退役军人档案整理及管理方法

摘要：退役军人档案记录了一名军人在服役期间的个人表现和工作经历，其主要包括工龄、工资晋升、任免、奖惩、党团资料、身份以及履历等方面，是退役军人未来裁定退休年龄、税收减免、确定工资等级以及职位招聘的最原始、最重要证据。本文主要针对退役军人档案管理及管理方法进行分析和探究，希望给予我国相关档案管理部门以些许参考和借鉴。

关键词：退役军人;档案整理;管理方法;分析

退役军人档案是一名军人在服役期间个人表现和工作经历的原始记录，由于我国当前实行的是义务兵役制度，退役军人可以享受国家的各种补贴和福利，而档案则是证明退役军人身份的重要凭证。退役军人档案是具有重要价值的资料文件，其可以保证退役军人的工作和生活稳定，促进社会和谐发展。因此，相关部门需要结合时代发展和档案工作特点，采取有效的档案管理及整理方法，保证档案管理的实效性和安全性，为广大退役军人提供优质服务。

一、退役军人档案管理原则

（一）以人为本原则

在开展退役军人档案管理中，档案部门要秉承以人为本原则，做好档案传输、整理以及管理等相关工作，为退役军人提供人性化服务和管理，认真对待档案的借出、调阅以及调取等工作，切实保证退役军人的个人利益和政策优惠。

（二）真实可靠原则

退役军人档案的完整性和真实性与档案使用和保存价值具有密切关系，档案部门在开展各项管理工作中，需要将真实可靠作为基本原则，严格对待每一项档案内容，剔除和识别虚假信息，进而保证档案质量。同时，档案内容不能存在遗漏或者残缺情况，保证档案的真实原貌和联系，按照保密制度做好保密、防火以及防盗等工作。

（三）统一管理原则

档案部门要对退役军人档案管理的关键点和目标进行充分明确，认识到自身的责任和义务，在开展档案管理中秉承统一管理原则，确保管理的有序性、集中性以及规范性，相关部门和单位要结合工作要求，统一将材料提交给档案部门，便于工作人员对档案进行补充、整理、分类以及归档。

二、退役军人档案整理

（一）封面整理与设置

当前，退役军人的档案袋封面设置和大小存在差异，不仅为保管带来不便，同时也不利于快速查阅，因此，相关部门在整理档案中，需要设置统一的档案袋。在封面设计中，由于每个军人的退役时间不同，例如一些军人服役了八年、一些军人服役了两年，在整理中需要按照籍贯、姓名以及退役时间进行分类，进而为以后查阅提供便捷。退役軍人档案来自全国各个部队，在整理过程中，要对其中的重要资料进行整理，包括慢性病材料、退役登记表、受处分材料、鉴定材料、晋升报告、奖励材料、党员登记表、入团志愿书、入党相关材料、政审材料、入伍填表、入伍登记表等。

（二）统一编号换袋

在完成档案袋和封面设置后，档案部门需要对所有档案进行统一编号、换袋，对档案材料按照分类编页进行固定整理，并且将其材料分类标号置于封面。所有档案材料按照编号固定于袋中，由管理人员一一核实材料页数。完成上述工作后，管理人员要在指定的位置填写军人的籍贯、退役时间、性别以及姓名，在完成填写工作后，对所有材料输入到计算机中，为后期查阅提供便捷。保证所有退役军人一人、一袋、一卷，编号统

一，将卷号填写到档案袋左上角，就此上架、便于调阅。

（三）编制档案目录

为了便于档案调阅，降低原始档案的使用次数，档案部门要对档案目录进行科学编制，目录包括档案人员的主要信息，并且在备注栏中注明退役人员是否参加勘界、参核以及参战等事项。在完成档案目录编制后，出具相关证明并且存档，尽量减少对档案原始材料的磨损。部分退役军人如果通过其他渠道得到安置，服役时间可算作工龄，并且由安置单位将档案调走，为了充分体现档案走向，档案部门需要设置调取档案时间、档案调取人以及调取档案单位三个栏目。

三、退役军人档案管理

（一）编制档案流水号

由于退役军人档案主要来源于退役办和人武部，为了便于档案管理，档案部门需要按照军人退役年度，对档案流水号进行科学设置，避免在管理中出现遗漏或者丢失情况，为退役军人带来不便。

（二）规范档案调取手续

在调取退役军人档案中，需要由本人携带索取档案单位信函、本人身份证，填写相关表格，表格上要注明档案提调的时间、姓名以及单位名称，并且由档案部门备查，保证档案调取的规范性。四、优化退役军人档案管理的相关途径分析

（一）加强人员培训

退役军人档案管理工作具有较强的政策性，对管理人员的综合素质、业务能力和职业操守具有严格要求，因此，档案部门要定期组织管理人员开展业务培训，将培训结果和绩效考核挂钩，调动管理人员参与培训的热情和积极性，通过培训提升管理人员的综合素质和业务能力。

（二）加强信息建设

随着我国信息技术和网络技术的蓬勃发展，其已经在诸多行业和领域获得广泛应用，并且取得显著的应用效果，在开展退役军人档案管理中，档案部门也要积极加强信息化建设，以信息技术为支撑，提升管理效率和质量。同时，在信息化建设进程中，档案部门还要加强硬件设施投入.提升设备的应用效率，发挥其管理优势。

（三）规范管理制度

想要保证各项档案管理活动的有序开展，需要以严格而规范的制度体系作为支撑，档案部门要结合退役军人档案管理工作的特点，制定以及完善各项管理制度，涉及档案的收集、整理、归档、调阅以及提调等环节，保证各项工作有据可依。

五、结语

总而言之，退役军人档案管理工作具有较强的政策性、复杂性以及系统性，其工作质量关乎退役军人的个人利益，是退役军人享受国家补贴和待遇的重要依据，同时也是维护国家安全和社会稳定的基础保障。因此，相关部门需要提高思想认识，给予退役军人档案管理以高度重视，并且采取有效措施进行优化和完善，切实提升管理效率和质量，为退役军人提供更加优质的服务。

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作者简介：周丽艳（1977-），女，汉族，本科学历，馆员职称，现任职于通榆县退役军人服务中心，研究方向：档案管理。