档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探究

2019-09-10周利

锦绣·中旬刊 2019年8期

周利

摘要：随着社会发展和现代化程度的提高，在社会的各行业中，均在管理方面有明显的发展。现阶段，事业单位的管理方式逐渐完善，既体现在工作效率方面同时也表现在工作质量方面。而在目前的社会服务中，医院作为公共服务中不可缺少的机构，应在服务和效率方面进一步进行完善，有效调整档案管理成为改善医院效率和服务质量的必要部分。本文研究了档案管理模式改革在医院档案管理中的应用，并对其进行分析。

关键词：档案管理模式改革;医院档案;应用探究

医院档案是属于国家档案，医院档案管理工作是医院工作进行可持续发展的必要前提条件。档案管理工作是社会进行经济建设和创建和谐氛围的重要内容。其既可以保障医院内各科室顺利开展工作，也切实体现了患者的切身利益。就目前来看，医院档案在保管和管理方面应该进行一系列改革，以此满足现阶段档案管理的要求。但目前我国的医院在档案工作方面仍然出现许多问题，如工作任务繁重和管理人员缺乏专业素质等，阻碍和影响了档案管理工作向制度化和规范化方向发展。应积极主动的促进医院档案管理模式进行一系列改革，从而达到提高档案管理效率的目的[1]。

1、档案管理模式改革

档案管理模式改革是社会不断进步以及管理理念不断更新的产物。就现阶段的社会发展而言，社会中每个行业在发展中都要有一个基本依据，因此需要做好档案管理方面的工作，尽可能发挥出档案管理所存在的价值。目前的档案管理模式改革包括纸质化档案管理模式转变为电子化档案管理模式，由于在此期间管理对象发生差异，因此模式也不尽相同，其相对应的实施策略也随之不同。因此，医院档案管理模式进行改革的大环境具有差异。

2、档案管理模式改革在医院档案管理中存在的问题

2.1模式改革研究的深度不足。

在现阶段的医院档案管理模式改革期间，不仅在模式运行具体的步骤中，同时也在各个环节划分责任上均出现了研究深度不足的问题，因为模式改革研究主要是以运行步骤以及环节划分责任为基础，所以以运行步骤以及环节中的责任划分为前提进行一步对改革模式进行研究，其能够对模式所具备的价值进行判断。

2.2档案管理模式难以发挥多元化的作用。

随着现代社会的需求，档案管理现在主要以电子档案管理为主，而在进行电子档案管理期间，其所具备的管理方法以及手段呈现出多元化。但现阶段仍存在问题，其对电子档案管理所用的管理方法以及管理手段仍沿用传统的方式，较大幅度对管理多元化的发展产生了限制，降低了管理模式的价值。

2.3管理人员缺乏专业素质。

在医院中进行关于档案管理模式的改革是社会事业单位进行发展以及表明医院档案资料价值的重要方式，而具有专业素质的管理人员在档案管理模式改革工作中保障了管理模式发挥正常的效用。但目前我国国内医院档案管理中存在管理人员的专业素质比较弱，其未对档案管理引起足够的关注，在具体的档案管理期间，其采取的措施也并不到位，最终使得医院的档案管理所产生的综合效率极低[2]。

3、档案管理模式改革在医院档案管理中的应对策略

经过调查研究分析可知，医院档案管理工作中仍出现了许多问题。问题的存在既直接影响了档案管理工作，还影响了医院的长足发展。为达到提高医院档案管理工作效率的目的，应积极的进行档案管理模式改革。

3.1 树立档案管理意识

树立档案管理意识，成为医院档案管理模式改革过程中的重要部分，帮助医院档案管理人员建立档案管理意识。根据医院的具体发展水平而言，对宣传工作进行持续强化，充分发挥档案管理所具备的优势，使得档案管理的不同工作能够得到实施，有效提高管理人员的管理意识，充分意识到档案管理资料进行信息分类的必要性。应对档案管理人员的工作进行划分，其有效且单一的对管理内具有较大差异的信息进行分块处理和分门别类。医院档案资料的准确和完整性，有效保障了档案管理工作有序的开展，促进档案管理进行改革。

3.2 不断完善档案管理制度

多数医院，只对医疗服务的业务进行关注，从而忽略了档案管理工作的重要性，降低了档案管理的效率。所以，医院领导应充分意识到档案管理工作的必要性，积极主动的对新型管理技术进行学习，在此过程中对管理制度进行规范，可较大程度上提高档案信息的管理质量。可利用培训的方式对档案管理进行强化，培训后，对管理人员的工作范围进行实际且有效的分工，尽可能保障了档案资料自身的完整性。还可利用对管理工作的有效监督和动态监测档案的使用状况，使得档案资料无一发生丢失和遗漏现象。还应根据医院的具体状况，制定具有规范化和合理化的管理制度，保证档案管理工作可顺利进行。

3.3 加强档案的信息化管理

在医院档案的日常管理工作中应用信息技术，极大地满足了对档案的需要。

3.3.1改变传统管理理念。

现阶段部分医院仍使用传统的管理理念。随着社会信息化的发展，信息化在档案资料管理中占有重要地位。在此基础上，医院内档案管理方面的理念进行更新，档案管理人员可以意识到档案资料在医院发展中的必要性。档案管理程序的简化和管理的信息化整合，加深了管理的信息化程度。

3.3.2管理平台建设的完善。

建立档案信息化的网络平台，可提高信息资料整合程度，增加了投入力度，并提供对应的软件以及硬件设施，完善新管理平臺，从而实现档案资料的信息化管理。

3.4 对档案管理模式进行更新

在档案管理中既要对管理方法进行改变，又要调整档案管理方式。如，医院进行文化建设时，可有效利用原始资料，对医院的档案资料进行完善，从而促进医院进行可持续性发展。根据医院管理的实际情况，进行档案管理改革，全面提高有医院的工作效率[3]。

综上所述，档案管理是医院工作中的重要部分，其能够促进医院进行有效发展，但在档案管理期间仍存在许多问题，所以要积极主动的促进档案管理模式的改革，增强信息化档案管理模式的使用，同时对档案管理人员进行强化培训，完善管理机制，从而提高医院档案的管理效率。

参考文献

[1]王爱华.公立医院人事档案管理研究[J].档案管理，2017，40（3）：91-92.

[2]潘峰，丛玉梅.加强三级甲等综合性医院的档案管理[J].中国档案，2017，35（7）：76-77.