办公自动化课程在技工院校开设的重要性

吴炜

摘要：随着社会的发展和教育水平的提高以及信息化技术的应用，为人们的生活与工作从方式上带来了极大的便利。办公自动化课程主要的核心作用在于加强学生的实际操作能力以及工作中解决问题、提高工作效率。如今信息化、自动化办公已经成为人们工作中所较为常用的工具，极大的提升了人们的工作水平和工作效果。技工院校是培养技术型综合人才的教育机构，对于技工院校的学生而言在今后的工作中必然需要具备一定的办公自动化操作能力。本篇文章主要对办公自动化课程的教学特点进行阐述，并针对技工院校课程当中开设办公自动化课程的重要性进行分析。

关键词：办公自动化课程;技工院校;课程开设;重要性分析

信息时代的到来以及网络技术的广泛应用改变了人们的生活与工作方式，极大的提高了人们的生活质量和工作效率。尤其是信息设备的普及在各类的行政部门的应用使得事务的处理更加的规范。这也就要求工作人员、办公人员必须要能够掌握信息技术和设备的操作技巧。当前很多学校和中职院校都开设了办公自动化课程，其课程的教学内容包含了对办公软件、管理系统软件、打印机、信息传递软件等办公软件、设备的基础知识与操作技术。

1 办公自动化课程的教学特点

1.1 课程面对的学生基本素质和知识基础具有较大差异

通常开设办公自动化课程的学校包括大学高校、中职院校等专业类院校，这些学校的学生都来自不同层次的高中学校，也来自不同地区，针对不同环境和教育水平角度來讲，很多学生对于信息技术的了解和计算机软件的认知都比较有限，在学习能力和实际操作能力上也存在较大的差异，部分学生由于条件原因能够接触到计算机和办公软件，而很多学生根本不具备接触计算机的条件，也就导致很多学生对办公自动化较为陌生。

1.2 办公自动化课程教学内容较为繁多

办公自动化课程从教学内容上来讲涉及到很多的办公软件的基本信息和操作技能的知识点，很多知识点之间存在着较多的联系。因此，在进行办公自动化课程教学时必须要采取较为先进的教学方法，并有效提升学生的实际操作能力。如果仍沿用传统的教学模式对学生进行理论知识的灌输则会不利于学生实际操作能力的提升，也就使得办公自动化课程失去了应该具有的作用与意义。

2 办公自动化课程中对于提升学生实践能力的教学要求

办公自动化课程从要求和技术性方面来看是具有极高实践能力要求的课程，这也就要求学生在进行办公自动化课程学习时必须要具备较高的实际操作学习能力。让学生能够通过办公自动化课程的学习进行操作技能的掌握。因此，办公自动化课程的教学重点是放在学生办公自动化设备的实际操作能力和解决实际问题能力的教授和锻炼上，能力的提升关键是注重对理论知识的实践性。所以其教学内容要放在对办公岗位技能的学习与传授，让学生能够熟练的操作各种办公软件和办公设备，并能够实现学生实践中发现问题、思考问题、解决问题的能力的培养。

3 技工院校开设办公自动化课程的重要性分析

3.1 增强技工院校学生与市场综合型人才素质标准的融合

技工院校的教学重点在于培养学生的专业技能和技术知识的掌握，为国家提供技术性人才，提高国家生产效率和经济生产水平。但从技工院校的学生未来的发展和工作能力角度来讲，其必须要达到技术水平与管理水平以及办公水平同时提升的状态。也就是要符合现代人才市场中对于综合型人才素质的标准，而综合型人才素质所应该具备的除岗位职责意识、技术知识、操作技巧等还需要具有一定的管理能力和办公操作能力，如此才能够达到综合型技术人才的要求。也更加有利于学生未来的工作能力提升。

3.2 扩展技工院校学生的发展空间

技工院校的学生在技术能力方面的学习是其教学重点，但学生未来大发展和成长空间并不仅仅是技术能力的学习和实际操作能力的具备，其还需要懂得更多的综合性知识，特别是信息时代的发展中更加需要人才具备基本的计算机操作能力和办公系统、管理系统等相关方面的知识，同时也更加有益于学生未来的职业生涯规划和开拓出更为广阔的发展空间，因此，技工院校开设办公自动化课程是十分有必要的。

由上述文章内容可以看出，办公自动化课程在教学方面不同于其他课程教学，其实际的操作能力锻炼和实践教学环境极为重要，能够有效的帮助学生提高其实际的操作能力，也有助于学生对信息技术的了解，同时还能够有效的提升学生的学习水平和学习效率。有助于学生未来发展空间、工作效率的增强，技工院校的学生未来必然会面对不同工作岗位的职能要求，依据现代素质教育的推出，技工院校的学生也必须要做到综合素质与综合能力的具备，如此才能够实现技术型人才的更好发展。

参考文献：

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[2] 王菲菲.以就业需求为导向的高校办公自动化实践课程改革研究[J].民营科技，2017（03）.

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[4] 邢玉凤，张晓艳.《办公自动化》教学内容及方法的创新研究[J].教育现代化，2016（11）.

（作者单位：山东水利技师学院）