关于中小企业财务管理及内部控制

[摘 要] 传统思想和综合素质的影响，是目前限制我国中小企业发展的因素。在现阶段，中小企业的发展过程中难免会暴露出一些需要解决的问题，这些问题限制了中小企业的发展。针对这些问题，本文主要对中小企业财务管理以及内部控制进行分析，以促进中小企业的稳定发展。

[关键词] 中小企业 发展战略 财务管理

中图分类号：F275 文献标志号：A

在21世纪的今天，中小企业在我国经济发展中仍占据着重要位置。中小企业作为我国经济的重要力量，其健康发展对我国经济的发展、民生的建设都起到了很重要的作用。除此之外，中小企业的发展还为社会提供了大量的就业岗位，为政府、为城市减轻了就业压力，有利于社会变得和谐稳定。

一、中小企业的基本概念

我们在对企业概念的认知中，中小企业的概念往往被冠以“规模较小、经济微弱”等。在人类社会发展的初期，企业的出现及起步都是从小模式开始的，随着社会的发展，企业慢慢地变得强大起来，由刚开始的小规模逐渐向大规模转变。与此同时，一些新的企业破土而出，在这样的形势下，便有了大企业和小企业的区分。

二、中小企业内部控制工作的内容

改革开放以来，我国企业发展进入了一个新的重要阶段，企业在国家政策和国家对企业的扶持下，得到快速成长。但是，企业的快速成长所带来的则是企业内部发展的不完善，内部控制的缺失。在国家经济政策的指导下，企业得到快速发展，中小企业已经能够认识到内部控制的缺失对企业发展所造成的影响。企业内控体系建设，需要依据城市的发展建设以及经济的稳步提升，需要我们通过多学习发达国家企业的内控建设相关理论，来弥补我国企业内部理论的不足。在学习的过程中，国与国之间还是存在着很大的区别的，这就需要相关管理者不要只进行片面学习，而要进行深入的相互讨论，找到一个适合企业内部控制发展的良好道路。像内部标准制度限定、内部运行控制、企业内部整体框架的构建等，这些都属于企业内部控制理论。在引进新的理论的同时，要思考、分析，看看是否与自身能够完美结合[1]。

三、中小企业财务管理工作重存在的缺陷

（一）缺乏完善的内部控制体系

企业在最开始的时候都是依靠小作坊起步的，在这种起步模式下，中小企业在开始的时候是没有办法进行权责分离的。这种情况在一定程度上制约了企业的进步，限制了企业内部的发展，使得企业内部更加集权化。这就使得企业的管理者在管理公司事务的时候，就像个家长似的对企业进行指导。这种情况使得管理者的权力过大，过于集中。对于企业内部制度的建设，这部分企业管理者则会产生抵触心理。他们会认为企业制度的建立会限制决策制定和他们自身的消费。他们没有更深入地去了解企业内部制度的建设，而是囫囵吞枣、蒙混过关，这就使得企业内部的制度更像一个空壳，这在一定程度上破坏了企业的经营管理。

（二）管理者风险意识淡薄

在现今企业竞争激烈的环境下，纵观我国企业发展，会很清晰地看到企业的风险意识不足，更多的是停留在自我满足上，对于风险的重视程度还不如企业发展的初期阶段。在企业内部的管理者身上，也看不到他们对于企业风险的整体把控。他們的管理更多的是停留在表面，对待隐藏的危机，风险意识不足。在对一家企业风险进行评估的过程中，这种因素的存在使得整个评估的准确性、可靠性都得不到应有的保障。综合来看，这种情况下，一个企业的内部抵抗力势必就会降低。

（三）企业对财会工作的重视度不够

会计控制不好、信息准确性不高，这两点主要表现在企业内部的控制上，主要有下面两个方面：首先，大部分中小企业缺乏规范性，这是很重要的一点。在实际的企业运营过程中，会计行业内的规则其实并未为会计机构以及会计人员所遵守，即便企业内部设有会计部门，但还是会存在会计工作人员个人职责没有准确的区分、岗位的设置不合理、会计工作人员在综合评定过程中没能够达到要求等现象。受家族思想的影响，传统大中小家族企业的财务人员思想过于保守，不能与时俱进，对于企业内部的用人，更喜欢用身边亲近的人来从事日常事务，对于真正有专业技能的人才则置之不理。其次，中小企业内部缺乏更为标准化的制度。这样，一旦出现公司内部财产清算的情况，就会出现工作落实不到位，整个清算的流程不能按照标准化、规范化的模式进行等情况，从而使得最终结果的准确性不尽人意，甚至还会出现为了企业的利润，不按规定进行进出账，人为地对企业盈利进行干预等。

