新时期提高档案管理科学化水平的路径研究

李莉 马玉彪

摘 要：科技在不断的发展，社会在不断的进步，我国的综合国力在不断的加强，档案管理工作作为我国现阶段档案事业中的重要组成部分之一，在现代背景下档案管理工作的科学化水平理应做到跨越式的提升。基于此，本文就提高档案管理科学化水平的重要意义进行分析，从优化制度、提高管理人员水平、做好常态化管理等方面制定发展路径，从而为关注此话题的人提供参考。

关键词：档案管理;科学化;管理效率

引言

事业单位内档案管理工作是对单位内所有员工的工作表现、历史背景、行为轨迹、奖惩情况及个人经历与整个单位各项活动的全部记录，是事业单位内重要的人事管理载体，也对事业单位发展实现了准确记录，从其内容来看，有着较强的政策性、机密性及专业性。因此，对新时期提高档案管理科学化水平的路径进行分析有着较为重要的意义。

1进行全面的档案管理工作的意义及特殊性

档案质量管理全面化是指以事业单位领导为核心，组织所有档案工作员工进行部署。通过现代化科技的方式让科技化管理发挥良好的作用。制定独特全面的规章制度与管理体系，确保每一项档案管理工作落实到每个人身上。围绕着加强档案管理工作的质量为核心，确保档案管理工作的质量。下列就档案管理工作的特点进行叙述。（1）在档案逐步完善的过程中，必须以主管领导为核心所有人员围绕着一个目标，各办公室、各项目机构、各岗位责任人形成默契的配合，结合相关法律法规以及本着团结才是力量的根本。将个人岗位工作做好，来获得整体效益。这是确保档案管理工作质量提升的根本，从而能够让档案能够及完善并进行存档、备案。（2）采取高科技的方式来代替大部分传统方式的管理，现代网络级计算机的应用十分的广泛。利用计算机来代替手写不但能够提高工作效率，还可以让成品的资料规整有序。数字化视频、照片也能够是良好的反应生产过程中关键的依据。（3）按过程掌控，自起草的文件开始、每一步的打印、签认、盖章、相关文件的收集、整理、存档都要严格的控制。设专人对每一项成果进行验收审批。

2如何有效提高档案管理的科学化水平

2.1优化完善档案管理制度

任何工作领域都有其不同的特点，相应的也就需要一套与工作属性匹配的管理制度，让其所属的行业工作者能够按图索骥，通过制度的不断完善优化保证工作的规范性，从而提供工作的效力，避免不应该的失误。而作为收集、整理、归纳信息的档案管理工作更应具备严谨性，以保证档案工作的质量，使其始终处于正常轨道之上，为社会建设提供优质的档案服务。

2.2管理手段的创新

我们应该利用现代的信息技术，将现代化的管理理念和方式应用到档案管理工作中，根据高校的真实状况来制定出更加合理科学的管理方法，将这些新的管理办法应用到实际工作中去，在应用中要对这些管理方法进行创新，从而创立出更加完整的管理制度，才可以让档案管理工作的各个环节更加的规范。然后，我们应该充分运用现代化工具、设备等来让档案管理工作更加符合现代化的标准，让档案管理工作的技术更加先进。利用现代的多样化服务手段，让档案管理的工作更加的全面，让档案管理有更加高层次高水平的提升，同时让档案管理人员充分的实现自我价值和社会价值，并且扩充档案部门的信息容量，提升档案管理的工作效率。

2.3积极贯彻落实标准化和现代化的档案管理

在基层档案管理工作中，应采取有效措施建立与之配套的新观念，设置专门的档案场所，如库房、阅览和办公等区域，从而将不同功能的区域分开设置和管理，在档案室内应设置档案架、去湿机和空调等设施。且档案库房要具备良好的防盗、防水和防火性能。档案是对历史客观的记录，其信息内容较多，同时内部分布着大量的资源。在档案管理工作中，需要积极采取有效措施不断提高档案资源的完整性。日常工作中也需做好收集工作，对收集的材料要科学整合，对不符合要求的材料进行仔细的分析，然后采取有效措施科学处置，保证归档资料的全面性和有效性。另外，在日常工作中，管理人员需要具备足够的耐心，且建立较强的责任意识，切实做好每一项工作，并将档案管理考核作为单位业务考核中的重要内容，不断提高档案管理工作的积极性与主动性。

2.4全面强化档案管理工作信息化建设

档案管理工作信息化建设已经成为了其发展的必然趋势，从当前档案管理工作开展实际来看，其总体有着较大的提升空间。因此，事业单位领导必须转变传统的档案管理工作认识，健全档案管理工作机构，在档案管理中将事业单位工作计划、领导议事日程、职工经济责任及职工岗位责任等纳入到档案管理工作中。同时，在进行信息化建设时，可选择使用当前已经较为成熟的档案资源管理系统、CAM系统、CAD系统等，通过借助多媒体技术与计算机技术对图像档案与文字档案进行准确识别，及时存储到档案信息库中。也可选择使用网络平台对档案资料进行传输，实现档案管理的无障碍、远距离共享，这不仅有助于提升档案管理的容量，同时也可有效防止出现档案在长期保存过程中出现的损坏与老化等问题。此外，在档案管理信息化建设中，对档案管理信息化管理标准进行明确，形成完善的档案信息化管理工作体系，提升系统软件的可移植性，推动档案管理工作信息化建设标准化程度。

2.5以创新性思维革新档案管理的方式

我国现阶段的档案管理水平相比之世界先进水平还有着很大的差距，一些地方还处于传统的馆藏模式，这种传统的管理模式已经不符合社会发展的需要，存在着许多漏洞与缺陷。所以只有以创新性思维革新档案管理的方式，用科学化的管理模式、现代化的管理理念，有效应用现代科学技术，才能真正做到提高档案管理的科学化水平。创新性的管理方式不仅要包括理念、制度与人才队伍建设，还应不断加强新兴科技对档案管理工作的技术支持，不断优化升级档案管理设备，推动互联网在工作实际中的应用。如故宫博物院的创新改革者单霁翔就将故宫文物进行大胆的信息化改革，以此更好的服务人民群众。

结语

综上所述，档案为人们记录了重要的信息，可以说档案在基层单位的发展中占据着十分重要的位置。但是受到多种因素的影响，基层档案管理工作依然存在着十分明显的问题，这大大削弱了档案管理的有效性。为改变这一现状，相关人员需要积极采取有效措施，解决基层档案管理中的各项问题，以此来推动基层单位的健康发展。

参考文献：

[1]宋晓玉.浅谈提高档案管理科學化水平的路径选择[J].办公室业务，2019（04）：111.

[2]张海鹏，刘一辰，庄伟杰.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].法制博览，2019（02）：298.