关于勘察设计企业财务管理的一些思考

车向东

摘要：近年来，我国宏观经济持续快速发展，各行各业都在日新月异的进步，伴随我国城市化建设的进程，勘察设计行业得到了蓬勃发展。外部环境的变化，要求企业内部寻求突破，在技术、市场、财务管理、营销策略各方面全面提升企业竞争力。财务管理作为公司管理工作的核心，面临着新的挑战。只有不断完善和提高财务管理工作的水平，才能满足现代企业管理需求，才能提升公司整体的竞争力。本文通过分析勘察设计行业的特点及企业现状，提出一些提升企业财务管理水平的建议。

关键词：勘察设计;财务管理;竞争力

一、勘察设计企业行业特点及现状分析

1.勘察设计企业行业特点

勘察设计单位是指对水文地质、地形地貌、地质矿产等进行调查、探测以及对建设项目进行规划、设汁的组织机构。广义地讲，勘察设计单位不仅从事建筑设计、工程勘察设计、电力设计、水利设计等设计工作，还从事工程咨询，工程总承包等业务。

勘察设计行业是技术密集型、智力密集型的生产性服务业。勘察设计行业涉及的行业范围比较广，很多经营项目的建设周期比较长，项目地域比较分散，不同行业、不同项目、不同地区的人文环境、法律政策环境都有差异。随着我国法制化建设的不断完善，勘察设计行业原来存在的部门垄断和行业壁垒的情况正在逐步消亡，各细分行业逐步进入整合和分化阶段。企业在各区域市场乃至全国市场面临日益激烈的竞争，项目中标越来越难，经营成本越来越高，利润越来越小。在这样的情况下，高水平的财务管理活动对勘察设计企业的作用愈发重要。

2.勘察設计企业财务管理的重要意义

现代企业财务管理是一项系统的管理工作，作为一种价值管理主要包括筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等内容，是一项综合性强的管理活动。在瞬息万变的市场经济中，勘察设计企业尤其需要建立一套科学合理的财务管理体系。因为企业财务管理的目标是实现企业价值的最大化，这与企业经营目标相一致。勘察设计企业正面临着激烈的市场竞争环境，加强财务管理可以帮助企业根据不同行业，不同项目执行不同的经营策略，以保证项目资金的充盈，目标利润的实现，市场地位的巩固。勘察设计企业只有加强财务管理才能实现资源的最优配置，发挥每项资源的最优价值，保持企业最好的竞争力。

二、勘察设计企业财务管理存在的问题

伴随业务扩展和企业战略的转变，企业财务管理的目标也在逐步调整，财务管理水平取得了一定提高，但实际中普遍面临着以下问题：

1.信息化建设投入不足

勘察设计企业承接的项目数量多，与客户、供应商的业务往来频繁，内部员工出差频率高，这些特点决定了企业基础核算工作量大，如果单纯靠人工记账，难免会出现差错，甚至会给企业带来较大风险。企业应当增加投入，提高企业电算化水平，积极适应大数据、电子自动化、数据分析智能化的发展趋势，主动减少重复、低效工作，减少不必要的流程节点，进行财务、业务流程重塑。这样才能够高效、准确地利用企业各项业、财数据，实现财务管理水平的提升。

2.财务核算水平低

一方面，勘察设计企业项目数量众多，项目性质种类繁多;另一方面，企业电算化水平有限，财务管理人员水平参差不齐，这就造成企业项目成本费用归集不准确，收入确认时点不科学，财务核算比较混乱。

3.资金管理不利学

由于勘察设计企业投标业务较多的经营特点，需要企业账户留存大量的资金用做项目的投标之需，因此，勘察设计企业银行账户沉淀了大量资金。但是，另一方面企业缺少资金管理方面的经验，没有能力给大量闲置资金找到良好的投资方向，造成资金使用效率的低下。项目中标以后，很多项目需要企业支付较大金额的保证金，这些资金被长期冻结在指定银行账户，只有项目建设到一定阶段，甚至只有项目最终完结才能够支配该批资金，严重影响企业资金的使用效率。

4.应收账款账龄较长

勘察设计企业不同于制造行业，勘察设计项目的完工周期较长，不像传统制造业一样有明确的销售节点。同时，企业管理层更愿意把注意力放在开拓市场、发展业务方面，企业更看重合同签约金额，忽视了对应收账款的及时催收。即便企业进行了实际的催收工作，但是由于工程勘察设计项目的复杂性，企业在催收中遇到阻力，很难形成有效的应对方式。另一方面，大部分企业的应收账款由财务部门进行核算管理，财务人员不了解项目的实际情况，仅根据开具的发票进行催收，实际效果较差;与业主联系较为密切的项目管理人员会把精力投入到项目建设本身上，缺乏催收积极性，造成应收账款账龄较长。

5.预算管理力度不够

勘察设计企业预算管理普及的比较晚，还没有形成完善的管理体系。对企业成本控制和经营战略选择方面的作用还有待进一步加强。主要表现在：预算编制不科学，由于缺乏经验或专业不足，预测数据与最后实际数据往往相差甚远;另外，预算执行管理不到位，预算执行期间不能严格按照预算数据管理，预算编制好的部门和编制差异大的部门，奖惩激励机制不健全。尤其是资金支出，不能严格按照资金预算进行控制。最后，每个预算周期结束，不能及时总结预算经验，预算管理水平得不到提升。