四、优化和完善中小企业内部控制的具体措施

上述的几个问题是中小企业内部控制工作中所暴露出来的缺点，需要加以注意。为了使得企业能够有更好的发展，进步得更快，需要采取以下措施，以进一步帮助企业改进工作[2]。

（一）强化对内部控制的认识

提升企业内部控制的环境，把强化企业管理者和经营者当作内部控制的主要方面，要着重培养中小企业经营管理者的责任感及认知感，把这项工作当作主要任务来进行，这样就能在企业内部形成积极性的影响，紧接着扩大人力的投入，从而使得企业内部形成良性循环。当然，在整个企业内部少不了员工与员工、部门与部门之间的大力配合，其中重要的一个环节就是负责财务方面的员工的配合。负责财务方面的员工需要更加有深度地对内部控制进行分析，要学会换位思考，多把自己放在企业的大层面上进行思考。员工的培训、岗位的定位、职业的素养等，这些都需要企业进行系统化的整合和提升，让相应岗位的工作人员进行系统的学习，强化专业能力。

（二）强化风险意识

现如今，科技进步飞快，全球的经济发展很迅速，市场瞬息万变。中小企业本身资金不充足、企业内部制度不完善、没有形成规模化、经营业务缺乏多样性、员工专业能力不足等因素都会制约中小企业的发展。这些因素使得中小企业在经营的过程中存在较大风险，抵抗风险的能力较弱，同大企业没有可比性。不仅如此，更重要的就是中小企业的经营管理者缺乏预测风险的眼光，对待瞬息万变的市场不能够准确把握，这也限制了中小企业的发展速度。

（三）构建稳定的内部控制环境

中小企业在面对内部控制方面的问题的时候，要明确努力方向，积极找准自身定位，优化企业内部结构。首先，在企业内部员工的职责分配上，要清晰地定好位，不要出现一人多职，各项工作各项职位分配要清晰，比如，像经手人员、财务管理人员的职责必须要明确，两者之间既要有分工，也要进行相互制约，从而使得工作正常进行，不会出现一方独大、投机倒把的行为。其目的都是促使企业内部经济正常运转，企业内部的各项事务顺利进行。这样，在工作的过程中才不会出现问题，至少可以降低出问题的概率。其次，要明确企业内部的各项制度，有制度就能够形成规范，要在企业内部形成相互监督同时又相互促进的模式。企业要不定时地进行内部资金结算，落实资金用处。

（四）建立健全中小企业财务管理内控制度

保障好企业内部的资产，保障企业内部经营活动的合法性，通过企业内部的相关制度将一系列东西连接起来，这被称为“企业内部控制制度”。健全企业内部制度，能够使得会计信息更真实、更完整，同时还能够防止出现财务问题，避免造成财务漏洞，从而保障公司内部资产不流失、不浪费，能够使得企业内部从事经济活动符合法律要求，还能够保障公司内部不出现贪污腐败的问题，进而使得企业内部整体工作效率得以提升[3]。

五、结语

通过以上的分析，家族式的思想是制约中小企业发展的重要因素，会使企业内部控制出现不少问题。因为存在这种思想，企业内部没有形成良好的财务制度、财务规范。暴露的问题，使管理者解决起来更有侧重点。与时俱进，转旧为新是中小企业管理者必须要有的理念和所要完成的任务。只有构建和强化企业内部科学有效的制度，明确工作分工， 才能使企业在市场上更具有竞争力，才能使企业不断向前发展，不为市场所淘汰。

参考文献：

[1]扈萌萌.提高中小企业财务管理水平的策略探究[J].中国高新区，2018（4）.

[2]周毅成.探究中小企业财务管理存在的问题及对策[J].商场现代化，2018（6）.

[3]王玉森.企業集团资金管理内部控制存在的问题与对策[J].纳税，2017（33）：98.

作者简介：杨锦艳（1970.3），女，汉，贵州黔西，大学硕士，副教授，贵州轻工职业技术学院，研究会计、财务管理、教学。