进性、科学性和合理性與否在一定程度上与企业的经济效益、社会效益息息相关，故此为从根本上改变当前的财务管理现状，构建财务管理信息系统显得尤为重要，即一方面在企业财务管理系统的构建过程中，从会计核算系统、作业预算管理系统和资金收付管理系统几方面人手，建立全面的财务管理系统是企业构建财务管理信息系统的重要基础和根本前提。而另一方面依托当前先进的计算机网络技术，建立财务数据信息库，而后企业管理人员在进行管理的过程中，将财务信息套用到信息数据库中，能从根本上将财务管理人员从繁琐的处理数据信息中解决出来，使得业务操作者逐渐转变为管理业务者，进而使相关工作人员对环境变化做出更加灵敏和准确反映的同时，也极大地降低了财产损失，避免了决策失误，进而为企业的进一步发展打下了坚实基础。

（三）加收应收账款管理

从某方面来讲，为从根本上确保贸易企业的长期稳定发展，将公司应收账款周转期和营销渠道的周转期控制在一定时间内是当前企业财务管理系统优化的核心发展方向，究其原因不仅是因为过长的周转期不仅极大地降低了贸易企业资金的使用效率，还可能导致企业出现流动负债的情况，进而对贸易企业的总体发展带来了极为不利的影响，故此为从根本上规避上述问题的发生，一方面企业需制定完整的信用政策，对客户进行信用信息记录、存档，从而对于不同的信用客户制定不同的优惠策略，以期在加快收款速度的同时，确保企业的稳定发展，另一方面贸易企业還需完善自身的法律体系，以此最大限度地避免应收账款纠纷问题的出现，为企业的长期发展创造了良好条件。除此之外，作为贸易企业管理的重点，供应链系统中供应商对贸易活动的顺利进行与否及产品成本控制具有直接影响，故此为减少下游的销售工作压力，使之顺利进行，建立一个完整的供应渠道系统，将所有供应商纳入这个系统之中，完善供应商信息，并与供应商建立长久、和谐的合作关系，成了现阶段贸易企业从供、销二个渠道对营运资金进行有效控制的重要手段。

四、结语

综上所述，从目前来看，在当前多元化的社会主义市场经济环境下，为从根本上充分发挥企业的竞争优势，提高企业的竞争力，对财务管理系统进行优化是十分必要的，故此企业可采取建立健全企业的财务管理机构和管理体系、构建财务管理信息系统等手段，以此来提升我国贸易企业中财务的整体管理水平，进而为企业的发展奠定良好基础。

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