国有企业财务共享中心建设实践探索
2019-09-10秦琳
秦琳
摘要:财务共享中心建设是目前企业财务管理领域的一个热点,越来越多的国有企业正在尝试建设财务共享中心,希望能够通过此举来全面提升财务管理工作效率以及水平,为企业更好地发展提供良好支撑。本文在对国有企业财务共享中心建设的重要意义进行全面探讨的基础之上,结合长庆油田的实际情况,系统探讨了财务共享中心建设实践策略,以期通过全面总结长庆油田财务共享中心建设经验教训,给国有企业做好这一工作带来一点有益的借鉴和指导。
关键词:国有企业;财务共享;建设实践;策略
目前国有企业在财务共享中心建设方面还处于起步阶段,尽管这一工作的重要性已经得到广泛认同,不少国有企业也开始投入人力物力开展此项工作,但是因为这一工作专业性、系统性很强,加上各个企业情况不尽相同,没有现成的模式可以照搬和借鉴,因此不少企业建设财务共享中心的情况并不理想。长庆油田是石油系统较早开始构建财务共享中心的国有企业之一,自从2017年开始进行财务共享中心建设以来,通过几年的不懈努力,长庆油田在财务共享中心建设方面取得了很大的成绩,财务共享中心对于企业财务管理的整体促进作用不断凸显。本文在对于长庆油田财务共享中心建设情况进行总结分析的基础之上,重点归纳了国有企业财务共享中心建设的一般性策略,希望能够给国有企业科学合理地开展这一工作提供理论指导。
一、国有企业财务共享中心建设的重要意义
国有企业财务共享中心建设的意义十分重大,本文分别从以下几个方面进行具体探讨:首先,财务共享中心建设有助于提升财务管理工作效率,很多财务管理工作琐碎而耗时,通过财务共享中心建设,可以实现很多财务数据的批量处理,从而提升这一工作效率。举例来说,长庆油田财务共享中心峰值月份人均产能1514笔,这远超共享中心建成之前的水平;其次,有助于降低财务管理差错率,提升财务工作质量。财务共享中心建设之后,通过规范财务管理流程,构建高效的共享服务运营体系,可以让财务管理工作更加精细化,推动财务管理服务质量的提升。最后,财务共享中心建设有助于提升企业资金的利用效率,防控财务风险。共享财务中心建设,实现了各类财务数据的实时汇总,尤其是及时掌握子公司、分公司的财务数据,从而给企业财务管理决策分析提供了详实的数据支撑。
二、国有企业财务共享中心建设策略
国有企业财务共享中心建设是一项系统性的工程,本文这里基于长庆油田在此工作开展方面的经验,将财务共享中心建设的基本策略归纳为以下几个方面:
1.注重制度建设
国有企业财务共享中心建设需要做到制度先行,只有做好制度建设工作,构建完善的财务管理制度,才能够确保财务共享中心建设在相关制度的约束以及引导下有序推进。毕竟财务共享中心建設非常复杂,在没有制度规范的情况下,很容易出现各种问题。从这一角度来说,国有企业需要注重相关制度建设,举例来说,根据这一工作开展的需要制定《财务共享中心建设办法》,对于中心如何建设、中心定位、中心职责等内容进行完善,提升财务共享中心建设的规范性。长庆油田共享财务中心建设实践也证实了这一点,该企业在财务共享中心建设过程中,非常注重制度建设,针对财务共享中心建设中出现的各种问题,不断出台相关制度,形成了比较完善的制度体系,给财务共享中心的建设“保驾护航”。
2.完善系统设计优化
国有企业财务共享中心建设的重中之重是财务管理系统的优化,企业需要根据财务共享中心的主要工作职责、工作内容来开发财务管理系统,并对于财务管理工作开展流程进行优化,确保系统本身功能完善、运行稳定,实现财务管理工作的有序开展。举例来说,长庆油田在系统设计优化方面,就通过共享服务平台贯通了ERP、人力资源、财务、司库、合同、档案等8个系统,接入发票池全票面信息,将表单、合同、发票、入库单四单信息进行匹配核对,极大地提升了财务管理工作效率。
3.规范财务管理基础工作
国有企业在建设财务共享中心的过程中还需要注重财务管理基础工作的规范,例如财务票据的统一、财务数据录入标准的明确、财务报销审批流程的规范化等等,这些基础性的工作是财务共享中心建成之后顺利运行的重要支撑。
4.加强组织建设
国有企业财务共享中心建设不可忽视的一个工作就是组织建没,企业要构建财务共享中心建设团队,明确财务共享中心建设机构,由专门组织、团队来负责这一工作的推进。另外就是财务共享中心建设意味着财务管理方面固有的组织架构需要进行调整,国有企业需要围绕财务共享中心工作开展的需要,对于财务管理方面的组织体系进行变革,以构建起来符合财务共享中心工作开展的组织架构。
5.强化队伍建设
国有企业财务共享中心建设的重要保障之一就是强化队伍建设,构建一支能力强、素质高的财务管理人员队伍,充实到财务共享中心各个岗位上,确保财务管理人员具有较高的岗位胜任力。国有企业在构建财务共享中心的同时,需要依据财务共享中心的岗位职责要求来选择合适的人员,并加强财务管理人员的培训,让其对于新的岗位职责、岗位工作内容熟悉以及了解。举例来说,长庆油田在选拔财务共享中心人员方面,就是面向各个公司公开进行选聘,重点考察财务管理人员的专业技能、服务意识等,从源头上确保了工作人员与岗位要求之间的匹配性。
三、结束语
总而言之,国有企业需要高度重视财务共享中心建设,主动适应当前财务管理工作开展的需要,加强财务共享中建设必要性以及可行性的分析,基于企业的实际情况来积极探索财务共享中心建设策略。本文提出的国有企业财务共享中心建设策略虽然具有重要的借鉴价值,但是更多的是基于长庆油田的经验总结,因此并不适用于所有的国有企业,国有企业在财务共享中心建设实践中,还需要多多根据自身的情况来创新建设策略,从而确保财务共享中心顺利建成。
参考文献:
[1]徐娅雯.浅谈国有集团企业财务共享服务中心的构建[J].现代经济信息,2019 (30).
[2]殷明霞.国有企业财务管理中财务共享服务的运用研究[J]财经界,2019 (30).
[3]刘琴,国有企业集团财务共享服务中心建设研究[J].财会学习,2019 (23).