事业单位档案管理中存在的问题及对策

杨继志

摘 要：随着信息化社会的发展，我国的事业单位档案管理工作也迎来了改革浪潮。在事业单位中，档案管理涉及到的相关内容比较繁琐，内容也比较广泛，利用档案信息对事业单位可以制定工作规划，但是在事业单位实际的事业单位档案管理工作中存有一些问题，其的存在影响着事业单位的良好发展。本文重点对事业单位档案管理工作中存有的问题进行深入的分析研究，究其根源，并展开积极的探讨制定有效的解决措施，改善档案管理中存有的问题，促进事业单位良好的发展。

关键词：事业单位 档案管理 问题 解决措施

在我国的事业单位中，档案管理工作涉及的内容比较多，其是一项比较繁琐的工作，需要一定的专业技能和耐心。随着时代的发展进步，事业单位中的档案管理工作也在不断的提升完善，但是档案管理涉及到的信息资源以及数量比较庞大，种类繁多，在档案管理过程中难免会出现问题，为了进一步提高档案管理工作的水平，优化档作用案管理流程，发挥档案信息，必须重视档案管理工作的有效开展。

一、目前事业单位档案管理工作中存有的问题

1.对于档案管理工作不够重视

事业单位的发展具有自身一定的特性，过于追求收益最大化，使得管理高层对于档案管理工作的重视度不够，长期以往下来，档案管理工作人员对于其工作内容也就不够重视，再加上档案管理工作内容比较繁琐无味，产生的业绩不够突出，高层领导对于其的不重视或者也可以说是认知偏差，自认为只要把资料信息管理好就是工作做到位了，导致管理工作在开展中难以实现质的突破，过于安于现状，发挥不出档案管理工作的作用。

2.档案管理工作欠缺完善的管理机制

不够重视事业单位中的档案管理工作，使得档案管理工作难以有序的开展。另外，档案管理工作中没有相对完善的管理机制，或者有制度但是没有发挥出应有的作用。事业单位中的领导层对于档案管理工作认知不全，不愿投入更多资金和人力进行档案的管理，最终结果就是事业单位中的档案管理工作没有形成有效的机制用来约束和提升工作质量，工作人员难以积极热情的投入到档案管理工作中去，出现问题不积极耐心的解决，过于应付差事，档案更新管理出现差错等等，阻碍了事业单位良好的发展。

3.档案管理采用信息化技术程度有待加强

信息技术的快速发展已经影响和深入到各行各业中去，信息技术的不断更新升级，计算机、多媒体等信息技术对于档案管理工作而言，能够更好的保存档案，提高工作效率，是现在乃至未来档案管理重要的管理工具。但是事业单位在档案管理采用信息化技术上，管理强度还有待提高，档案管理工作内容并没有和信息化技术相融合，对于应用信息化技术管理档案内容不够专业，建立的管理系统也不够完善，难以实现数字化档案信息。在这里，很多事业单位对信息技术的应用有待提高，阻碍了事业单位档案管理的信息化建设。

4.档案管理工作人员的专业能力有待加强

随着事业单位档案管理工作越来越信息化，对档案管理工作人员的专业能力要求也是越来越高，但是现在的事业单位对于档案管理工作人员的要求不高，相关的专业知识培训以及指导也不到位，可想而知，专业的档案管理工作人才是存有缺口的，再加上对于档案管理工作的认知不够全面，觉得没有发展前景，流动性强，使得档案管理工作中难以有长久的专业的工作人员投入到档案管理工作中去，造成现在档案管理工作人员专业能力提升不上去，阻碍事业单位档案管理工作的顺利开展。

二、事业单位档案管理工作相关问题的解决措施

1.提高事业单位档案管理工作的重视度

对于档案管理工作提高重视度，将涉及到的档案信息进行科学的分析归类，能够为事业单位向后的发展提供可以参考的准确资料信息，将事业单位中重大事件作出详细的记录。提高事业单位领导层对于档案管理工作的重视度，进而引起档案管理工作人员的重视，严谨的进行档案内容的分析整理，加大对档案管理地位的宣传，让事业单位全员都能够认识到档案管理工作的重要性，促进事业单位档案管理工作的有效开展。

2.建立完善的档案管理机制

事业单位中档案管理工作能够有序开展得力于完善的档案管理机制的约束和指导，档案管理工作涉及到的内容比较繁多，一套完善的档案管理机制能够将档案信息进行全面的统一的管理，不仅能够充分的利用檔案资料的价值，还能保障档案资料相对的完整。除此之外，也要注重人力、物力以及财力的支持，引入信息化技术和设备，提高领导层的重视度，构建优质的档案管理环境，规范档案管理秩序，发挥档案管理机制的作用。

3.提高档案管理信息化技术的应用

档案管理工作内容较多，应用信息化技术不仅能够实现信息的全部录入，建立对应的信息数据库，还能通过信息技术实现档案资料的统一格式统一录入的原则，能够实现数字化档案信息管理，便于档案的检索，提高工作效率，发挥档案作用。同时还可以通过对计算机的设置，建立搜索关键词，增加信息的检索能力。

4.提高档案管理人员的专业能力

档案管理工作人员不仅需要具备较强的综合能力，还需要专业的档案管理能力。档案管理工作面对信息化的社会，需要事业单位领导足够重视并且安排定期的培训指导或者专业讲座，进行外出学习以及专业技术交流用来提高工作人员的档案管理专业能力，满足档案管理工作人员的职业需求，提高自身档案管理综合素质，从而提高档案管理工作效率。

结束语

总之，事业单位在面对档案管理工作中虽然存有一些问题，但是能够通过文中对应的有效解决措施来改善问题，提高档案管理的重视度，加强档案管理专业能力的培养，建立完善的档案管理机制，提高档案管理工作人员的专业能力，以此保障事业单位档案管理工作的持续发展。

参考文献：

[1]袁亮. 浅议事业单位档案管理中存在的问题及对策[J]. 农村实用科技信息， 2018（3）.

[2]代冬梅. 浅析事业单位档案管理中存在的问题及对策[J]. 祖国， 2018（22）.