加强企业物资管理有效途径招标采购的探讨

张建新

摘要：企业物资招标采购是指企业作为招标方，采用合理合法的方式向具有投标资质的供应商提供招标信息，在遵循公平公正原则的前提下，供应商展开合法竞争，最终由企业选出最佳供应商。物资管理是现代企业管理的重要组成部分，企业物资管理效果如何，会对企业的生存与发展产生直接的影响。

关键词：企业物资管理;招标采购;物资采购信息平台

一、企業物资管理概述

物资管理是现代企业管理的重要组成部分。某种程度上来说，企业物资管理效果如何，不仅会对企业正常的生产运营、盈利目标的实现产生影Ⅱ向，严重的情况下甚至于还会影响到企业的发展。因此，绝大多数的企业都将物资管理放在企业管理的重要位置，制定了相应的管理制度、构建管理体系来开展物资管理工作。然而，从调查结果来看，部分企业在物资管理方面仍然存在着诸多的问题，比如，物资管理措施缺乏针对性、物资管理方式落后单一、物资管理未能够足够重视物资采购、物资管理流程化缺失等等，这些问题的存在，严重地影响了企业物资管理的效率、质量。精细化管理理论在企业物资管理中的应用，通过搭建完善的物资精细化管理平台，从物资采购、物资运输、物资储存、材料支出等各个环节“把好关”，实施流程化管理，将原本粗放、无序、单一、人为的管理转为集约、流程化、丰富化以及系统化的物资管理，从而为现代企业的发展提供了有力的保障[1]。

二、企业物资招标采购的优势分析

（一）招标采购具有公开性特点。企业对物资展开招标采购是面向社会化的经营行为，企业结合自身发展需求，向社会提供所需的物资信息，并对供应商提出明确的采购要求，使符合要求的供应商参与本次投标活动。这是一种拓宽企业采购渠道的有效方式，有利于挖掘企业市场潜力，提高企业经济效益与社会效益。

（二）公开招标采购能够让企业物资采购管理工作更加透明，保证物资材料质量，是企业做好采购环节的资金管理工作。招标采购公开化能够为供应商营造公平竞争的环境，使物资采购成本被合理控制在一定范围内，方便相关人员对招标采购过程进行监督管理，将影响采购质量的因素化解掉。

（三）招标采购有利于降低物资供应成本。按照市场经济的价值规律，得知企业以经济学原理为基础展开招标采购工作，可以有效调节并控制招标采购环节。利用市场调节手段进行招标采购，采购原材料能够保证企业支出和材料自身价值相吻合，通过市场经济价值杠杆的作用调节材料成本。公开招标时，各供应商可以按照自身利润需求适当降低材料价格，吸引企业选择自己，从而实现双方的合作共赢。招投标时供应商可以分析自己提供物资的成本，计算出该项目中自身获得的利润差额，将相关数据填写入标书，帮助企业降低招标采购成本[2]。

三、企业物资招标采购的有效对策

（一）完善并监督企业物资招标过程

企业对物资进行招标采购管理时，应完善整个招标环节，并对招标过程实时监督管理，提高招标采购的透明度。招标开始后，所有工作环节都要依照法律法规内容执行，应随机抽取评标人员组建评标委员会，确保招标采购的公正。招标方应对招标全过程进行监督，在达成一致招标方案的同时，由招标代理单位负责监督，投标书与唱标环节应公开，监督人员可对招标单位做出评价。招标方应进一步完善评标流程，创新评标制度，确保评标结果的真实性与公正性。设置评分标准时，应将最高分与最低分去掉，随后取平均数。定标时应严格审核，对中标候选者的资质进行审核，促成企业与供应商的合作。

（二）提升企业对采购风险的防范能力

企业物资采购时面临着外因型风险与内因型风险。其中外因型风险具体指企业在外部因素影响下而受到的经济损失，导致原材料质量有缺陷，影响产品整体质量。内因型风险是企业因内部原因造成的经济损失，其中包含计划风险、合同风险、验收风险、存量风险以及责任风险。针对企业物资管理和招标采购中面临的风险问题，要求企业提升风险防范能力，采取相应的防范对策抵御风险。对此，以下建议可供参考：①完善企业物资采购与管理流程。从物资需求提出，到采购计划和采购合同的签订，应建立完善的管理制度，明确采购目的与供应商资格，保证金制度确立，预防物资供应商无法按照合同要求履行义务，从而给企业带来经营风险。②完善供应商管理体系。建立市场化机制与竞争化平台，按照国家法律规定为物资供应商营造良性竞争的市场环境，打击恶意竞争行为，建议企业实施战略采购计划，对供应商开展战略合作，通过建立竞争化平台提高物资招标采购透明度，实现相关部门的自律与行为约束。

（三）严格审查物资供应商与投标方

企业对物资进行招标采购时，应谨慎选择供应商与投标方，对投标文件的撰写内容质量、供应商资质信誉进行审核。企业对供应商做出的承诺必须兑现，同时应对供应商竞争优势做出分析，企业可以邀请专业人员对招标过程展开监督指导，从而提升企业的招标水平，使整个物资招标采购流程更加规范化。建立联动机制，强化对物资招标采购过程的监督。企业应加大物资采购行为监管力度，明确不同人员的职责，高效落实责任，加强对监督管理者的行为约束。审查招标工作时，管理人员应及时发现问题，解决企业与供应商、供应商与供应商之间的矛盾纠纷问题，以企业和供应商签署的合同作为物质管理质量的判定标准，当某一方出现违法行为时，可按照合同内容明确责任[3]。

四、结语

企业物资管理精细化策略的实施，从物资采购、物资管理、物资领取等各个环节实现了对企业物资的优化管理，物资管理更为规范、管理更加具有针对性，这不仅有助于降低企业物资管理的成本，而且对优化企业资源配置、提升企业核心竞争力具有积极的作用。

参考文献：

[1]熊国宏，敖翔，刘媛，傅盈.加强企业物资管理有效途径招标采购的探讨[J].建材与装饰，2019 （34）：178-179

[2]师晓莉.招标采购是加强企业物资管理的有效途径[J]管理观察，2015 （16）：86-87

[3]贾海燕.加强企业物资管理有效途径招标采购[J]辽宁经济，2007 （04）：78.