三、加强勘察设计企业财务管理的措施

1.加强企业信息化建设

工欲善其事必先利其器，企业财务管理水平的提升，离不开企业信息化平台的推动，建立高效便捷的信息化平台，也是现代企业的必备要求。因此，企业需要结合自身情况，科学评估是否需要加大在软件和硬件方面的投入。

勘察设计企业推行财务信息化建设，一方面要强化财务管理制度建设，通过梳理和优化财务业务流程，制定相应的岗位操作手册，提升企业基础数据录入的高效性和准确性。另一方面，企业应当建设支持业财数据自由转接的信息平台，既要实现业务数据自动转换成会计核算要求，又能把基于财务管理逻辑的各种分析以业务部门看得懂的形式表现出来。高度的信息化水平，促进财务管理高水平的发展。

2.提高企业财务核算水平

勘察设计企业应严格按照会计准则的要求，以实际业务为基础确认收入、成本。收入应按照最新会计准则规定的步骤，合理分配各项履约义务的金额，及时确认收入。财务人员需要不断提升自身业务水平，加强对新准则的学习。另外，成本核算应细化，科学合理地分配到各项目中。往来账核算应严格按照合同规定条款，及时开票确认收入，催收回款;审核接收发票，按时支付款项。及时登记台账，定期核对往来余额，保证往来账款科目余额的准确。

3.加强资金管理

资金管理水平的高低，一定程度上体现了企业财务管理水平的高低。加强资金管理可从以下几点考虑：首先，考虑资金来源。资金筹措是保证企业正常运行首要考虑的问题，如何用最低的成本筹措到满足企业经营需要的资金，是企业必须面的问题。负债经营是现在企业经营的重要方式，合理的负债经营既可以保证企业资金的充裕，又能扩大企业的发展规模，还能获得杠杆利益和节税的效果。因此，勘察设计企业应结合自身业务情况，考虑是否举债经营。其次，提高资金的使用效率，企业应该合理预测资金的需求，在满足日常需求的前提下，寻求剩余资金的投资途径，发挥资金的最大效益。最后，加强对应收账款的管理工作，及时催收到期应收账款，减少资金在企业外部占用的时间，充盈的资金也能为企业日常经营决策提供更多的选择余地。总之，企业必须加强资金管理，重点关注应收账款的回收工作，同时也要减少存货对资金的不合理占用。

4.强化全面预算管理

全面预算管理作为现代企业重要的管理模式，也是企业内部管理控制的一种主要方法。对于一个企业而言，做好全面预算十分关键，它不仅可以提高公司的运作效率，促进企业发展战略和经营目标的实现，还可以起到对企业实施内部控制，防范企业风险的作用。全面预算管理和财务管理相互融合，相辅相成。企业加强全面预算管理，重点考虑以下方面：

（1）重视预算编制。全面预算的特点体现在“三全”，即全方位、全过程、全员参与编制与实施的预算管理模式。但是很多勘察设计企业在实际编制过程中，财务部门往往被制定为牵头的部门，其他部门配合财务部门进行预算编制。在这种编制模式下，财务部门只能以会计科目为基础制定预算套表，然后逐级下发到各部门、各下属机构。专业的财务科目导致绝大多数业务人员面对多张预算报表不知所措，于是只能在一知半解的情况下闭门造车，造成预算数据与实际情况的严重偏离。企业的全面预算编制，应该先由高层管理者提出企业总目标和部门分目标;各基层单位根据一级管理一级的原则据以制定本单位的预算方案，呈报分部门;分部门再根据各下属单位的预算方案，制定本部门的预算草案，呈报预算委员会;最后，预算委员会审查各分部预算草案，进行沟通和综合平衡，拟订整个组织的预算方案;预算方案再反馈回各部门征求意见。经过自下而上、自上而下的多次反復，形成最终预算，经企业最高决策层审批后，成为正式预算，逐级下达各部门执行。

（2）强化预算考核。预算考核是预算管理的重要流程，企业应建立完善的预算管理考核制度，鼓励和促进相关部门和人员认真制定财务预算计划，积极总结预算管理过程中的经验教训，从而提高整个企业全面预算管理水平。

（3）推进预算管理的信息化建设。随着信息技术的迅速发展，企业全面预算管理水平的提升离不开信息技术平台的支持，将信息技术与财务预算管理结合起来，有利于各项数据的实时收集，能够对预算管理过程进行实时监控，能及时反馈企业实际经营情况与预算目标的差异，有利于企业迅速调整经营策略。

四、总结

勘察设计企业要想在日趋激烈的市场竞争中占有一席之地，就必须努力提升自身综合竞争力。在细节决定成败的今天，企业必须重视内部管理的每一个环节，财务管理作为企业管理的核心部分，需要企业高度重视。只有形成一套科学合理的财务管理体系，配备高素质的财务管理人员才能适应激烈的市场竞争，才能提高企业经济效益，创造更高的利润。

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